Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Pengantar Ilmu Kearsipan ASIP4101

Sobat, salah satu cara untuk mengukur kemampuan kita dalam menyerap materi adalah dengan mengerjakan soal latihan. Setelah anda mengerjakan Soal Latihan Mandiri Pengantar Ilmu Kearsipan ASIP4101 Universitas Terbuka yang berisi 45 soal pilihan ganda. Berikut adalah Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Pengantar Ilmu Kearsipan ASIP4101, Untuk itu buka kertas yang berisi jawaban yang sudah anda kerjakan, silahkan periksa jawaban anda dan cocokan dengan kunci jawaban. Jika skor anda diatas 80% berarti anda sudah menguasai materi, jika skor anda dibawah 80% berarti anda harus membaca dan memahami materi kembali. Cara menghitung skor adalah: Jumlah jawaban benar dibagi jumlah soal dikali 100%.



Kunci Jawaban Soal Latihan No. 1
A. Salah, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus  
B. Salah, merupakan rekod yang penting bagi kegiatan instansi
C. Benar, merupakan arsip yang disimpan secara permanen  
D. Salah, merupakan arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 2
A. Salah, rekod administratif meliputi dokumentasi prosedur, formulir dan korespondens
B. Benar, merupakan rekod akuntansi
C. Salah, meliputi rekod nasabah, asuransi, kontrak, dan berkas tuntutan hukum
D. Salah, meliputi korespondensi, nota, dokumentasi pengembangan produk

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 3
A. Salah, merupakan rekod yang penting bagi operasi badan korporasi kelanjutan  
B. Salah, merupakan rekod jangka panjang yang memiliki nilai berkesinambungan  
C. Salah, merupakan rekod yang tidak dinyatakan berada dalam ruang lingkup rekod resmi  
D. Benar, merupakan rekod yang tidak memiliki nilai berkesinambungan atau nilai abadi bagi badan korporasi

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 4
A. Salah, merupakan berkas rekaman surat edaran yang kontinu  
B. Salah, merupakan daftar surat edaran mutakhir yang disusun menurut nomor kontrol  
C. Salah, merupakan format sangat terstruktur  
D. Benar, merupakan format untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian prosedur

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 5
A. Salah, merupakan surat edaran permanen
B. Salah, merupakan surat edaran permanen
C. Salah, merupakan surat edaran permanen
D. Benar, merupakan surat edaran yang tidak memiliki nilai rujukan berkesinambungan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 6
A. Benar, merupakan formulir yang digunakan dalam sebuah instansi yang penggunaannya terstruktur
B. Salah, merupakan formulir yang dikeluarkan oleh suatu instansi
C. Salah, merupakan daftar surat edaran yang disusun menurut nomor kontrol
D. Salah, merupakan daftar kata kunci yang disusun menurut abjad sesuai dengan nomor kontrol yang berkaitan dengan surat edaran

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 7
A. Benar, merupakan pemberkasan sistem abjad
B. Salah, merupakan pemberkasan gabungan antara sistem abjad dan numerik
C. Salah, merupakan sistem penyusunan berkas yang dijajarkan menurut urutan tanggal, mulai dari tanggal sampai dengan tahun
D. Salah, merupakan sistem pemberkasan yang disusun menurut urutan bilangan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 8
A. Salah, merupakan kerugian sistem penyimpanan kronologi
B. Benar, merupakan keuntungan sistem penyimpanan kronologi
C. Salah, merupakan keuntungan sistem penomoran urut
D. Salah, merupakan keuntungan sistem penomoran urut

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 9
A. Benar, manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris
B. Salah, perpustakaan menggunakan pendekatan subjek
C. Salah, manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris
D. Salah, merupakan definisi klasifikasi dalam konteks manajemen rekod

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 10
A. Salah, bukan merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod
B. Salah, bukan merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod
C. Salah, bukan merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod
D. Benar, merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 11
A. Salah, faset adalah kelompok divisi yang dihasilkan apabila sebuah subjek dibagi-bagi menurut karakteristik tunggal
B. Benar, notasi merupakan sistem penyandian untuk menentukan lokasi dokumen
C. Salah, tesaurus merupakan kosakata yang terkendali dan dinamis atau sarana pengawasan istilah yang digunakan
D. Salah, pengindeksan merupakan proses menentukan dan menerapkan istilah atau kode ke rekod sehingga dapat ditemu balik

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 12
A. Salah, pemberkasan merupakan tindakan menyimpan rekod
B. Salah, pemilahan merupakan penjajaran rekod sesuai dengan urutan yang ditentukan
C. Benar, pengindeksan merupakan proses menentukan dan menerapkan istilah atau kode ke rekod sehingga dapat ditemu balik
D. Salah, pengklasifikasian merupakan proses menggawai dan menerapkan skema berdasarkan aktivitas instansi yang menghasilkan rekod

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 13
A. Salah, merupakan perangkat lunak untuk mengkonversi dokumen dalam sistem pencitraan digital menjadi format teks
B. Salah, file transfer protocol digunakan untuk mengirim atau menerima jajaran dalam internet
C. Benar, merupakan proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik
D. Salah, merupakan peraturan yang mengatur hubungan antara struktur dan isi dokumen

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 14
A. Benar, merupakan pendekatan dalam manajemen pengamanan rekod, bila sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif
B. Salah, merupakan alat untuk mencegah pemakai tidak sah mengkombinasikan berbagai huruf dan atau angka
C. Salah, merupakan upaya untuk mencegah akses ke data yang tersedia pada media tak tergerakkan
D. Salah, merupakan upaya pengamanan terhadap data yang disimpan pada media tergerakkan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 15
A. Salah, merupakan metode penyelamatan rekod dengan cara dalam proses pembekuan, kertas basah dimasukkan ke ruangan bersuhu di bawah titik beku
B. Salah, merupakan proses penyelamatan materi, dengan cara penghampaan
C. Benar, merupakan proses penyelamatan materi, materi kertas dibekukan kemudian dikeringkan dalam ruang panas
D. Salah, merupakan metode melestarikan arsip dengan cara pengasaman kertas

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 16
A. Salah, rekod vital misalnya hak cipta, paten, daftar pemegang saham
B. Benar, merupakan rekod yang diperlukan untuk kelangsungan hidup instansi
C. Salah, merupakan rekod yang dibutuhkan demi kelangsungan operasi instansi
D. Salah, merupakan rekod yang tidak memiliki nilai, seperti pengumuman yang telah dijawab

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 17
A. Salah, merupakan prinsip pembelian peralatan kearsipan dengan cara penghematan
B. Salah, merupakan prinsip pembelian peralatan kearsipan dengan cara meminimumkan biaya
C. Benar, merupakan prinsip pembelian peralatan penyimpanan rekod sesuai dengan alat yang telah ada sebelumnya
D. Salah, pemilihan alat penyimpanan rekod berdasarkan kualitas

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 18
A. Salah, merupakan alat penyimpanan berkas berbentuk lemari terbuka
B. Benar, merupakan sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung pada rel
C. Salah, merupakan container penyimpanan vertikal berisi laci yang memuat bentuk mikro
D. Salah, merupakan lemari penjajaran yang disusun secara vertikal

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 19
A. Salah, merupakan proses menyimpan dokumen diantara lembaran film poliester dan menutup rapat bagian tepi dengan menggunakan tape
B. Benar, merupakan metode pelestarian materi kearsipan dengan cara menutup panas-panas
C. Salah, merupakan  cara pelestarian materi kearsipan dengan cara memperbaiki jilid yang rusak dan memperkuat bagian sambungan
D. Salah, merupakan metode melestarikan arsip dengan cara pengasaman kertas

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 20
A. Salah, jasa swalayan mirip hubungan kontrak antara pemilik gedung dengan penyewa
B. Benar, penyewa bertanggung jawab atas inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu baliknya
C. Salah, merupakan penyimpanan rekod pada fasilitas yang dioperasikan oleh instansi
D. Salah, merupakan sistem kontrak antara pemilik gedung dengan pemilik rekod. Pemilik gedung memberikan jasa penuh

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 21
A. Benar, merupakan nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod  tersebut
B. Salah, merupakan nilai yang terkandung dalam rekod menyangkut dokumentasi penggunaan anggaran pemerintah yang diperlukan untuk audit atau operasional
C. Salah, nilai hukum sebuah seri rekod ditentukan oleh dokumentasi yang ada pada rekod itu menyangkut kepemilikan, persetujuan, transaksi
D. Salah, nilai historis didasarkan pada kualitas atau isi rekod dalam hubungannya dengan kegiatan tertentu yang disimpan untuk keperluan sejarah

