Sobat, salah satu cara untuk mengukur kemampuan kita dalam menyerap materi adalah dengan mengerjakan soal latihan. Kali ini soal yang diberikan adalah Soal Latihan Mandiri Pengantar Ilmu Kearsipan ASIP4101 Universitas Terbuka. Soal ini berisi 45 soal pilihan ganda. Untuk mempermudah siapkanlah kertas dan pensil, kemudian tulis jawaban anda pada kertas setelah itu cek pada halaman Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Pengantar Ilmu Kearsipan ASIP4101, jawaban anda benar berapa. Jika skor anda diatas 80% berarti anda sudah menguasai materi, jika skor anda dibawah 80% berarti anda harus membaca dan memahami materi kembali. Cara menghitung skor adalah: Jumlah jawaban benar dibagi jumlah soal dikali 100%. Selamat Mengerjakan.
Soal Pilihan Ganda
Petunjuk: Untuk soal-soal berikut, pilihlah satu jawaban yang paling tepat!
1. Rekod yang disimpan secara permanen merupakan arsip ...
A. aktif
B. vital
C. statis
D. dinamis
2. Tagihan, rekening bank, tanda pembayaran termasuk rekod ....
A. administratif
B. akuntansi
C. berkas kasus
D. proyek
3. Memo untuk aktivitas jangka pendek, kartu kontrol proyek dan formulir yang dianggap rutin termasuk rekod ...
A. vital
B. inaktif
C. nonkopi
D. kontemporer
4. Format yang dapat digunakan untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian prosedur adalah format ...
A. history life
B. indeks numerik
C. outline
D. play script
5. Surat edaran yang bersifat sementara antara lain ...
A. perintah
B. instruksi
C. peraturan
D. buletin
6. Formulir kepegawaian, penjualan dan pengeluaran merupakan formulir ....
A. internal
B. eksternal
C. indeks numerik
D. indeks subjek
7. Sistem pemberkasan yang mengatur rekod menurut kata demi kata, huruf demi huruf atau unit demi unit merupakan sistem ...
A. abjad
B. alfanumerik
C. kronologi
D. serial
8. Keuntungan penggunaan sistem penyimpanan kronologis antara lain ...
A. surat masuk akan terpisah dari surat keluar
B. cocok untuk klasifikasi menyeluruh
C. transfer rekod inaktif mudah dilakukan
D. cocok untuk keperluan badan korporasi
9. Bagan klasifikasi yang digunakan di perpustakaan tidak dapat diterapkan untuk manajemen rekod, karena ...
A. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris
B. perpustakaan menggunakan pendekatan fungsi organisasi
C. manajemen rekod menggunakan pendekatan subjek
D. menggawai skema berdasarkan aktivitas instansi
10. Unit terkecil dalam pemberkasan rekod adalah ...
A. seri
B. berkas
C. subseri
D. dokumen
11. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas berupa sebuah alamat merupakan suatu ...
A. faset
B. notasi
C. tesaurus
D. pengindeksan
12. Untuk menentukan bagian segmen pemberkasan sebuah rekod yang akan dijajarkan menurut sistem tertentu diperlukan aktivitas ...
A. pemberkasan
B. pemilahan
C. pengindeksan
D. pengklasifikasian
13. Proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditranmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer adalah ...
A. optical character recognition
B. file transfer protocol
C. electronic data interchange
D. document type definition
14. Jika sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif, maka pendekatan yang digunakan dalam perencanaan program manajemen keamanan rekod adalah pendekatan ...
A. assessment risiko
B. error alarm
C. nonremovable
D. removable
15. Metode penyelamatan rekod dengan cara materi kertas dibekukan kemudian dikeringkan dalam ruang panas adalah ...
A. freezing
B. vacuum drying
C. vacuum freeze drying
D. deasidifikasi
16. Rekaman gaji, kuitansi yang disimpan di brankas merupakan rekod ...
A. vital
B. penting
C. bermanfaat
D. tidak penting
17. Jika alat penyimpan rekod yang akan dibeli cocok dengan alat yang telah ada sebelumnya, maka prinsip pembelian peralatan yang digunakan adalah ...