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 22
A. Salah, merupakan metode pemusnahan dokumen dan mikrofilm dengan cara memotong, menarik, merobek kertas menjadi potongan-potongan kecil
B. Salah, merupakan metode pemusnahan dokumen dengan cara dibakar
C. Benar, merupakan metode pemusnahan dokumen dengan cara dicampur air kemudian dicacah lalu dialirkan melalui saringan
D. Salah, merupakan pemusnahan dokumen dengan menggunakan bahan kimiawi guna melunakkan kertas dan melenyapkan tulisan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 23
A. Salah, akuisisi artinya proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan sebagai sumbangan, transfer atau pinjaman
B. Salah, provenans adalah rekod unit kerja tertentu dalam suatu instansi dipertahankan sebagai kelompok tersendiri, tidak diberkaskan menjadi satu dengan rekod sejenis dari unit lain
C. Salah, in house archives merupakan arsip yang diselenggarakan oleh masing-masing instansi
D. Benar, merupakan prinsip original order

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 24
A. Benar, merupakan aktivitas akuisisi
B. Salah, finding aids adalah media deskriptif yang mengarahkan pemakai secara fisik dan intelektual terhadap arisp serta memungkinkan untuk menemu balik rekod.
C. Salah, preservasi adalah perlindungan fisik arsip terhadap kerusakan atau penyusutan
D. Salah, konservasi mengacu pada julatan metode dan teknik yang diterapkan pada materi kearsipan untuk memperbaikinya, membuatnya berguna dan melindunginya dari kerusakan lebih lanjut

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 25
A. Salah, aras kontrol merupakan cara mengimplementasikan provenans dan original order dalam manajemen dan pengolahan rekod
B. Benar, merupakan prinsip original order
C. Salah, provenans merupakan prinsip penataan arsip dimana rekod dipertahankan susunannya tatkala rekod ditransfer ke depo arsip
D. Salah, prinsip deskripsi kolektif memperlakukan rekod yang diterima oleh depo arsip sebagai himpunan dan diperlukan secara kolektif

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 26
A. Benar, merupakan pengertian aras kontrol
B. Salah, finding aids adalah media deskriptif yang mengarahkan pemakai secara fisik dan intelektual terhadap arisp serta memungkinkan untuk menemu balik rekod.
C. Salah, original order merupakan prinsip penataan rekod dimana rekod tetap dipertahankan dalam susunan dan penandaannya yang ditetapkan dalam rangka aktivitas resmi suatu instansi
D. Salah, deskripsi merupakan proses merekam informasi yang dibakukan menyangkut susunan, isi dan format arsip

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 27
A. Salah, penataan merupakan aktivitas untuk memperkuat kendali kearsipan
B. Salah, deskripsi merupakan proses merekam informasi yang dibakukan menyangkut susunan, isi dan format arsip
C. Benar, merupakan aktivitas penataan
D. Salah, jasa rujukan adalah jasa menyediakan arsip agar tersedia bagi pemakai sesuai dengan kebutuhannya

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 28
A. Benar, merupakan aktivitas mendasar dari penerimaan arsip
B. Salah, merupakan aktivitas dari penataan arsip
C. Salah, merupakan aktivitas deskripsi arsip
D. Salah, merupakan tujuan finding aids

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 29
A. Salah, merupakan seri rekod karena persamaan format
B. Benar, merupakan seri rekod karena persamaan fungsi
C. Salah, merupakan seri rekod karena persamaan isi
D. Salah, merupakan seri rekod yang disusun menurut sistem pemberkasan tertentu

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 30
A. Benar, seri adalah rekod yang dijadikan satu semasa aktifnya guna membentuk urutan diskrit
B. Salah, koleksi adalah unit fisik yang disusun dalam sebuah depo manuscript
C. Salah, files adalah unit yang teratur dari dokumen
D. Salah, dokumen adalah kombinasi sebuah medium dan informasi terekam yang digunakan sebagai bukti atau bahan konsultasi

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 31
A. Salah, fond adalah keseluruhan rekod dengan tidak memandang bentuk maupun medianya
B. Salah, permanent record adalah rekaman yang disimpan selama-lamanya karena memiliki nilai historis dan sentimental
C. Salah, bundel adalah unit penyimpanan yang terdiri dari sejumlah dokumen terpisah
D. Benar, dossier adalah unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk digunakan atau disimpan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 32
A. Salah, pada jasa fisik, pengguna arsip yang ingin membaca arsip harus datang ke depo arsip
B. Salah, jasa informasi artinya jasa memberikan informasi koleksi arsip bagi pemakai
C. Benar, jasa dokumen adalah jasa peminjaman arsip kepada depo lain
D. Salah, pada publikasi arsip, depo arsip menerbitkan deskripsi grup rekod yang dimilikinya

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 33
A. Salah, panduan ini memberikan informasi tentang ringkasan mengenai berbagai depo beserta koleksinya
B. Salah, senarai ini menunjukkan provenans dan original order rekod serta dilengkapi oleh informasi konteks dan indeks
C. Benar, panduan ini menyajikan ringkasan kontekstual mengenai semua pencipta rekod yang disimpan di arsip dan ringkasan seri arsip
D. Salah, panduan ini merupakan kumpulan informasi latar belakang yang disusun dari analisis sumber, sumber sekunder dan pertanyaan rujukan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 34
A. Salah, arsiparis praprofesional merupakan arsiparis yang sudah menyelesaikan pendidikan diploma dalam bidang kearsipan
B. Salah, arsiparis ini merupakan arsiparis yang sudah menyelesaikan pendidikan tingkat sarjana
C. Benar, arsiparis ini telah menyelesaikan pendidikan magister dan/atau doktor
D. Salah, arsiparis utama merupakan salah satu jabatan arsiparis yang memiliki kepangkatan IVe

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 35
A. Benar, merupakan salah satu karakteristik etika
B. Salah, merupakan karakteristik etiket
C. Salah, merupakan tujuan kode etik profesi
D. Salah, merupakan ciri relativisme etik

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 36
A. Benar, perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan dan asal benda yang disimpan.
B. Salah, perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan tetapi tidak berbeda dalam tujuan.
C. Salah, perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada asal benda yang disimpan tetapi tidak berbeda dalam tujuan.
D. Salah, perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan dan asal benda yang disimpan, namun tidak berbeda dalam tujuan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 37
A. Benar, menetapkan atau merubah struktur organisasi dan menguraikan metode atau prosedur merupakan ciri surat edaran permanen
B. Salah, menetapkan atau merubah struktur organisasi merupakan ciri surat edaran permanen tetapi menetapkan prosedur intern merupakan surat edaran sementara
C. Salah, menguraikan metode atau prosedur merupakan ciri surat edaran permanen tetapi menetapkan prosedur intern merupakan surat edaran sementara
D. Salah, menetapkan atau merubah struktur organisasi dan menguraikan metode atau prosedur merupakan ciri surat edaran permanen tetapi menetapkan prosedur intern merupakan surat edaran sementara

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 38
A. Salah, syarat pemilihan subjek yang baik bukan hanya keluwesan dan kesederhanaan
B. Salah, syarat pemilihan subjek yang baik bukan hanya keluwesan dan kesepakatan
C. Salah, syarat pemilihan subjek yang baik bukan hanya kesederhanaan dan kesepakatan
D. Benar, syarat pemilihan subjek yang baik adalah keluwesan, kesederhanaan dan kesepakatan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 39
A. Benar, cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan berurutan dan digit
B. Salah, cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan berurutan tetapi tidak dengan cara sistem alfanumerik
C. Salah, cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan digit, tetapi tidak dengan cara sistem alfanumerik
D. Salah, cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan berurutan dan digit, tetapi tidak dengan cara sistem alfanumerik

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 40
A. Salah, rekod instansi menurut medianya meliputi rekod kertas, tidak termasuk  rekod statis
B. Salah, rekod instansi menurut medianya meliputi rekod elektronik, tidak termasuk rekod statis
C. Benar, rekod instansi menurut medianya meliputi rekod kertas dan rekod elektronik
D. Salah, rekod instansi menurut medianya meliputi rekod kertas dan rekod elektronik, tidak termasuk rekod statis

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 41
A. Salah, metode perlindungan rekod vital meliputi duplikasi, sedangkan deasidifikasi merupakan metode melestarikan arsip dengan cara pengasaman kertas
B. Benar, metode perlindungan rekod vital meliputi duplikasi dan pemencaran
C. Salah, metode perlindungan rekod vital meliputi pemencaran, sedangkan deasidifikasi merupakan metode melestarikan arsip dengan cara pengasaman kertas
D. Salah, metode perlindungan rekod vital meliputi duplikasi dan pemencaran sedqangkan deasidifikasi merupakan metode melestarikan arsip dengan cara pengasaman kertas

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 42
A. Benar, faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah jenis rekod yang akan disimpan dan volume rekod dan pertumbuhannya
B. Salah, faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah jenis rekod yang akan disimpan, sedangkan ketersediaan sumber daya manusia bukan merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan
C. Salah, faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah volume rekod dan pertumbuhannya,  sedangkan ketersediaan sumber daya manusia bukan merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan.
D. Salah, faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah jenis rekod yang akan disimpan dan volume rekod dan pertumbuhannya, sedangkan ketersediaan sumber daya manusia bukan merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 43
A. Salah, menentukan unit administratif penghasil rekod merupakan aktivitas manajer rekod, sedangkan menentukan usia rekod yang dilestarikan bukan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip
B. Benar, menentukan unit administratif penghasil rekod dan menetapkan jenis rekod yang dilestarikan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip
C. Salah, menetapkan jenis rekod yang dilestarikan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip sedangkan menentukan usia rekod yang dilestarikan bukan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip
D. Salah, menentukan unit administratif penghasil rekod dan menetapkan jenis rekod yang dilestarikan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip sedangkan menentukan usia rekod yang dilestarikan bukan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 44
A. Salah, jasa rujukan antara lain bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip, sedangkan menambah koleksi arsip merupakan tujuan akuisisi
B. Benar, jasa rujukan bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip dan informasi ketersediaan arsip
C. Salah, jasa rujukan antara lain bertujuan untuk menyediakan informasi ketersediaan arsip, sedangkan menambah koleksi arsip merupakan tujuan akuisisi
D. Salah, jasa rujukan bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip dan informasi ketersediaan arsip, sedangkan menambah koleksi arsip merupakan tujuan akuisisi

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 45
A. Salah, finding aids antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang ada di depo arsip, tidak menghasilkan rekod
B. Salah, finding aids antara lain bertujuan memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip, tidak menghasilkan rekod
C. Benar, finding aids antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang ada di depo arsip dan memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip
D. Salah, finding aids antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang ada di depo arsip dan memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip, tidak menghasilkan rekod




Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka

Soal Latihan Mandiri Pengantar Ilmu Kearsipan ASIP4101

Sobat, salah satu cara untuk mengukur kemampuan kita dalam menyerap materi adalah dengan mengerjakan soal latihan. Kali ini soal yang diberikan adalah Soal Latihan Mandiri Pengantar Ilmu Kearsipan ASIP4101 Universitas Terbuka. Soal ini berisi 45 soal pilihan ganda. Untuk mempermudah siapkanlah kertas dan pensil, kemudian tulis jawaban anda pada kertas setelah itu cek pada halaman Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Pengantar Ilmu Kearsipan ASIP4101, jawaban anda benar berapa. Jika skor anda diatas 80% berarti anda sudah menguasai materi, jika skor anda dibawah 80% berarti anda harus membaca dan memahami materi kembali. Cara menghitung skor adalah: Jumlah jawaban benar dibagi jumlah soal dikali 100%. Selamat Mengerjakan.


Soal Pilihan Ganda

Petunjuk: Untuk soal-soal berikut, pilihlah satu jawaban yang paling tepat!


1. Rekod yang disimpan secara permanen merupakan arsip ...

A. aktif 
B. vital 
C. statis 
D. dinamis 

2. Tagihan, rekening bank, tanda pembayaran termasuk rekod ....
  
A. administratif 
B. akuntansi 
C. berkas kasus 
D. proyek 

3. Memo untuk aktivitas jangka pendek, kartu kontrol proyek dan formulir yang dianggap rutin termasuk rekod ...

A. vital 
B. inaktif 
C. nonkopi 
D. kontemporer 

4. Format yang dapat digunakan untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian prosedur adalah format ...

A. history life 
B. indeks numerik 
C. outline 
D. play script 

5. Surat edaran yang bersifat sementara antara lain ...

A. perintah 
B. instruksi 
C. peraturan 
D. buletin 

6. Formulir kepegawaian, penjualan dan pengeluaran merupakan formulir ....

A. internal 
B. eksternal 
C. indeks numerik 
D. indeks subjek 

7. Sistem pemberkasan yang mengatur rekod menurut kata demi kata, huruf demi huruf atau unit demi unit merupakan sistem ...

A. abjad 
B. alfanumerik 
C. kronologi 
D. serial 

8. Keuntungan penggunaan sistem penyimpanan kronologis antara lain ...

A. surat masuk akan terpisah dari surat keluar 
B. cocok untuk klasifikasi menyeluruh 
C. transfer rekod inaktif mudah dilakukan 
D. cocok untuk keperluan badan korporasi 

9. Bagan klasifikasi yang digunakan di perpustakaan tidak dapat diterapkan untuk manajemen rekod, karena ...

A. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris 
B. perpustakaan menggunakan pendekatan fungsi organisasi 
C. manajemen rekod menggunakan pendekatan subjek 
D. menggawai skema berdasarkan aktivitas instansi 

10. Unit terkecil dalam pemberkasan rekod adalah ...

A. seri 
B. berkas 
C. subseri 
D. dokumen 

11. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas berupa sebuah alamat merupakan suatu ...

A. faset 
B. notasi 
C. tesaurus 
D. pengindeksan 

12. Untuk menentukan bagian segmen pemberkasan sebuah rekod yang akan dijajarkan menurut sistem tertentu diperlukan aktivitas ...

A. pemberkasan 
B. pemilahan 
C. pengindeksan 
D. pengklasifikasian 

13. Proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditranmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer adalah ...

A. optical character recognition 
B. file transfer protocol 
C. electronic data interchange 
D. document type definition 

14. Jika sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif, maka pendekatan yang digunakan dalam perencanaan program manajemen keamanan rekod adalah pendekatan ...

A. assessment risiko 
B. error alarm 
C. nonremovable 
D. removable 

15. Metode penyelamatan rekod dengan cara materi kertas dibekukan kemudian dikeringkan dalam ruang panas adalah ...

A. freezing 
B. vacuum drying
C. vacuum freeze drying
D. deasidifikasi

16. Rekaman gaji, kuitansi yang disimpan di brankas merupakan rekod ...

A. vital 
B. penting 
C. bermanfaat 
D. tidak penting 

17. Jika alat penyimpan rekod yang akan dibeli cocok dengan alat yang telah ada sebelumnya, maka prinsip pembelian peralatan yang digunakan adalah ...

A. efisiensi
B. ekonomi
C. kesetaraan
D. kualitas

18. Sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung pada rel adalah ...

A. open shelf files 
B. unit box lateral file
C. micro record file 
D. vertical filing cabinet 

19. Metode pelestarian rekod dengan cara menutup panas-panas baru ditutup dalam bungkus kedap suara adalah ...

A. pengapsulan
B. laminasi
C. reparasi
D. deasidifikasi

20. Jika tanggung jawab inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu balik dipegang oleh penyewa, maka jasa dan fasilitas yang diberikan pusat rekod inaktif komersial merupakan jasa ....

A. swalayan
B. berstruktur
C. ing griya
D. layanan paripurna

21. Nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod  dalam melakukan kegiatannya merupakan nilai....

A. administratif
B. fiskal
C. hukum
D. historis

22. Metode pemusnahan dokumen rahasia yang ekonomis, bersih, nyaman dan tidak terulangkan adalah....

A. pencacahan
B. pembakaran
C. pembuburan
D. pemusnahan kimiawi

23. Jika rekod yang dilestarikan semula dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek kemudian pada lembaga penerima arsip dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek, maka prinsip pelestarian arsip yang digunakan adalah ...

A. akuisisi
B. provenans
C. in house archives
D. original order

24. Proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan melalui sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman merupakan aktivitas ...

A. akuisisi
B. finding aids
C. preservasi
D. konservasi

25. Jika rekod dari sebuah sumber dipertahankan susunannya seperti ketika masih aktif, maka prinsip yang digunakan dalam proses penataan arsip adalah....

A. aras kontrol
B. original order
C. provenans
D. deskripsi kolektif

26. Cara mengimplementasikan provenans dan susunan asli dalam manajemen dan pengolahan rekod adalah ....

A. aras kontrol
B. finding aids
C. original order
D. deskripsi

27. Aktivitas yang dilakukan oleh depo arsip untuk memperoleh kontrol fisik, administratif, legal dan intelektual atas materi arsip yang baru diperoleh adalah ...

A. penataan
B. deskripsi
C. penerimaan
D. jasa rujukan

28. Aktivitas mendasar pada tahap penerimaan adalah...

A. transfer pengawasan dari badan korporasi kepada depo arsip
B. identifikasi arsip berdasarkan prinsip kearsipan yang berlaku
C. standarisasi informsi yang berkaitan dengan koleksi arsip
D. penyediaan informasi yang mungkin diperlukan bagi arsip

29. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya karena persamaan fungsi antara lain...