A. efisiensi
B. ekonomi
C. kesetaraan
D. kualitas
18. Sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung pada rel adalah ...
A. open shelf files
B. unit box lateral file
C. micro record file
D. vertical filing cabinet
19. Metode pelestarian rekod dengan cara menutup panas-panas baru ditutup dalam bungkus kedap suara adalah ...
A. pengapsulan
B. laminasi
C. reparasi
D. deasidifikasi
20. Jika tanggung jawab inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu balik dipegang oleh penyewa, maka jasa dan fasilitas yang diberikan pusat rekod inaktif komersial merupakan jasa ....
A. swalayan
B. berstruktur
C. ing griya
D. layanan paripurna
21. Nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod dalam melakukan kegiatannya merupakan nilai....
A. administratif
B. fiskal
C. hukum
D. historis
22. Metode pemusnahan dokumen rahasia yang ekonomis, bersih, nyaman dan tidak terulangkan adalah....
A. pencacahan
B. pembakaran
C. pembuburan
D. pemusnahan kimiawi
23. Jika rekod yang dilestarikan semula dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek kemudian pada lembaga penerima arsip dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek, maka prinsip pelestarian arsip yang digunakan adalah ...
A. akuisisi
B. provenans
C. in house archives
D. original order
24. Proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan melalui sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman merupakan aktivitas ...
A. akuisisi
B. finding aids
C. preservasi
D. konservasi
25. Jika rekod dari sebuah sumber dipertahankan susunannya seperti ketika masih aktif, maka prinsip yang digunakan dalam proses penataan arsip adalah....
A. aras kontrol
B. original order
C. provenans
D. deskripsi kolektif
26. Cara mengimplementasikan provenans dan susunan asli dalam manajemen dan pengolahan rekod adalah ....
A. aras kontrol
B. finding aids
C. original order
D. deskripsi
27. Aktivitas yang dilakukan oleh depo arsip untuk memperoleh kontrol fisik, administratif, legal dan intelektual atas materi arsip yang baru diperoleh adalah ...
A. penataan
B. deskripsi
C. penerimaan
D. jasa rujukan
28. Aktivitas mendasar pada tahap penerimaan adalah...
A. transfer pengawasan dari badan korporasi kepada depo arsip
B. identifikasi arsip berdasarkan prinsip kearsipan yang berlaku
C. standarisasi informsi yang berkaitan dengan koleksi arsip
D. penyediaan informasi yang mungkin diperlukan bagi arsip
29. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya karena persamaan fungsi antara lain...
A. kumpulan foto
B. kumpulan buku kas
C. kumpulan makalah tentang subjek yang sama
D. berkas yang disusun menurut abjad judul berkas
30. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya guna membentuk urutan diskrit merupakan...
A. seri
B. koleksi
C. files
D. dokumen
31. Unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk digunakan atau disimpan adalah ...
A. fond
B. permanent record
C. bundel
D. dossier
32. Jika sebuah depo arsip membuat fotokopi atau mikrofilm dan hasilnya disimpan pada CD ROM sehingga pemakai dapat membacanya di luar depo arsip, maka penyerahan arsip tersebut merupakan ...
A. jasa fisik
B. jasa informasi
C. jasa dokumen
D. publikasi arsip
33. Kategori finding aids yang menyajikan ringkasan kontekstual mengenai pencipta rekod yang disimpan di depo arsip serta ringkasan tentang seri yang dibuat adalah ....