A. kumpulan foto
B. kumpulan buku kas
C. kumpulan makalah tentang subjek yang sama
D. berkas yang disusun menurut abjad judul berkas

30. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya guna membentuk urutan diskrit merupakan...

A. seri
B. koleksi
C. files
D. dokumen

31. Unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk digunakan atau disimpan adalah ...

A. fond
B. permanent record
C. bundel
D. dossier

32. Jika sebuah depo arsip membuat fotokopi atau mikrofilm dan hasilnya disimpan pada CD ROM sehingga pemakai dapat membacanya di luar depo arsip, maka penyerahan arsip tersebut merupakan ...

A. jasa fisik
B. jasa informasi
C. jasa dokumen
D. publikasi arsip

33. Kategori finding aids yang menyajikan ringkasan kontekstual mengenai pencipta rekod yang disimpan di depo arsip serta ringkasan tentang seri yang dibuat adalah ....

A. panduan umum koleksi
B. inventaris seri dan item
C. finding aids struktural
D. finding aids suplemen

34. Jenjang pendidikan arsiparis yang telah menyelesaikan pendidikan magister adalah arsiparis...

A. praprofesional
B. profesional
C. spesialis
D. utama

35. Karakteristik etika antara lain ...

A. mengatur perilaku manusia secara normatif
B. memandang manusia dari segi lahiriah
C. memberitahukan standar perilaku tertentu
D. merujuk ke kelompok rujukan tertentu dalam kaitan dengan norma


Petunjuk untuk soal No. 36 - 45
Pilihlah A, jika 1 dan 2 benar.
Pilihlah B, jika 1 dan 3 benar.
Pilihlah C, jika 2 dan 3 benar.
Pilihlah D, jika semuanya benar.

36. Perbedaan antara arsip dan museum terletak pada ...

1. materi yang disimpan
2. asal benda yang disimpan
3. tujuan penyimpanan materi

37. Surat edaran dapat diklasifikasikan sebagai  surat edaran permanen, apabila ...

1. menetapkan atau merubah struktur organisasi
2. menguraikan metode atau prosedur
3. menetapkan prosedur intern

38. Pemilihan subjek yang baik dalam sistem pemberkasan abjad subjek mensyaratkan ...

1. keluwesan
2. kesederhanaan
3. kesepakatan

39. Cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi ...

1. susunan berurutan
2. susunan digit
3. sistem alfanumerik

40. Berdasarkan medianya, rekod suatu instansi dapat dibedakan menjadi rekod ...

1. statis
2. kertas
3. elektronik

41. Metode untuk melindungi rekod vital antara lain meliputi ...

1. duplikasi
2. deasidifikasi
3. pemencaran

42. Faktor yang perlu dipertimbangkan manajer rekod dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah ...

1. jenis rekod yang akan disimpan
2. volume rekod dan pertumbuhannya
3. ketersediaan sumber daya manusia

43. Aktivitas yang dilakukan manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip adalah ...

1. menentukan unit administratif penghasil rekod
2. menentukan usia rekod yang dilestarikan
3. menetapkan jenis rekod yang dilestarikan

44. Aktivitas jasa rujukan arsip bertujuan untuk ...

1. menyediakan reproduksi arsip
2. menambah koleksi arsip
3. menyediakan informasi ketersediaan arsip

45. Tujuan finding aids adalah ...

1. menghasilkan rekod yang dibuat dalam proses dokumentasi
2. menyediakan informasi tentang arsip yang ada di depo arsip
3. memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip




Untuk mengetahui jawabannya silahkan buka halaman Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Pengantar Ilmu Kearsipan ASIP4101


Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka

Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Manual Kearsipan ASIP4205

Sobat, salah satu cara untuk mengukur kemampuan kita dalam menyerap materi adalah dengan mengerjakan soal latihan. Setelah anda mengerjakan Soal Latihan Mandiri Manual Kearsipan ASIP4205 Universitas Terbuka yang berisi 45 soal pilihan ganda. Berikut adalah Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Manual Kearsipan ASIP4205, Untuk itu buka kertas yang berisi jawaban yang sudah anda kerjakan, silahkan periksa jawaban anda dan cocokan dengan kunci jawaban. Jika skor anda diatas 80% berarti anda sudah menguasai materi, jika skor anda dibawah 80% berarti anda harus membaca dan memahami materi kembali. Cara menghitung skor adalah: Jumlah jawaban benar dibagi jumlah soal dikali 100%.


Kunci Jawaban Soal Latihan No. 1
A. Salah, petugas pelaksana tidak berwewenang untuk melaksanakan retensi arsip. Penetuan retensi arsip dilakukan oleh pimpinan
B. Benar, petugas pelaksana membutuhkan manual kearsipan sebagai pedoman untuk pelaksanaan kerja pada unitnya
C. Salah, penataan dan penemuan kembali arsip bukan merupakan tugas dari petugas pelaksana melainkan sekretaris
D. Salah, penerimaan pegawai baru merupakan wewenang dari bagian kepegawaian

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 2
A. Benar, policy manual berisi tentang petunjuk kearsipan yang masih sangat umum sekali, seperti kebijakan atau keputusan pimpinan
B. Salah, ini merupakan manual prosedur administratif
C. Salah, ini merupakan manual pelaksana kegiatan
D. Salah, ini merupakan manual organisasi kearsipan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 3
A. Benar, dalam asas kombinasi-desentralisasi dilakukan dalam pelaksanaannya, sedangkan sentralisasi dilakukan terhadap prosedur, sistem, peralatan, dan SDM kearsipan
B. Salah, dalam asas kombinasi-desentralisasi dilakukan dalam pelaksanaannya, sedangkan sentralisasi dilakukan terhadap prosedur, sistem, peralatan, dan SDM kearsipan
C. Salah, dalam asas kombinasi-desentralisasi dilakukan dalam pelaksanaannya, sedangkan sentralisasi dilakukan terhadap prosedur, sistem, peralatan, dan SDM kearsipan
D. Salah, dalam asas kombinasi-desentralisasi dilakukan dalam pelaksanaannya, sedangkan sentralisasi dilakukan terhadap prosedur, sistem, peralatan, dan SDM kearsipan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 4
A. Salah, arsip aktif merupakan arsip yang memiliki nilai guna bagi organisasi, yang secara langsung digunakan oleh unit pengelola. Arsip aktif disimpan pada unit kerja masing-masing sesuai dengan fungsi dan kegiatannya
B. Salah, arsip semiaktif dapat disimpan pada arsip dinamis aktif dan juga di pusat arsip inaktif
C. Benar, arsip inaktif yang sudah tidak memiliki nilai operasionalnya lagi/statis ditempatkan pada depo arsip
D. Salah, arsip vital merupakan arsip yang sangat penting bagi kelangsungan organisasi dan disimpan di organisasi tersebut

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 5
A. Salah, penentuan seri atau masalah sebagai dasar pengelompokkan arsip bukan merupakan tujuan dari pengelolaan arsip/dokumen di PT. Pertamina
B. Salah, pengembalian penataan arsip sesuai dengan aslinya bukan merupakan tujuan dari pengelolaan arsip
C. Benar, salah satu tujuan dari pengelolaan arsip/dokumen di PT. Pertamina adalah untuk meningkatkan efektivitas dan produktivitas organisasi
D. Salah, penyederhanaan sistem pengolahan arsip/dokumen merupakan maksud dari diadakannya pengelolaan arsip/dokumen

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 6
A. Benar
B. Salah
C. Salah
D. Salah

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 7
A. Salah
B. Benar Ak. 07.01 menunjukkan pendidikan dasar
C. Salah, Ak.07 menunjukkan  pendidikan
D. Salah

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 8
A. Salah
B. Salah
C. Salah
D. Benar, can merupakan wadah penyimpanan gulungan atau rol film yang berupa kaleng atau terbuat dari bahan seng

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 9
A. Salah, can merupakan wadah atau tempat penyimpanan gulungan atau rol film
B. Salah, lateral merupakan salah satu cara penyusunan arsip
C. Salah, newsreels merupakan jurnal film tentang kejadian-kejadian kontemporer yang biasanya mempunyai masa putar selama 10 tahun
D. Benar

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 10
A. Benar, AK. 03.02. menunjukan pada penelitian mandiri
B. Salah, penelitian ditunjukan dengan AK. 03.
C. Salah, akademik ditunjukan dengan AK
D. Salah, pendidikan ditunjukan dengan AK. 02

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 11
A. Benar
B. Salah
C. Salah
D. Salah