A. panduan umum koleksi
B. inventaris seri dan item
C. finding aids struktural
D. finding aids suplemen
34. Jenjang pendidikan arsiparis yang telah menyelesaikan pendidikan magister adalah arsiparis...
A. praprofesional
B. profesional
C. spesialis
D. utama
35. Karakteristik etika antara lain ...
A. mengatur perilaku manusia secara normatif
B. memandang manusia dari segi lahiriah
C. memberitahukan standar perilaku tertentu
D. merujuk ke kelompok rujukan tertentu dalam kaitan dengan norma
Petunjuk untuk soal No. 36 - 45
Pilihlah A, jika 1 dan 2 benar.
Pilihlah B, jika 1 dan 3 benar.
Pilihlah C, jika 2 dan 3 benar.
Pilihlah D, jika semuanya benar.
36. Perbedaan antara arsip dan museum terletak pada ...
1. materi yang disimpan
2. asal benda yang disimpan
3. tujuan penyimpanan materi
37. Surat edaran dapat diklasifikasikan sebagai surat edaran permanen, apabila ...
1. menetapkan atau merubah struktur organisasi
2. menguraikan metode atau prosedur
3. menetapkan prosedur intern
38. Pemilihan subjek yang baik dalam sistem pemberkasan abjad subjek mensyaratkan ...
1. keluwesan
2. kesederhanaan
3. kesepakatan
39. Cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi ...
1. susunan berurutan
2. susunan digit
3. sistem alfanumerik
40. Berdasarkan medianya, rekod suatu instansi dapat dibedakan menjadi rekod ...
1. statis
2. kertas
3. elektronik
41. Metode untuk melindungi rekod vital antara lain meliputi ...
1. duplikasi
2. deasidifikasi
3. pemencaran
42. Faktor yang perlu dipertimbangkan manajer rekod dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah ...
1. jenis rekod yang akan disimpan
2. volume rekod dan pertumbuhannya
3. ketersediaan sumber daya manusia
43. Aktivitas yang dilakukan manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip adalah ...
1. menentukan unit administratif penghasil rekod
2. menentukan usia rekod yang dilestarikan
3. menetapkan jenis rekod yang dilestarikan
44. Aktivitas jasa rujukan arsip bertujuan untuk ...
1. menyediakan reproduksi arsip
2. menambah koleksi arsip
3. menyediakan informasi ketersediaan arsip
45. Tujuan finding aids adalah ...
1. menghasilkan rekod yang dibuat dalam proses dokumentasi
2. menyediakan informasi tentang arsip yang ada di depo arsip
3. memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip
Untuk mengetahui jawabannya silahkan buka halaman Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Pengantar Ilmu Kearsipan ASIP4101
Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka
Soal Pilihan Ganda
Petunjuk: Untuk soal-soal berikut, pilihlah satu jawaban yang paling tepat!
1. Rekod yang disimpan secara permanen merupakan arsip ...
A. aktif
B. vital
C. statis
D. dinamis
2. Tagihan, rekening bank, tanda pembayaran termasuk rekod ....
A. administratif
B. akuntansi
C. berkas kasus
D. proyek
3. Memo untuk aktivitas jangka pendek, kartu kontrol proyek dan formulir yang dianggap rutin termasuk rekod ...
A. vital
B. inaktif
C. nonkopi
D. kontemporer
4. Format yang dapat digunakan untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian prosedur adalah format ...
A. history life
B. indeks numerik
C. outline
D. play script
5. Surat edaran yang bersifat sementara antara lain ...
A. perintah
B. instruksi
C. peraturan
D. buletin
6. Formulir kepegawaian, penjualan dan pengeluaran merupakan formulir ....
A. internal
B. eksternal
C. indeks numerik
D. indeks subjek
7. Sistem pemberkasan yang mengatur rekod menurut kata demi kata, huruf demi huruf atau unit demi unit merupakan sistem ...
A. abjad
B. alfanumerik
C. kronologi
D. serial
8. Keuntungan penggunaan sistem penyimpanan kronologis antara lain ...
A. surat masuk akan terpisah dari surat keluar
B. cocok untuk klasifikasi menyeluruh
C. transfer rekod inaktif mudah dilakukan
D. cocok untuk keperluan badan korporasi
9. Bagan klasifikasi yang digunakan di perpustakaan tidak dapat diterapkan untuk manajemen rekod, karena ...
A. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris
B. perpustakaan menggunakan pendekatan fungsi organisasi
C. manajemen rekod menggunakan pendekatan subjek
D. menggawai skema berdasarkan aktivitas instansi
10. Unit terkecil dalam pemberkasan rekod adalah ...
A. seri
B. berkas
C. subseri
D. dokumen
11. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas berupa sebuah alamat merupakan suatu ...
A. faset
B. notasi
C. tesaurus
D. pengindeksan
12. Untuk menentukan bagian segmen pemberkasan sebuah rekod yang akan dijajarkan menurut sistem tertentu diperlukan aktivitas ...
A. pemberkasan
B. pemilahan
C. pengindeksan
D. pengklasifikasian
13. Proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditranmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer adalah ...
A. optical character recognition
B. file transfer protocol
C. electronic data interchange
D. document type definition
14. Jika sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif, maka pendekatan yang digunakan dalam perencanaan program manajemen keamanan rekod adalah pendekatan ...
A. assessment risiko
B. error alarm
C. nonremovable
D. removable
15. Metode penyelamatan rekod dengan cara materi kertas dibekukan kemudian dikeringkan dalam ruang panas adalah ...
A. freezing
B. vacuum drying
C. vacuum freeze drying
D. deasidifikasi
16. Rekaman gaji, kuitansi yang disimpan di brankas merupakan rekod ...
A. vital
B. penting
C. bermanfaat
D. tidak penting
17. Jika alat penyimpan rekod yang akan dibeli cocok dengan alat yang telah ada sebelumnya, maka prinsip pembelian peralatan yang digunakan adalah ...
A. efisiensi
B. ekonomi
C. kesetaraan
D. kualitas
18. Sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung pada rel adalah ...
A. open shelf files
B. unit box lateral file
C. micro record file
D. vertical filing cabinet
19. Metode pelestarian rekod dengan cara menutup panas-panas baru ditutup dalam bungkus kedap suara adalah ...
A. pengapsulan
B. laminasi
C. reparasi
D. deasidifikasi
20. Jika tanggung jawab inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu balik dipegang oleh penyewa, maka jasa dan fasilitas yang diberikan pusat rekod inaktif komersial merupakan jasa ....
A. swalayan
B. berstruktur
C. ing griya
D. layanan paripurna
21. Nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod dalam melakukan kegiatannya merupakan nilai....
A. administratif
B. fiskal
C. hukum
D. historis
22. Metode pemusnahan dokumen rahasia yang ekonomis, bersih, nyaman dan tidak terulangkan adalah....
A. pencacahan
B. pembakaran
C. pembuburan
D. pemusnahan kimiawi
23. Jika rekod yang dilestarikan semula dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek kemudian pada lembaga penerima arsip dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek, maka prinsip pelestarian arsip yang digunakan adalah ...
A. akuisisi
B. provenans
C. in house archives
D. original order
24. Proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan melalui sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman merupakan aktivitas ...
A. akuisisi
B. finding aids
C. preservasi
D. konservasi
25. Jika rekod dari sebuah sumber dipertahankan susunannya seperti ketika masih aktif, maka prinsip yang digunakan dalam proses penataan arsip adalah....
A. aras kontrol
B. original order
C. provenans
D. deskripsi kolektif
26. Cara mengimplementasikan provenans dan susunan asli dalam manajemen dan pengolahan rekod adalah ....
A. aras kontrol
B. finding aids
C. original order
D. deskripsi
27. Aktivitas yang dilakukan oleh depo arsip untuk memperoleh kontrol fisik, administratif, legal dan intelektual atas materi arsip yang baru diperoleh adalah ...
A. penataan
B. deskripsi
C. penerimaan
D. jasa rujukan
28. Aktivitas mendasar pada tahap penerimaan adalah...
A. transfer pengawasan dari badan korporasi kepada depo arsip
B. identifikasi arsip berdasarkan prinsip kearsipan yang berlaku
C. standarisasi informsi yang berkaitan dengan koleksi arsip
D. penyediaan informasi yang mungkin diperlukan bagi arsip
29. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya karena persamaan fungsi antara lain...
A. kumpulan foto
B. kumpulan buku kas
C. kumpulan makalah tentang subjek yang sama
D. berkas yang disusun menurut abjad judul berkas
30. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya guna membentuk urutan diskrit merupakan...
A. seri
B. koleksi
C. files
D. dokumen
31. Unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk digunakan atau disimpan adalah ...
A. fond
B. permanent record
C. bundel
D. dossier
32. Jika sebuah depo arsip membuat fotokopi atau mikrofilm dan hasilnya disimpan pada CD ROM sehingga pemakai dapat membacanya di luar depo arsip, maka penyerahan arsip tersebut merupakan ...
A. jasa fisik
B. jasa informasi
C. jasa dokumen
D. publikasi arsip
33. Kategori finding aids yang menyajikan ringkasan kontekstual mengenai pencipta rekod yang disimpan di depo arsip serta ringkasan tentang seri yang dibuat adalah ....
A. panduan umum koleksi
B. inventaris seri dan item
C. finding aids struktural
D. finding aids suplemen
34. Jenjang pendidikan arsiparis yang telah menyelesaikan pendidikan magister adalah arsiparis...
A. praprofesional
B. profesional
C. spesialis
D. utama
35. Karakteristik etika antara lain ...
A. mengatur perilaku manusia secara normatif
B. memandang manusia dari segi lahiriah
C. memberitahukan standar perilaku tertentu
D. merujuk ke kelompok rujukan tertentu dalam kaitan dengan norma
Petunjuk untuk soal No. 36 - 45
Pilihlah A, jika 1 dan 2 benar.
Pilihlah B, jika 1 dan 3 benar.
Pilihlah C, jika 2 dan 3 benar.
Pilihlah D, jika semuanya benar.
36. Perbedaan antara arsip dan museum terletak pada ...
1. materi yang disimpan
2. asal benda yang disimpan
3. tujuan penyimpanan materi
37. Surat edaran dapat diklasifikasikan sebagai surat edaran permanen, apabila ...
1. menetapkan atau merubah struktur organisasi
2. menguraikan metode atau prosedur
3. menetapkan prosedur intern
38. Pemilihan subjek yang baik dalam sistem pemberkasan abjad subjek mensyaratkan ...
1. keluwesan
2. kesederhanaan
3. kesepakatan
39. Cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi ...
1. susunan berurutan
2. susunan digit
3. sistem alfanumerik
40. Berdasarkan medianya, rekod suatu instansi dapat dibedakan menjadi rekod ...
1. statis
2. kertas
3. elektronik
41. Metode untuk melindungi rekod vital antara lain meliputi ...
1. duplikasi
2. deasidifikasi
3. pemencaran
42. Faktor yang perlu dipertimbangkan manajer rekod dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah ...
1. jenis rekod yang akan disimpan
2. volume rekod dan pertumbuhannya
3. ketersediaan sumber daya manusia
43. Aktivitas yang dilakukan manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip adalah ...
1. menentukan unit administratif penghasil rekod
2. menentukan usia rekod yang dilestarikan
3. menetapkan jenis rekod yang dilestarikan
44. Aktivitas jasa rujukan arsip bertujuan untuk ...
1. menyediakan reproduksi arsip
2. menambah koleksi arsip
3. menyediakan informasi ketersediaan arsip
45. Tujuan finding aids adalah ...
1. menghasilkan rekod yang dibuat dalam proses dokumentasi
2. menyediakan informasi tentang arsip yang ada di depo arsip
3. memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip
Untuk mengetahui jawabannya silahkan buka halaman Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Pengantar Ilmu Kearsipan ASIP4101
Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka
ConversionConversion EmoticonEmoticon