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 12
A. Benar
B. Salah
C. Salah
D. Salah

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 13
A. Salah
B. Benar, salah satu kriteria arsip vital adalah berfungsi sebagai kepemilikan kekayaan/aset instansi
C. Salah
D. Salah

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 14
A. Benar, dalam berita acara harus ada tanda tangan dan nama pejabat yang melaksanakan pemusnahan
B. Salah
C. Salah
D. Salah

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 15
A. Benar
B. Salah
C. Salah
D. Salah

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 16 
Jawaban yang benar D
Bagan organisasi, glossary, dan judul merupakan bagian dari sistematika isi manual kearsipan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 17 
Jawaban yang benar A
Surat biasa dan penting merupakan pengelompokkan surat berdasarkan bobot informasi, sedangkan surat rahasia termasuk dalam pengelompokkan surat berdasarkan pengamanan informasi

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 18 
Jawaban yang benar C
Buku agenda berfungsi untuk mencatat keluar masuknya surat berdasarkan urut nomor datangnya surat

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 19 
Jawaban yang benar C
Pengiriman surat keluar ke alamat yang dituju merupakan salah satu prosedur pengurusan surat keluar p di Unit Kearsipan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 20 
Jawaban yang benar D
Ketiga hal ini perlu dipertimbangkan oleh organisasi/instansi dalam memilih asas pemberkasan yang akan digunakan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 21 
Jawaban yang benar D
Daftar waktu penyimpanan arsip dapat digunakan untuk menentukan ketiga hal tersebut di atas

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 22 
Jawaban yang benar C
Apabila belum terbentuk perwakilan Arsip Nasional di daerah maka organisasi wajib menyimpan sementara arsip-arsipnya di pusat penyimpanan arsip masing-masing atau di unit kearsipan masing-masing

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 23 
Jawaban yang benar C
Buku peminjaman adalah buku yang digunakan untuk pengendalian peminjaman dan pelayanan informasi dokumen/arsip, dan tidak digunakan sebagai sarana/alat bantu temu dokumen/arsip

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 24
Jawaban yang benar D
Ketiga hal ini merupakan dasar pertimbangan mengapa ruangan penyimpanan dokumen/arsip perlu dipisahkan dari ruang kerja 

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 25 
Jawaban yang benar D
Pemeliharaan, perawatan, dan pengamanan dokumen/arsip inaktif meliputi terjaga dari: kebersihan, bahaya yang dapat merusak fisik arsip, keamanan informasi dokumen/arsip

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 26 
Jawaban yang benar D
Tempat dan peralatan penyimpanan arsip harus dapat menjamin arsip agar aman, mudah dijangkau, dan terlindung dari bahaya

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 27 
Jawaban yang benar D
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam duplikasi adalah pemilihan bentuk duplikasi dan media yang harus disesuaikan dengan fasilitas peralatan yang tersedia

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 28 
Jawaban yang benar A
Dalam rangka pengamanan informasi arsip maka akses petugas kearsipan diatur atas dasar tanggal atau jam

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 29 
Jawaban yang benar A
Penyelamatan arsip vital yang disebabkan oleh bencana yang berskala kecil cukup dilakukan oleh unit-unit fungsional dan unit terkait saja, sedangkan yang berskala besar perlu dibentuk tim penyelamatan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 30 
Jawaban yang benar D
Ketiga informasi ini termuat dalam formulir yang digunakan untuk mendata arsip vital

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 31 
Jawaban yang benar D
Ketiga jenis arsip ini merupakan arsip non kertas

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 32 
Jawaban yang benar B
Penilaian dan pemilahan ulang arsip yang akan diserahkan ke Arsip Nasional harus dilakukan sebelum akuisisi arsip dan penyerahan arsip

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 33 
Jawaban yang benar C
Pencatatan data dalam pengolahan arsip foto dilakukan melalui pendaftaran secara deskriptif dan umum

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 34 
Jawaban yang benar B
Pembuatan daftar kaset disusun menurut instansi pengkisah dan waktu penerimaan 

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 35 
Jawaban yang benar B
Untuk memudahkan kembali arsip foto, maka pada setiap amplop foto harus dicantumkan deskripsi dari gambar foto dan diberikan penomoran secara berurutan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 36 
Jawaban yang benar D
Ketiga langkah ini merupakan langkah dalam mengelola arsip media baru

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 37 
Jawaban yang benar D
Penggunaan ketiga hal ini perlu diperhatikan dalam penulisan isi surat melalui e-mail

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 38 
Jawaban yang benar D
ketiga langkah ini termasuk dalam tata cara penerimaan facsimile di Unit Tata Usaha

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 39
Jawaban yang benar D
Ketiga hal ini merupakan tugas Unit Tata Usaha pada Pusat Organisasi

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 40
Jawaban yang benar D
Ketiga hal ini harus dipertimbangkan dalam alih media dokumen

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 41
Jawaban yang benar D
Ketiga kegiatan ini termasuk dalam prosedur penyusutan arsip sebelum memiliki Jadwal Retensi Arsip (JRA)

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 42 
Jawaban yang benar D
Ketiga kegiatan ini harus dilakukan dalam analisis kegiatan kerja

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 43 
Jawaban yang benar D
Tujuan dilakukannya retensi rekaman adalah untuk memenuhi ketiga hal tersebut diatas

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 44
Jawaban yang benar D
Metode seleksi khusus, random sampling, dan sistematis sampling merupakan metode penilaian arsip

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 45 
Jawaban yang benar B
Prosedur penyerahan arsip ke Arsip Nasional mencakup pembuatan berita acara dan pembuatan daftar arsip yang akan diserahkan




Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka

Soal Latihan Mandiri Manual Kearsipan ASIP4205

Sobat, salah satu cara untuk mengukur kemampuan kita dalam menyerap materi adalah dengan mengerjakan soal latihan. Kali ini soal yang diberikan adalah Soal Latihan Mandiri Manual Kearsipan ASIP4205 Universitas Terbuka. Soal ini berisi 45 soal pilihan ganda. Untuk mempermudah siapkanlah kertas dan pensil, kemudian tulis jawaban anda pada kertas setelah itu cek pada halaman Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Manual Kearsipan ASIP4205, jawaban anda benar berapa. Jika skor anda diatas 80% berarti anda sudah menguasai materi, jika skor anda dibawah 80% berarti anda harus membaca dan memahami materi kembali. Cara menghitung skor adalah: Jumlah jawaban benar dibagi jumlah soal dikali 100%. Selamat Mengerjakan.


Soal Pilihan Ganda

Petunjuk: Untuk soal-soal berikut, pilihlah satu jawaban yang paling tepat!


1. Pada umumnya petugas pelaksana dalam suatu organisasi membutuhkan manual kearsipan sebagai pedoman untuk....

A. meretensi arsip di unitnya 
B. melaksanakan kerja pada unitnya 
C. menata dan menemukan kembali arsip yang dibutuhkan 
D. menerima pegawai baru 

2. Policy manual adalah salah satu jenis manual kearsipan yang berisikan....

A. petunjuk kearsipan yang sifatnya masih sangat umum 
B. standarisasi dari prosedur pelaksanaan yang menetapkan tugas dan persyaratan kerja dari unit lain dan unit pengelola kearsipan 
C. struktur, kebijakan, dan prosedur kerja dari suatu organisasi dan hanya digunakan pada lingkungan kerja yang bersangkutan 
D. struktur, tugas, fungsi, serta tanggung jawab dari masing-masing unit kerja serta hubungannya dengan unit lain dan unit pengelola kearsipan 

3. Asas gabungan adalah asas kombinasi antara sentralisasi dan desentralisasi dalam pengelolaan surat. Desentralisasi dilakukan dalam hal....

A. pelaksanaannya 
B. pembakuan sistem 
C. penggunaan sarana 
D. SDM kearsipan 

4. Arsip dinamis inaktif dapat dipindahkan ke depo arsip apabila sebagian dari arsip tersebut menjadi arsip....

A. aktif 
B. semiaktif 
C. statis 
D. vital 

5. Tujuan dari pengelolaan arsip/dokumen yang berlaku di PT. Pertamina, antara lain....

A. menentukan seri-seri atau masalah-masalah yang akan dipakai sebagai dasar pengelompokkan arsip 
B. mengembalikan penataan arsip sesuai dengan aslinya 
C. meningkatkan efektivitas dan produktivitas organisasi 
D. menyederhanakan sistem pengolahan arsip/dokumen 

6. Informasi penyimpanan arsip 20 50 70 memberikan keterangan....

A. 20 merupakan no. folder, 50 merupakan no. boks, 75 merupakan no. lemari 
B. 20 merupakan no. arsip, 50 merupakan no. lemari, 75 merupakan no. folder 
C. 20 merupakan no. rak, 50 merupakan no. folder, 75 merupakan no. lemari 
D. 20 merupakan no. folder, 50 merupakan no. arsip, 75 merupakan no. lemari 

7. Ak. Akademik
     07. Pendidikan
        01 Pendidikan dasar

Penulisan kode masalah pendidikan dasar adalah....

A. Ak. 07.01.01 
B. Ak. 07.01 
C. Ak. 07 
D. Ak. 01 

8. Dalam pemeliharaan arsip film, gulungan atau rol film disimpan dalam wadah yang disebut can, yang terbuat dari bahan....

A. karet 
B. kayu 
C. kertas 
D. seng 

9. Lubang dengan ruas ukuran tertentu yang terletak pada kedua sisi pinggir pada sepanjang gulungan film disebut....

A. can 
B. literal 
C. newsreels 
D. parforasi 

10. Perhatikan sistem pemberkasan berikut ini:

AK AKADEMIK

    01. Pengabdian pada masyarakat
    02. Pendidikan
    03. Penelitian
         01. Penelitian mula
         02. Penelitian mandiri
         03. Penelitian anggaran dari DIKTI

AK. 03.02. merupakan arsip-arsip tentang...

A. penelitian mandiri 
B. penelitian 
C. akademik 
D. pendidikan 

11. Kode angka dupleks dalam penyimpanan arsip, 20 - 10 - 30 menyatakan....

A. 20 untuk masalah utama, 10 untuk sub masalah, 30 untuk sub-sub masalah 
B. 20 untuk subyek, 10 untuk sub subyek, 30 untuk tempat folder 
C. 20 menyatakan klas besar, 10 untuk sub klas, 30 untuk keterangan 
D. 20 menyatakan masalah, 10 untuk kode rak, 30 untuk kode folder 

12. Prinsip utama dalam pengelolaan arsip inaktif adalah....

A. mengurangi penumpukan dokumen 
B. menyusun sistem penemuan kembali secara efektif dan efisien 
C. penyelamatan dan pemanfaatan informasi untuk meningkatkan daya guna dan tepat guna 
D. menyusun program alih media dokumen 

13. Kriteria arsip vital adalah....

A. arsip yang memiliki nilai guna berkelanjutan 
B. berfungsi sebagai bukti kepemilikan/aset instansi 
C. arsip statis yang dipindahkan/dikirimkan ke ANRI 
D. arsip dinamis aktif dan arsip dinamis inaktif 

14 Pemusnahan dokumen perusahaan yang telah dialihmediakan dapat dilakukan melalui pembuatan berita acara yang memuat....

A. tanda tangan dan nama jelas pejabat yang melaksanakan pemusnahan 
B. Jenis arsip yang dimusnahkan 
C. unit pencipta arsip yang dimusnahkan 
D. umur arsip yang dimusnahkan 

15. Penyusutan arsip dapat dilakukan secara periodik, apabila teknik penanganan arsip dapat dilakukan secara optimal. Teknik penanganan tersebut meliputi....

A. survei arsip, identifikasi arsip, pendeskripsian arsip 
B. penciptaan arsip, pemanfaatan, penyimpanan 
C. penciptaan arsip, pendistribusian, penyusutan 
D. pengelompokkan ardip aktif, arsip inaktif, dan arsip statis 


Petunjuk Mengerjakan Butir Soal 16 - 45
Pilihlah :
A. Jika pernyataan 1 dan 2 benar
B. Jika pernyataan 1 dan 3 benar
C. Jika pernyataan 2 dan 3 benar
D. Jika pernyataan 1, 2 dan 3 benar


16. Sistematika isi dari manual kearsipan secara umum, antara lain....
 
1. bagan organisasi 
2. glossary 
3. judul 

17. Kategori surat berdasarkan bobot informasi, antara lain....
 
1. biasa 
2. penting 
3. rahasia 

18. Buku agenda adalah buku yang berisi daftar yang memuat kolom-kolom tertentu yang berfungsi untuk mencatat....
 
1. jurnal organisasi 
2. surat masuk 
3. surat keluar 

19. Prosedur pengurusan surat keluar pada unit pengolahan meliputi....
 
1. konsep diketik oleh tata usaha pengolahan untuk disampaikan kepada pimpinan unit pengolahan ditandatangani/diparaf 
2. konsep surat dan pertinggal disimpan oleh tata usaha unit pengolahan 
3. mengirimkan surat keluar ke alamat yang dituju 

20. Pertimbangan-pertimbangan yang dilakukan organisasi dalam memilih asas pemberkasan, antara lain menyangkut....
 
1. besar atau kecilnya rentang kegiatan organisasi 
2. jumlah tenaga kerja 
3. lokasi organisasi 

21. Daftar waktu penyimpanan arsip inaktif dapat digunakan oleh lembaga-lembaga negara untuk....
 
1. menentukan jangka waktu penyimpanan arsip 
2. memusnahkan arsip sesuai ketentuan yang berlaku 
3. menyerahkan arsip ke arsip nasional 

22. Apabila belum terbentuk perwakilan Arsip Nasional di daerah, maka Badan-Badan Pemerintahan di daerah dapat....
 
1. menyerahkan arsipnya ke Arsip Nasional Pusat 
2. menyimpan sementara arsip-arsipnya di pusat penyimpanan arsip masing-masing 
3. menyimpan sementara arsip-arsipnya di Unit Kearsipan masing-masing 

23. Daftar pertelaan dokumen/arsip (DPD/A) yang digunakan pada PT. (Persero) Angkasa Pura II merupakan sarana atau alat bantu temu dokumen/arsip yang berupa....
 
1. buku peminjaman 
2. daftar series dokumen/arsip 
3. nomor lokasi penyimpanan 

24. Ruangan penyimpanan dokumen/arsip perlu dipisahkan dari ruang kerja lainnya, dengan alasan....
 
1. dokumen/arsip bersifat rahasia 
2. pengurangan lalu lintas pegawai lainnya 
3. untuk menghindari pencurian dokumen/arsip 

25. Pemeliharaan, perawatan, dan pengamanan dokumen/arsip inaktif tidak berbeda seperti pada saat aktif yaitu terjaga....
 
1. kebersihannya 
2. dari bahaya yang dapat merusak fisik dokumen/arsip 
3. keamanan informasi dokumen/arsip 

26. Tempat dan peralatan penyimpanan arsip harus dapat menjamin arsip agar....
 
1. aman 
2. mudah dijangkau 
3. terlindung dari bahaya 

27. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam duplikasi adalah pemilihan....
 
1. bentuk duplikasi 
2. fasilitas peralatan 
3. media 

28. Dalam rangka mengamankan informasi arsip maka akses petugas kearsipan dapat diatur atas dasar....
 
1. tanggal 
2. jam 
3. nomor induk 

29. Penyelamatan arsip vital yang disebabkan oleh bencana berskala kecil dilakukan oleh....
 
1. tim penyelamatan 
2. unit fungsional 
3. unit terkait 

30. Pendataan atau survei merupakan teknik pengumpulan data mengenai arsip vital dengan menggunakan formulir yang berisi informasi, antara lain tentang.....
 
1. media simpan 
2. organisasi pencipta 
3. sarana temu balik 

31. Arsip-arsip non kertas dapat berupa arsip....
 
1. audio-visual 
2. bentuk mikro 
3. elektronik 

32. Penilaian dan pemilahan ulang arsip yang akan diserahkan ke Arsip Nasional harus dilakukan pada saat....
 
1. sebelum akuisisi 
2. setelah akuisisi 
3. sebelum penyerahan arsip 

33. Pengolahan arsip foto dilakukan dengan pencatatan data-data melalui pendaftaran....
 
1. abstrak 
2. deskriptif 
3. umum 

34. Dalam pengelolaan arsip rekaman suara, pembuatan daftar kaset disusun menurut....
 
1. instansi pengkisah 
2. jenis rekaman 
3. waktu penerimaan 

35. Dalam penataan arsip foto, untuk memudahkan penemuan kembali arsip maka setiap amplop yang berisi foto harus dicantumkan....
 
1. deskripsi dari gambar foto 
2. label dengan nomor identitas 
3. penomoran secara berurutan 

36. Langkah-langkah dalam mengelola arsip media baru, antara lain....
 
1. penerimaan oleh bidang pemeliharaan 
2. pengolahan 
3. pelestarian 

37. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penulisan isi surat melalui e-mail adalah penggunaan....
 
1. emoticon 
2. format HTML 
3. huruf kapital 

38. Tata cara penerimaan facsimile di Unit Tata Usaha adalah Unit Tata Usaha....
 
1. menerima facsimile dan mencatatnya pada buku agenda surat masuk 
2. meneruskan facsimile ke alamat yang dituju 
3. mencatat facsimile yang diterima pada formulir pengendalian surat masuk 

39. Tugas Unit Tata Usaha pada Pusat Organisasi adalah....
 
1. melakukan penelitian dan pengembangan pengelolaan arsip 
2. menyediakan informasi untuk bahan referensi manajemen 
3. melakukan penyusutan arsip 

40. Aspek-aspek yang harus diperhatikan dalam alih media dokumen adalah aspek....
 
1. ekonomis 
2. teknis 
3. administratif 

41. Prosedur penyusutan arsip sebelum memiliki Jadwal Retensi Arsip (JRA), antara lain mencakup kegiatan....
 
1. perencanaan 
2. rekonstruksi 
3. pendeskripsian arsip 

42. Hal-hal yang harus dilakukan dalam analisis kegiatan kerja antara lain....
 
1. mendokumentasikan setiap fungsi kerja 
2. menciptakan hierarki sistem klasifikasi kerja 
3. mengidentifikasi alur proses kerja dan transaksi 

43. Tujuan dilakukannya retensi rekaman adalah untuk memenuhi....
 
1. kebutuhan kerja 
2. kebutuhan internal dan eksternal pihak yang berurusan/organisasi 
3. persyaratan hukum 

44. Metode-metode penilaian arsip, antara lain....

1. seleksi khusus 
2. random sampling 
3. sistematis sampling 

45. Tahap-tahap dalam prosedur penyerahan arsip ke Arsip nasional adalah....
 
1. pembuatan berita acara 
2. pembentukan panitia pemusnahan 
3. pembuatan daftar arsip 




Untuk mengetahui jawabannya silahkan buka halaman Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Arsip Bisnis ASIP431


Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka

Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Arsip Bisnis ASIP4314

Sobat, salah satu cara untuk mengukur kemampuan kita dalam menyerap materi adalah dengan mengerjakan soal latihan. Setelah anda mengerjakan Soal Latihan Mandiri Arsip Bisnis ASIP4314 Universitas Terbuka yang berisi 45 soal pilihan ganda. Berikut adalah Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Arsip Bisnis ASIP4314, Untuk itu buka kertas yang berisi jawaban yang sudah anda kerjakan, silahkan periksa jawaban anda dan cocokan dengan kunci jawaban. Jika skor anda diatas 80% berarti anda sudah menguasai materi, jika skor anda dibawah 80% berarti anda harus membaca dan memahami materi kembali. Cara menghitung skor adalah: Jumlah jawaban benar dibagi jumlah soal dikali 100%.


Kunci Jawaban Soal Latihan No. 1
A. Salah, sebab UU No.7 tahun 1971 bukan penyebab timbulnya rekod 
B. benar, sebab kegiatan administrasi akan menghasilkan rekod
C. Salah, sebab menunjuk pada pengertian organisasi
D. Salah, sebab yang termasuk rekod bukan hanya transaksi  penjualan saja

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 2
A. benar, sebab laporan ini berisi data finansial perusahaan secara menyeluruh
B. Salah, sebab daftar gaji hanya sebagian kecil dari data laporan keuangan
C. Salah, sebab laporan pengeluaran hanya bagian kecil dari data laporan keuangan
D. Salah, sebab pendapatan hanya bagian kecil dari data laporan keuangan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 3
A. Salah, sebab merujuk pada jenis rekod
B. Salah, sebab rekod statis tidak bisa digunakan untuk penyelenggaraan bernegara
C. benar, sebab arsip dinamis yang dapat digunakan untuk penyelenggaraan bernegara
D. Salah, sebab arsip statis juga tidak bisa digunakan untuk penyelenggaraan bernegara

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 4
A. benar, sebab daur hidup menjadi model dalam program manajemen rekod
B. Salah, sebab sklus akuntansi merupakan proses akuntansi
C. Salah, sebab istilah lain dari tata usaha
D. Salah, sebab manajemen arsip bukan model program manajmen rekod

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 5
A. benar, sebab tanggung jawab menyangkut jenis arsip tersebut
B. Salah, sebab tidak sekedar data masih relevan
C. Salah, sebab tidak ada istilah proaktif dan reaktif dalam konsep arsip
D. Salah, sebab belum menyentuh esensi dari arsip

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 6
A. Salah, sebab hanya mengacu pada arsip inaktif dan bentuknya belum menjelaskan pengertian corporate record
B. benar, sebab penjelasan itulah makna dari corporate record
C. Salah, sebab hanya mengacu pada pengertian informasi saja
D. Salah, sebab hanya menjelaskan berkas keuangan dan kepegawaian saja

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 7
A. Salah, sebab devisi perakitan masuk ke bagian produksi
B. benar, sebab bagian gudang sebagai penyimpan barang jadi
C. Salah, sebab ruang pabrik termasuk bagian produksi
D. Salah, sebab bengkel termasuk bagian pabrik

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 8
A. Salah, sebab konseling kepada mahasiswa termasuk pengajaran
B. Salah, sebab menguji skripsi termasuk pengajaran
C. Salah, sebab membuat UAS termasuk pengajaran
D. benar, sebab kegiatan KKN masuk kegiatan pengabdian

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 9
A. benar, sebab menjelaskan tentang bukti pembukuan yang berpengaruh pada harta, utang dan modal perusahaan
B. Salah, sebab hanya menjelaskan jenis dokumen keuangan
C. Salah, sebab hanya menjelaskan dokumen yang bersifat deskripsi
D. Salah, sebab disini hanya menunjuk pada harta dan kewajiban saja

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 10
A. benar, sebab track record kinerja keuangan menjadi acuan para investor untuk membeli saham perusahaan
B. Salah, sebab prestasi olehraga tidak mempengaruhi good will perusahaan
C. Salah, sebab proporsi dana sosial yang terlalu besar justru menjadi beban perusahaan
D. Salah, sebab kemewahan bukan suatu prestasi tetapi penghamburan dana perusahaan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 11
A. Salah, sebab supervisor adalah menjalankan fungsi pengawasan
B. Salah, sebab chief division hanya menjalankan sebagai kepala bagian
C. Salah, sebab midle management lebih terfokus pada kegiatan internal
D. benar, sebab salah satu fungsi PR menangkal berita miring yang ditujukan ke perusahaan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 12
A. Salah, sebab hanya mengacu pada kata sinonimnya saja
B. benar, sebab arah dari PR untuk membangun citra perusahaan
C. Salah, sebab mengacu pada pengertian sempit
D. Salah, sebab  PR diidentikan sebagai kegiatan promosi

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 13
A. benar, sebab arsip disimpan berdasar pengembangan jadwal retensinya
B. Salah, sebab tidak harus berdasar alphabet
C. Salah, sebab nomor urut hanya untuk menandai saja
D. Salah, sebab dasarnya bukan pada tata ruang

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 14
A. benar, sebab intinya adalah kegiatan klasifikasi
B. Salah, sebab tidak ada istilah likuidasi dalam indexing
C. Salah, sebab retensi bukan termasuk kegiatan indexing
D. Salah, sebab merger adalah istilah penggabungan antara perusahaan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 15
A. Salah, sebab kelembaban tidak boleh lebih dari 40 persen
B. Salah, sebab kelembaban tidak boleh lebih dari 40 persen
C. Salah, sebab kelembaban dalam kisaran tak lebih dari 40 persen
D. benar, sebab kelembaban tidak lebih dari 40 persen

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 16
A. Salah, sebab tidak perlu ruangan khusus
B. Salah, sebab tidak butuh lemari yang besar
C. Salah, sebab lemari besi terlalu berat dan mahal
D. benar, sebab selain aman juga menghindari tercecer

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 17
A. Salah, sebab kuman untuk penyakit kudis
B. Salah, sebab istilah bakteri film tidak dikenal dalam teknologi film
C. benar, sebab musuh utama dokumen adalah kelembaban udara
D. Salah, sebab pengertian teknologi sangat luas

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 18
A. benar, sebab keunggulannya adalah dapat mengakses data secara bersamaan
B. Salah, sebab bukan termasuk keunggulan
C. Salah, sebab justru diperlukan tenaga ahli
D. Salah, sebab tidak ada kaitan sama sekali

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 19
A. Salah, sebab pengertian alat  rekam disini bias, bisa mengacu tape recorder dsb
B. benar, sebab itulah esensi dari disk yang sebenarnya
C. Salah, sebab disk punya keterbatasan
D. Salah, sebab mengacu pada pengertian awam

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 20
A. Salah, sebab nilai guna primer  bukan untuk keselarasan
B. benar, sebab nilai guna primer memang untuk kepentingan penciptanya atau untuk kegiatan administrasi
C. Salah, sebab untuk penelitian adalah masuk nilai guna skunder
D. Salah, sebab nilai guna primer  bukan untuk keselarasan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 21
A. benar, sebab rekod yang memiliki nilai guna penelitian dan berguna bagi pemerintah perlu di simpan di ANRI
B. Salah, sebab bukan pada lembar negara
C. Salah, sebab rekod bisnis tidak semuanya harus dipatenkan
D. Salah, sebab tbelum ada aturan yang mengharuskan disimpan di perpustakaan universitas

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 22
A. Salah, sebab akuisisi bukan proses retensi
B. Salah, sebab akuisisi bukan proses seleksi
C. benar, sebab akuisi merupakan proses untuk mendapatkan arsip
D. Salah, sebab akuisisi bukan proses penyimpanan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 23
A. Salah, sebab justru disimpan tidak lama
B. Salah, sebab masuk dalam pengertian kategori
C. benar, sebab arsip yang fasilitatif disimpan tidak lama
D. Salah, sebab bukan masalah kategori

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 24
A. Salah, sebab retensi waktu khusus bukan kategorinya
B. Salah, sebab yang disimpansecara permanen bukan kategorinya
C. benar, sebab berkas korespondensi subyek masuk dalam kategori ini
D. Salah, sebab yang disimpan secara sporadis bukan kategorinya

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 25
A. Salah, sebab pembuatan identifikasi bukan pengertian akses
B. benar, sebab pengertian akses menyangkut kewenangan
C. Salah, sebab pengertiannya bukan menyediakan sarana temu kembali
D. Salah, sebeb pengertiannya bukan aspek dan syarat

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 26
A. Salah, sebab tidak mencampuri bukan contoh  perlindungan privasi
B. Salah, sebab kebebasan berbisnis bukan contoh  perlindungan privasi
C. benar, sebab nomor rekening adalah sangat privasi
D. Salah, sebab bebas beragama bukan contoh  perlindungan privasi

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 27
A. benar, sebab organisasi lain sebagai pengguna
B. Salah, sebab negara bukan sebagai pengguna
C. Salah, sebab pemerintah bukan sebagai pengguna
D. Salah, sebab pemilik bukan sebagai pengguna

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 28
A. Salah, sebab ruang memilah dokumen bukan daerah kerja r. baca
B. Salah, sebab area proses data bukan daerah kerja r. baca
C. benar, sebab ruang penelusuran termasuk area ruang baca
D. Salah, sebab ruang untuk tenaga arsiparis bukan daerah kerja r. Baca

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 29
A. benar, sebab finding aids adalah alat temu kembali
B. Salah, sebab bukan itu maksudnya, finding aids adalah alat temu kembali
C. Salah, sebab finding aids adalah alat temu kembali
D. Salah, sebab tidak bisa untuk mencari arsip yang hilang

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 30
A. Salah, sebab hak cipta lebih dari 25 tahun
B. Salah, sebab 75 tahun setelah yang bersangkutan meninggal
C. Salah, sebab tidak cuma 25 tahun
D. benar, sebab paling lengkap 75tahunsetelah meninggal

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 31
Jawaban A salah, sebab usaha swasta juga termasuk penghasil rekod bisnis
Jawaban B salah, sebab PT. Pertamina juga penghasil rekod bisnis
Jawaban C salah, sebab BUMN juga penghasil rekod bisnis
Jawaban D benar, sebab ketiganya penghasil rekod bisnis

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 32
Jawaban A salah, sebab untuk memelihara dibutuhkan dana
Jawaban B benar, sebab dana dibutuhkan untuk mengembangkan dan memlihara property
Jawaban C salah, sebab mengembangkan sistem adalah komponen yang penting dalam pengelolaan rekod bisnis
Jawaban D salah sebab gaji karyawan adalah urusan bagian keuangan perusahaan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 33
Jawaban A salah, sebab laporan rugi laba juga termasuk rekod keuangan
Jawaban B salah, sebab laporan perubahan modal juga termasuk rekod keuangan
Jawaban C salah, sebab neraca juga termasuk rekod keuangan
Jawaban D benar, sebab ketiganya termasuk rekod keuangan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 34
Jawaban A salah, sebab belum menjangkau untuk kepentingan sertifikasi jaminan kualitas
Jawaban B salah, sebab belum menjelaskan untuk kemudahan dalam mengakses
Jawaban C salah, sebab tidak menjelaskan untuk  kepentingan efisiensi dan nilai ekonomis
Jawaban D benar, sebab selain untuk efisiensi, nilai ekonomis, kemudahan mengakses juga untuk keperluan sertifikasi jaminan kualitas

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 35
Jawaban A benar, sebab indexing dan titling  merupakan tahapan dalam  proses klasifikasi
Jawaban B salah, sebab titling justru sebagai bagian dari proses klasifikasi
Jawaban C salah, sebab indexing merupakan proses klasifikasi
Jawaban D salah sebab proses lay outing bukan termasuk proses klasifikasi

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 36
Jawaban A salah, sebab alfa numerik juga termasuk kode klasifikasi
Jawaban B salah, sebab numerik juga bisa digunakan sebagai  kode klasifikasi
Jawaban C salah, sebab kode abjad juga sebagai kode klasifikasi
Jawabab D benar, ketiganya sebagai kode klasifikasi

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 37
Jawaban A salah, sebab butir 2 tidak  termasuk klausul pasal 6 KUHD
Jawaban B benar, sebab butir  1 dan 3 merupakan isi klausul pasal 6 KUHD
Jawaban C salah, sebab tidak menyertakan butir 1
Jawaban D salah, sebab butir 2 tidak termasuk dalam klausul pasal 6 KUHD 

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 38
Jawaban A benar, sebab butir 1 dan 2 merupakan informasi yang dapat didapat dari veifikasi dokumen keuangan
Jawaban B salah, sebab butir 3 bukan termasuk  informasi yang dpt diperoleh dari verifikasi dokumen keuangan
Jawaban C salah, sebab butir 1  merupakan informasi yang dapat didapat dari veifikasi dokumen keuangan
Jawaban D salah, sebab butir 3 bukan termasuk  informasi yang dpt diperoleh dari verifikasi dokumen keuangan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 39
Jawaban A benar, sebab alur distribusi bukan termasuk klasifikasi rekod produksi
Jawaban B salah, sebab lay out mesin termasuk klasifikasi rekod produksi
Jawaban C salah, sebab lokasi pabrik termasuk klasifikasi rekod produksi
Jawaban D salah sebab alur distribusi tidak termasuk klasifikasi rekod produksi

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 40
Jawaban A salah, sebab tidak mencakup campuran bahan kimia
Jawaban B salah, sebab tidak menyebut adanya tingkat keasaman
Jawaban C salah, sebab bisa dibuat dari bahan tumbuhan
Jawaban D benar, sebab sudah memenuhi semua faktor penyebab format kertas tidak tahan lama

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 41
Jawaban A benar, sebab menambah top manajer  bukan termasuk kendala
Jawaban B salah, sebab memerlukan petugas khusus termasuk kendala
Jawaban C salah, sebab butuh banyak tempat termasuk kendala
Jawaban D salah, sebab hanya butuh tenaga khusus dan butuh banyak tempat yang termasuk kendala

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 42
Jawaban A salah, sebab laporan untuk review juga termasuk prosedur penelitian
Jawaban B salah, sebab melengkapi dokumen apraisal juga termasuk prosedur penelitian
Jawaban C salah, sebab membuat kelas disposal juga termasuk prosedur penelitian
Jawaban D benar, sebab memuat ketiganya

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 43
Jawaban A salah, sebab belum menyangkut reliability dan completteness
Jawaban B salah, sebab tidak menyangkut cost of retention
Jawaban C salah, sebab tidak menyentuh duplication
Jawaban D benar, sebab semua faktor ada yaitu duplication, cost retention, reliability dan completeness

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 44
Jawaban A salah, sebab pemakaian properti menjadi efektif termasuk imbas darijadwal retensi rekod
Jawaban B salah, sebab alur kerja termasuk imbas darijadwal retensi rekod
Jawaban C salah, sebab perencanaan ruangan termasuk imbas darijadwal retensi rekod
Jawaban D benar, sebab menyangkut ketiganya

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 45
Jawaban A salah, sebab pengumuman hari libur bukan termasuk tata tertib ruang baca
Jawaban B benar, sebab jam buka dan dokumen yang bisa dipinjam merupakan komponen dari tata tertib ruang baca
Jawaban C salah, sebab  pengumuman hari libur bukan termasuk komponen tata tertib ruang baca
Jawaban D salah, sebab  pengumuman hari libur bukan termasuk komponen tata tertib ruang baca




Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka