Sobat, salah satu cara untuk mengukur kemampuan kita dalam menyerap materi adalah dengan mengerjakan soal latihan. Setelah anda mengerjakan Soal Latihan Mandiri Pengantar Ilmu Kearsipan ASIP4101 Universitas Terbuka yang berisi 45 soal pilihan ganda. Berikut adalah Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Pengantar Ilmu Kearsipan ASIP4101, Untuk itu buka kertas yang berisi jawaban yang sudah anda kerjakan, silahkan periksa jawaban anda dan cocokan dengan kunci jawaban. Jika skor anda diatas 80% berarti anda sudah menguasai materi, jika skor anda dibawah 80% berarti anda harus membaca dan memahami materi kembali. Cara menghitung skor adalah: Jumlah jawaban benar dibagi jumlah soal dikali 100%.
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 1
A. Salah, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus
B. Salah, merupakan rekod yang penting bagi kegiatan instansi
C. Benar, merupakan arsip yang disimpan secara permanen
D. Salah, merupakan arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 2
A. Salah, rekod administratif meliputi dokumentasi prosedur, formulir dan korespondens
B. Benar, merupakan rekod akuntansi
C. Salah, meliputi rekod nasabah, asuransi, kontrak, dan berkas tuntutan hukum
D. Salah, meliputi korespondensi, nota, dokumentasi pengembangan produk
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 3
A. Salah, merupakan rekod yang penting bagi operasi badan korporasi kelanjutan
B. Salah, merupakan rekod jangka panjang yang memiliki nilai berkesinambungan
C. Salah, merupakan rekod yang tidak dinyatakan berada dalam ruang lingkup rekod resmi
D. Benar, merupakan rekod yang tidak memiliki nilai berkesinambungan atau nilai abadi bagi badan korporasi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 4
A. Salah, merupakan berkas rekaman surat edaran yang kontinu
B. Salah, merupakan daftar surat edaran mutakhir yang disusun menurut nomor kontrol
C. Salah, merupakan format sangat terstruktur
D. Benar, merupakan format untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian prosedur
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 5
A. Salah, merupakan surat edaran permanen
B. Salah, merupakan surat edaran permanen
C. Salah, merupakan surat edaran permanen
D. Benar, merupakan surat edaran yang tidak memiliki nilai rujukan berkesinambungan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 6
A. Benar, merupakan formulir yang digunakan dalam sebuah instansi yang penggunaannya terstruktur
B. Salah, merupakan formulir yang dikeluarkan oleh suatu instansi
C. Salah, merupakan daftar surat edaran yang disusun menurut nomor kontrol
D. Salah, merupakan daftar kata kunci yang disusun menurut abjad sesuai dengan nomor kontrol yang berkaitan dengan surat edaran
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 7
A. Benar, merupakan pemberkasan sistem abjad
B. Salah, merupakan pemberkasan gabungan antara sistem abjad dan numerik
C. Salah, merupakan sistem penyusunan berkas yang dijajarkan menurut urutan tanggal, mulai dari tanggal sampai dengan tahun
D. Salah, merupakan sistem pemberkasan yang disusun menurut urutan bilangan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 8
A. Salah, merupakan kerugian sistem penyimpanan kronologi
B. Benar, merupakan keuntungan sistem penyimpanan kronologi
C. Salah, merupakan keuntungan sistem penomoran urut
D. Salah, merupakan keuntungan sistem penomoran urut
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 9
A. Benar, manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris
B. Salah, perpustakaan menggunakan pendekatan subjek
C. Salah, manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris
D. Salah, merupakan definisi klasifikasi dalam konteks manajemen rekod
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 10
A. Salah, bukan merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod
B. Salah, bukan merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod
C. Salah, bukan merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod
D. Benar, merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 11
A. Salah, faset adalah kelompok divisi yang dihasilkan apabila sebuah subjek dibagi-bagi menurut karakteristik tunggal
B. Benar, notasi merupakan sistem penyandian untuk menentukan lokasi dokumen
C. Salah, tesaurus merupakan kosakata yang terkendali dan dinamis atau sarana pengawasan istilah yang digunakan
D. Salah, pengindeksan merupakan proses menentukan dan menerapkan istilah atau kode ke rekod sehingga dapat ditemu balik
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 12
A. Salah, pemberkasan merupakan tindakan menyimpan rekod
B. Salah, pemilahan merupakan penjajaran rekod sesuai dengan urutan yang ditentukan
C. Benar, pengindeksan merupakan proses menentukan dan menerapkan istilah atau kode ke rekod sehingga dapat ditemu balik
D. Salah, pengklasifikasian merupakan proses menggawai dan menerapkan skema berdasarkan aktivitas instansi yang menghasilkan rekod
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 13
A. Salah, merupakan perangkat lunak untuk mengkonversi dokumen dalam sistem pencitraan digital menjadi format teks
B. Salah, file transfer protocol digunakan untuk mengirim atau menerima jajaran dalam internet
C. Benar, merupakan proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik
D. Salah, merupakan peraturan yang mengatur hubungan antara struktur dan isi dokumen
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 14
A. Benar, merupakan pendekatan dalam manajemen pengamanan rekod, bila sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif
B. Salah, merupakan alat untuk mencegah pemakai tidak sah mengkombinasikan berbagai huruf dan atau angka
C. Salah, merupakan upaya untuk mencegah akses ke data yang tersedia pada media tak tergerakkan
D. Salah, merupakan upaya pengamanan terhadap data yang disimpan pada media tergerakkan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 15
A. Salah, merupakan metode penyelamatan rekod dengan cara dalam proses pembekuan, kertas basah dimasukkan ke ruangan bersuhu di bawah titik beku
B. Salah, merupakan proses penyelamatan materi, dengan cara penghampaan
C. Benar, merupakan proses penyelamatan materi, materi kertas dibekukan kemudian dikeringkan dalam ruang panas
D. Salah, merupakan metode melestarikan arsip dengan cara pengasaman kertas
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 16
A. Salah, rekod vital misalnya hak cipta, paten, daftar pemegang saham
B. Benar, merupakan rekod yang diperlukan untuk kelangsungan hidup instansi
C. Salah, merupakan rekod yang dibutuhkan demi kelangsungan operasi instansi
D. Salah, merupakan rekod yang tidak memiliki nilai, seperti pengumuman yang telah dijawab
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 17
A. Salah, merupakan prinsip pembelian peralatan kearsipan dengan cara penghematan
B. Salah, merupakan prinsip pembelian peralatan kearsipan dengan cara meminimumkan biaya
C. Benar, merupakan prinsip pembelian peralatan penyimpanan rekod sesuai dengan alat yang telah ada sebelumnya
D. Salah, pemilihan alat penyimpanan rekod berdasarkan kualitas
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 18
A. Salah, merupakan alat penyimpanan berkas berbentuk lemari terbuka
B. Benar, merupakan sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung pada rel
C. Salah, merupakan container penyimpanan vertikal berisi laci yang memuat bentuk mikro
D. Salah, merupakan lemari penjajaran yang disusun secara vertikal
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 19
A. Salah, merupakan proses menyimpan dokumen diantara lembaran film poliester dan menutup rapat bagian tepi dengan menggunakan tape
B. Benar, merupakan metode pelestarian materi kearsipan dengan cara menutup panas-panas
C. Salah, merupakan cara pelestarian materi kearsipan dengan cara memperbaiki jilid yang rusak dan memperkuat bagian sambungan
D. Salah, merupakan metode melestarikan arsip dengan cara pengasaman kertas
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 20
A. Salah, jasa swalayan mirip hubungan kontrak antara pemilik gedung dengan penyewa
B. Benar, penyewa bertanggung jawab atas inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu baliknya
C. Salah, merupakan penyimpanan rekod pada fasilitas yang dioperasikan oleh instansi
D. Salah, merupakan sistem kontrak antara pemilik gedung dengan pemilik rekod. Pemilik gedung memberikan jasa penuh
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 21
A. Benar, merupakan nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod tersebut
B. Salah, merupakan nilai yang terkandung dalam rekod menyangkut dokumentasi penggunaan anggaran pemerintah yang diperlukan untuk audit atau operasional
C. Salah, nilai hukum sebuah seri rekod ditentukan oleh dokumentasi yang ada pada rekod itu menyangkut kepemilikan, persetujuan, transaksi
D. Salah, nilai historis didasarkan pada kualitas atau isi rekod dalam hubungannya dengan kegiatan tertentu yang disimpan untuk keperluan sejarah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 22
A. Salah, merupakan metode pemusnahan dokumen dan mikrofilm dengan cara memotong, menarik, merobek kertas menjadi potongan-potongan kecil
B. Salah, merupakan metode pemusnahan dokumen dengan cara dibakar
C. Benar, merupakan metode pemusnahan dokumen dengan cara dicampur air kemudian dicacah lalu dialirkan melalui saringan
D. Salah, merupakan pemusnahan dokumen dengan menggunakan bahan kimiawi guna melunakkan kertas dan melenyapkan tulisan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 23
A. Salah, akuisisi artinya proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan sebagai sumbangan, transfer atau pinjaman
B. Salah, provenans adalah rekod unit kerja tertentu dalam suatu instansi dipertahankan sebagai kelompok tersendiri, tidak diberkaskan menjadi satu dengan rekod sejenis dari unit lain
C. Salah, in house archives merupakan arsip yang diselenggarakan oleh masing-masing instansi
D. Benar, merupakan prinsip original order
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 24
A. Benar, merupakan aktivitas akuisisi
B. Salah, finding aids adalah media deskriptif yang mengarahkan pemakai secara fisik dan intelektual terhadap arisp serta memungkinkan untuk menemu balik rekod.
C. Salah, preservasi adalah perlindungan fisik arsip terhadap kerusakan atau penyusutan
D. Salah, konservasi mengacu pada julatan metode dan teknik yang diterapkan pada materi kearsipan untuk memperbaikinya, membuatnya berguna dan melindunginya dari kerusakan lebih lanjut
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 25
A. Salah, aras kontrol merupakan cara mengimplementasikan provenans dan original order dalam manajemen dan pengolahan rekod
B. Benar, merupakan prinsip original order
C. Salah, provenans merupakan prinsip penataan arsip dimana rekod dipertahankan susunannya tatkala rekod ditransfer ke depo arsip
D. Salah, prinsip deskripsi kolektif memperlakukan rekod yang diterima oleh depo arsip sebagai himpunan dan diperlukan secara kolektif
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 26
A. Benar, merupakan pengertian aras kontrol
B. Salah, finding aids adalah media deskriptif yang mengarahkan pemakai secara fisik dan intelektual terhadap arisp serta memungkinkan untuk menemu balik rekod.
C. Salah, original order merupakan prinsip penataan rekod dimana rekod tetap dipertahankan dalam susunan dan penandaannya yang ditetapkan dalam rangka aktivitas resmi suatu instansi
D. Salah, deskripsi merupakan proses merekam informasi yang dibakukan menyangkut susunan, isi dan format arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 27
A. Salah, penataan merupakan aktivitas untuk memperkuat kendali kearsipan
B. Salah, deskripsi merupakan proses merekam informasi yang dibakukan menyangkut susunan, isi dan format arsip
C. Benar, merupakan aktivitas penataan
D. Salah, jasa rujukan adalah jasa menyediakan arsip agar tersedia bagi pemakai sesuai dengan kebutuhannya
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 28
A. Benar, merupakan aktivitas mendasar dari penerimaan arsip
B. Salah, merupakan aktivitas dari penataan arsip
C. Salah, merupakan aktivitas deskripsi arsip
D. Salah, merupakan tujuan finding aids
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 29
A. Salah, merupakan seri rekod karena persamaan format
B. Benar, merupakan seri rekod karena persamaan fungsi
C. Salah, merupakan seri rekod karena persamaan isi
D. Salah, merupakan seri rekod yang disusun menurut sistem pemberkasan tertentu
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 30
A. Benar, seri adalah rekod yang dijadikan satu semasa aktifnya guna membentuk urutan diskrit
B. Salah, koleksi adalah unit fisik yang disusun dalam sebuah depo manuscript
C. Salah, files adalah unit yang teratur dari dokumen
D. Salah, dokumen adalah kombinasi sebuah medium dan informasi terekam yang digunakan sebagai bukti atau bahan konsultasi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 31
A. Salah, fond adalah keseluruhan rekod dengan tidak memandang bentuk maupun medianya
B. Salah, permanent record adalah rekaman yang disimpan selama-lamanya karena memiliki nilai historis dan sentimental
C. Salah, bundel adalah unit penyimpanan yang terdiri dari sejumlah dokumen terpisah
D. Benar, dossier adalah unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk digunakan atau disimpan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 32
A. Salah, pada jasa fisik, pengguna arsip yang ingin membaca arsip harus datang ke depo arsip
B. Salah, jasa informasi artinya jasa memberikan informasi koleksi arsip bagi pemakai
C. Benar, jasa dokumen adalah jasa peminjaman arsip kepada depo lain
D. Salah, pada publikasi arsip, depo arsip menerbitkan deskripsi grup rekod yang dimilikinya
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 33
A. Salah, panduan ini memberikan informasi tentang ringkasan mengenai berbagai depo beserta koleksinya
B. Salah, senarai ini menunjukkan provenans dan original order rekod serta dilengkapi oleh informasi konteks dan indeks
C. Benar, panduan ini menyajikan ringkasan kontekstual mengenai semua pencipta rekod yang disimpan di arsip dan ringkasan seri arsip
D. Salah, panduan ini merupakan kumpulan informasi latar belakang yang disusun dari analisis sumber, sumber sekunder dan pertanyaan rujukan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 34
A. Salah, arsiparis praprofesional merupakan arsiparis yang sudah menyelesaikan pendidikan diploma dalam bidang kearsipan
B. Salah, arsiparis ini merupakan arsiparis yang sudah menyelesaikan pendidikan tingkat sarjana
C. Benar, arsiparis ini telah menyelesaikan pendidikan magister dan/atau doktor
D. Salah, arsiparis utama merupakan salah satu jabatan arsiparis yang memiliki kepangkatan IVe
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 35
A. Benar, merupakan salah satu karakteristik etika
B. Salah, merupakan karakteristik etiket
C. Salah, merupakan tujuan kode etik profesi
D. Salah, merupakan ciri relativisme etik
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 36
A. Benar, perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan dan asal benda yang disimpan.
B. Salah, perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan tetapi tidak berbeda dalam tujuan.
C. Salah, perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada asal benda yang disimpan tetapi tidak berbeda dalam tujuan.
D. Salah, perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan dan asal benda yang disimpan, namun tidak berbeda dalam tujuan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 37
A. Benar, menetapkan atau merubah struktur organisasi dan menguraikan metode atau prosedur merupakan ciri surat edaran permanen
B. Salah, menetapkan atau merubah struktur organisasi merupakan ciri surat edaran permanen tetapi menetapkan prosedur intern merupakan surat edaran sementara
C. Salah, menguraikan metode atau prosedur merupakan ciri surat edaran permanen tetapi menetapkan prosedur intern merupakan surat edaran sementara
D. Salah, menetapkan atau merubah struktur organisasi dan menguraikan metode atau prosedur merupakan ciri surat edaran permanen tetapi menetapkan prosedur intern merupakan surat edaran sementara
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 38
A. Salah, syarat pemilihan subjek yang baik bukan hanya keluwesan dan kesederhanaan
B. Salah, syarat pemilihan subjek yang baik bukan hanya keluwesan dan kesepakatan
C. Salah, syarat pemilihan subjek yang baik bukan hanya kesederhanaan dan kesepakatan
D. Benar, syarat pemilihan subjek yang baik adalah keluwesan, kesederhanaan dan kesepakatan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 39
A. Benar, cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan berurutan dan digit
B. Salah, cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan berurutan tetapi tidak dengan cara sistem alfanumerik
C. Salah, cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan digit, tetapi tidak dengan cara sistem alfanumerik
D. Salah, cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan berurutan dan digit, tetapi tidak dengan cara sistem alfanumerik
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 40
A. Salah, rekod instansi menurut medianya meliputi rekod kertas, tidak termasuk rekod statis
B. Salah, rekod instansi menurut medianya meliputi rekod elektronik, tidak termasuk rekod statis
C. Benar, rekod instansi menurut medianya meliputi rekod kertas dan rekod elektronik
D. Salah, rekod instansi menurut medianya meliputi rekod kertas dan rekod elektronik, tidak termasuk rekod statis
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 41
A. Salah, metode perlindungan rekod vital meliputi duplikasi, sedangkan deasidifikasi merupakan metode melestarikan arsip dengan cara pengasaman kertas
B. Benar, metode perlindungan rekod vital meliputi duplikasi dan pemencaran
C. Salah, metode perlindungan rekod vital meliputi pemencaran, sedangkan deasidifikasi merupakan metode melestarikan arsip dengan cara pengasaman kertas
D. Salah, metode perlindungan rekod vital meliputi duplikasi dan pemencaran sedqangkan deasidifikasi merupakan metode melestarikan arsip dengan cara pengasaman kertas
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 42
A. Benar, faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah jenis rekod yang akan disimpan dan volume rekod dan pertumbuhannya
B. Salah, faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah jenis rekod yang akan disimpan, sedangkan ketersediaan sumber daya manusia bukan merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan
C. Salah, faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah volume rekod dan pertumbuhannya, sedangkan ketersediaan sumber daya manusia bukan merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan.
D. Salah, faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah jenis rekod yang akan disimpan dan volume rekod dan pertumbuhannya, sedangkan ketersediaan sumber daya manusia bukan merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 43
A. Salah, menentukan unit administratif penghasil rekod merupakan aktivitas manajer rekod, sedangkan menentukan usia rekod yang dilestarikan bukan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip
B. Benar, menentukan unit administratif penghasil rekod dan menetapkan jenis rekod yang dilestarikan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip
C. Salah, menetapkan jenis rekod yang dilestarikan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip sedangkan menentukan usia rekod yang dilestarikan bukan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip
D. Salah, menentukan unit administratif penghasil rekod dan menetapkan jenis rekod yang dilestarikan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip sedangkan menentukan usia rekod yang dilestarikan bukan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 44
A. Salah, jasa rujukan antara lain bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip, sedangkan menambah koleksi arsip merupakan tujuan akuisisi
B. Benar, jasa rujukan bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip dan informasi ketersediaan arsip
C. Salah, jasa rujukan antara lain bertujuan untuk menyediakan informasi ketersediaan arsip, sedangkan menambah koleksi arsip merupakan tujuan akuisisi
D. Salah, jasa rujukan bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip dan informasi ketersediaan arsip, sedangkan menambah koleksi arsip merupakan tujuan akuisisi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 45
A. Salah, finding aids antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang ada di depo arsip, tidak menghasilkan rekod
B. Salah, finding aids antara lain bertujuan memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip, tidak menghasilkan rekod
C. Benar, finding aids antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang ada di depo arsip dan memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip
D. Salah, finding aids antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang ada di depo arsip dan memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip, tidak menghasilkan rekod
Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 1
A. Salah, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus
B. Salah, merupakan rekod yang penting bagi kegiatan instansi
C. Benar, merupakan arsip yang disimpan secara permanen
D. Salah, merupakan arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 2
A. Salah, rekod administratif meliputi dokumentasi prosedur, formulir dan korespondens
B. Benar, merupakan rekod akuntansi
C. Salah, meliputi rekod nasabah, asuransi, kontrak, dan berkas tuntutan hukum
D. Salah, meliputi korespondensi, nota, dokumentasi pengembangan produk
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 3
A. Salah, merupakan rekod yang penting bagi operasi badan korporasi kelanjutan
B. Salah, merupakan rekod jangka panjang yang memiliki nilai berkesinambungan
C. Salah, merupakan rekod yang tidak dinyatakan berada dalam ruang lingkup rekod resmi
D. Benar, merupakan rekod yang tidak memiliki nilai berkesinambungan atau nilai abadi bagi badan korporasi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 4
A. Salah, merupakan berkas rekaman surat edaran yang kontinu
B. Salah, merupakan daftar surat edaran mutakhir yang disusun menurut nomor kontrol
C. Salah, merupakan format sangat terstruktur
D. Benar, merupakan format untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian prosedur
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 5
A. Salah, merupakan surat edaran permanen
B. Salah, merupakan surat edaran permanen
C. Salah, merupakan surat edaran permanen
D. Benar, merupakan surat edaran yang tidak memiliki nilai rujukan berkesinambungan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 6
A. Benar, merupakan formulir yang digunakan dalam sebuah instansi yang penggunaannya terstruktur
B. Salah, merupakan formulir yang dikeluarkan oleh suatu instansi
C. Salah, merupakan daftar surat edaran yang disusun menurut nomor kontrol
D. Salah, merupakan daftar kata kunci yang disusun menurut abjad sesuai dengan nomor kontrol yang berkaitan dengan surat edaran
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 7
A. Benar, merupakan pemberkasan sistem abjad
B. Salah, merupakan pemberkasan gabungan antara sistem abjad dan numerik
C. Salah, merupakan sistem penyusunan berkas yang dijajarkan menurut urutan tanggal, mulai dari tanggal sampai dengan tahun
D. Salah, merupakan sistem pemberkasan yang disusun menurut urutan bilangan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 8
A. Salah, merupakan kerugian sistem penyimpanan kronologi
B. Benar, merupakan keuntungan sistem penyimpanan kronologi
C. Salah, merupakan keuntungan sistem penomoran urut
D. Salah, merupakan keuntungan sistem penomoran urut
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 9
A. Benar, manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris
B. Salah, perpustakaan menggunakan pendekatan subjek
C. Salah, manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris
D. Salah, merupakan definisi klasifikasi dalam konteks manajemen rekod
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 10
A. Salah, bukan merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod
B. Salah, bukan merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod
C. Salah, bukan merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod
D. Benar, merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 11
A. Salah, faset adalah kelompok divisi yang dihasilkan apabila sebuah subjek dibagi-bagi menurut karakteristik tunggal
B. Benar, notasi merupakan sistem penyandian untuk menentukan lokasi dokumen
C. Salah, tesaurus merupakan kosakata yang terkendali dan dinamis atau sarana pengawasan istilah yang digunakan
D. Salah, pengindeksan merupakan proses menentukan dan menerapkan istilah atau kode ke rekod sehingga dapat ditemu balik
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 12
A. Salah, pemberkasan merupakan tindakan menyimpan rekod
B. Salah, pemilahan merupakan penjajaran rekod sesuai dengan urutan yang ditentukan
C. Benar, pengindeksan merupakan proses menentukan dan menerapkan istilah atau kode ke rekod sehingga dapat ditemu balik
D. Salah, pengklasifikasian merupakan proses menggawai dan menerapkan skema berdasarkan aktivitas instansi yang menghasilkan rekod
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 13
A. Salah, merupakan perangkat lunak untuk mengkonversi dokumen dalam sistem pencitraan digital menjadi format teks
B. Salah, file transfer protocol digunakan untuk mengirim atau menerima jajaran dalam internet
C. Benar, merupakan proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik
D. Salah, merupakan peraturan yang mengatur hubungan antara struktur dan isi dokumen
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 14
A. Benar, merupakan pendekatan dalam manajemen pengamanan rekod, bila sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif
B. Salah, merupakan alat untuk mencegah pemakai tidak sah mengkombinasikan berbagai huruf dan atau angka
C. Salah, merupakan upaya untuk mencegah akses ke data yang tersedia pada media tak tergerakkan
D. Salah, merupakan upaya pengamanan terhadap data yang disimpan pada media tergerakkan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 15
A. Salah, merupakan metode penyelamatan rekod dengan cara dalam proses pembekuan, kertas basah dimasukkan ke ruangan bersuhu di bawah titik beku
B. Salah, merupakan proses penyelamatan materi, dengan cara penghampaan
C. Benar, merupakan proses penyelamatan materi, materi kertas dibekukan kemudian dikeringkan dalam ruang panas
D. Salah, merupakan metode melestarikan arsip dengan cara pengasaman kertas
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 16
A. Salah, rekod vital misalnya hak cipta, paten, daftar pemegang saham
B. Benar, merupakan rekod yang diperlukan untuk kelangsungan hidup instansi
C. Salah, merupakan rekod yang dibutuhkan demi kelangsungan operasi instansi
D. Salah, merupakan rekod yang tidak memiliki nilai, seperti pengumuman yang telah dijawab
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 17
A. Salah, merupakan prinsip pembelian peralatan kearsipan dengan cara penghematan
B. Salah, merupakan prinsip pembelian peralatan kearsipan dengan cara meminimumkan biaya
C. Benar, merupakan prinsip pembelian peralatan penyimpanan rekod sesuai dengan alat yang telah ada sebelumnya
D. Salah, pemilihan alat penyimpanan rekod berdasarkan kualitas
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 18
A. Salah, merupakan alat penyimpanan berkas berbentuk lemari terbuka
B. Benar, merupakan sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung pada rel
C. Salah, merupakan container penyimpanan vertikal berisi laci yang memuat bentuk mikro
D. Salah, merupakan lemari penjajaran yang disusun secara vertikal
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 19
A. Salah, merupakan proses menyimpan dokumen diantara lembaran film poliester dan menutup rapat bagian tepi dengan menggunakan tape
B. Benar, merupakan metode pelestarian materi kearsipan dengan cara menutup panas-panas
C. Salah, merupakan cara pelestarian materi kearsipan dengan cara memperbaiki jilid yang rusak dan memperkuat bagian sambungan
D. Salah, merupakan metode melestarikan arsip dengan cara pengasaman kertas
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 20
A. Salah, jasa swalayan mirip hubungan kontrak antara pemilik gedung dengan penyewa
B. Benar, penyewa bertanggung jawab atas inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu baliknya
C. Salah, merupakan penyimpanan rekod pada fasilitas yang dioperasikan oleh instansi
D. Salah, merupakan sistem kontrak antara pemilik gedung dengan pemilik rekod. Pemilik gedung memberikan jasa penuh
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 21
A. Benar, merupakan nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod tersebut
B. Salah, merupakan nilai yang terkandung dalam rekod menyangkut dokumentasi penggunaan anggaran pemerintah yang diperlukan untuk audit atau operasional
C. Salah, nilai hukum sebuah seri rekod ditentukan oleh dokumentasi yang ada pada rekod itu menyangkut kepemilikan, persetujuan, transaksi
D. Salah, nilai historis didasarkan pada kualitas atau isi rekod dalam hubungannya dengan kegiatan tertentu yang disimpan untuk keperluan sejarah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 22
A. Salah, merupakan metode pemusnahan dokumen dan mikrofilm dengan cara memotong, menarik, merobek kertas menjadi potongan-potongan kecil
B. Salah, merupakan metode pemusnahan dokumen dengan cara dibakar
C. Benar, merupakan metode pemusnahan dokumen dengan cara dicampur air kemudian dicacah lalu dialirkan melalui saringan
D. Salah, merupakan pemusnahan dokumen dengan menggunakan bahan kimiawi guna melunakkan kertas dan melenyapkan tulisan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 23
A. Salah, akuisisi artinya proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan sebagai sumbangan, transfer atau pinjaman
B. Salah, provenans adalah rekod unit kerja tertentu dalam suatu instansi dipertahankan sebagai kelompok tersendiri, tidak diberkaskan menjadi satu dengan rekod sejenis dari unit lain
C. Salah, in house archives merupakan arsip yang diselenggarakan oleh masing-masing instansi
D. Benar, merupakan prinsip original order
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 24
A. Benar, merupakan aktivitas akuisisi
B. Salah, finding aids adalah media deskriptif yang mengarahkan pemakai secara fisik dan intelektual terhadap arisp serta memungkinkan untuk menemu balik rekod.
C. Salah, preservasi adalah perlindungan fisik arsip terhadap kerusakan atau penyusutan
D. Salah, konservasi mengacu pada julatan metode dan teknik yang diterapkan pada materi kearsipan untuk memperbaikinya, membuatnya berguna dan melindunginya dari kerusakan lebih lanjut
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 25
A. Salah, aras kontrol merupakan cara mengimplementasikan provenans dan original order dalam manajemen dan pengolahan rekod
B. Benar, merupakan prinsip original order
C. Salah, provenans merupakan prinsip penataan arsip dimana rekod dipertahankan susunannya tatkala rekod ditransfer ke depo arsip
D. Salah, prinsip deskripsi kolektif memperlakukan rekod yang diterima oleh depo arsip sebagai himpunan dan diperlukan secara kolektif
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 26
A. Benar, merupakan pengertian aras kontrol
B. Salah, finding aids adalah media deskriptif yang mengarahkan pemakai secara fisik dan intelektual terhadap arisp serta memungkinkan untuk menemu balik rekod.
C. Salah, original order merupakan prinsip penataan rekod dimana rekod tetap dipertahankan dalam susunan dan penandaannya yang ditetapkan dalam rangka aktivitas resmi suatu instansi
D. Salah, deskripsi merupakan proses merekam informasi yang dibakukan menyangkut susunan, isi dan format arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 27
A. Salah, penataan merupakan aktivitas untuk memperkuat kendali kearsipan
B. Salah, deskripsi merupakan proses merekam informasi yang dibakukan menyangkut susunan, isi dan format arsip
C. Benar, merupakan aktivitas penataan
D. Salah, jasa rujukan adalah jasa menyediakan arsip agar tersedia bagi pemakai sesuai dengan kebutuhannya
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 28
A. Benar, merupakan aktivitas mendasar dari penerimaan arsip
B. Salah, merupakan aktivitas dari penataan arsip
C. Salah, merupakan aktivitas deskripsi arsip
D. Salah, merupakan tujuan finding aids
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 29
A. Salah, merupakan seri rekod karena persamaan format
B. Benar, merupakan seri rekod karena persamaan fungsi
C. Salah, merupakan seri rekod karena persamaan isi
D. Salah, merupakan seri rekod yang disusun menurut sistem pemberkasan tertentu
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 30
A. Benar, seri adalah rekod yang dijadikan satu semasa aktifnya guna membentuk urutan diskrit
B. Salah, koleksi adalah unit fisik yang disusun dalam sebuah depo manuscript
C. Salah, files adalah unit yang teratur dari dokumen
D. Salah, dokumen adalah kombinasi sebuah medium dan informasi terekam yang digunakan sebagai bukti atau bahan konsultasi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 31
A. Salah, fond adalah keseluruhan rekod dengan tidak memandang bentuk maupun medianya
B. Salah, permanent record adalah rekaman yang disimpan selama-lamanya karena memiliki nilai historis dan sentimental
C. Salah, bundel adalah unit penyimpanan yang terdiri dari sejumlah dokumen terpisah
D. Benar, dossier adalah unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk digunakan atau disimpan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 32
A. Salah, pada jasa fisik, pengguna arsip yang ingin membaca arsip harus datang ke depo arsip
B. Salah, jasa informasi artinya jasa memberikan informasi koleksi arsip bagi pemakai
C. Benar, jasa dokumen adalah jasa peminjaman arsip kepada depo lain
D. Salah, pada publikasi arsip, depo arsip menerbitkan deskripsi grup rekod yang dimilikinya
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 33
A. Salah, panduan ini memberikan informasi tentang ringkasan mengenai berbagai depo beserta koleksinya
B. Salah, senarai ini menunjukkan provenans dan original order rekod serta dilengkapi oleh informasi konteks dan indeks
C. Benar, panduan ini menyajikan ringkasan kontekstual mengenai semua pencipta rekod yang disimpan di arsip dan ringkasan seri arsip
D. Salah, panduan ini merupakan kumpulan informasi latar belakang yang disusun dari analisis sumber, sumber sekunder dan pertanyaan rujukan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 34
A. Salah, arsiparis praprofesional merupakan arsiparis yang sudah menyelesaikan pendidikan diploma dalam bidang kearsipan
B. Salah, arsiparis ini merupakan arsiparis yang sudah menyelesaikan pendidikan tingkat sarjana
C. Benar, arsiparis ini telah menyelesaikan pendidikan magister dan/atau doktor
D. Salah, arsiparis utama merupakan salah satu jabatan arsiparis yang memiliki kepangkatan IVe
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 35
A. Benar, merupakan salah satu karakteristik etika
B. Salah, merupakan karakteristik etiket
C. Salah, merupakan tujuan kode etik profesi
D. Salah, merupakan ciri relativisme etik
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 36
A. Benar, perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan dan asal benda yang disimpan.
B. Salah, perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan tetapi tidak berbeda dalam tujuan.
C. Salah, perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada asal benda yang disimpan tetapi tidak berbeda dalam tujuan.
D. Salah, perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan dan asal benda yang disimpan, namun tidak berbeda dalam tujuan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 37
A. Benar, menetapkan atau merubah struktur organisasi dan menguraikan metode atau prosedur merupakan ciri surat edaran permanen
B. Salah, menetapkan atau merubah struktur organisasi merupakan ciri surat edaran permanen tetapi menetapkan prosedur intern merupakan surat edaran sementara
C. Salah, menguraikan metode atau prosedur merupakan ciri surat edaran permanen tetapi menetapkan prosedur intern merupakan surat edaran sementara
D. Salah, menetapkan atau merubah struktur organisasi dan menguraikan metode atau prosedur merupakan ciri surat edaran permanen tetapi menetapkan prosedur intern merupakan surat edaran sementara
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 38
A. Salah, syarat pemilihan subjek yang baik bukan hanya keluwesan dan kesederhanaan
B. Salah, syarat pemilihan subjek yang baik bukan hanya keluwesan dan kesepakatan
C. Salah, syarat pemilihan subjek yang baik bukan hanya kesederhanaan dan kesepakatan
D. Benar, syarat pemilihan subjek yang baik adalah keluwesan, kesederhanaan dan kesepakatan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 39
A. Benar, cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan berurutan dan digit
B. Salah, cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan berurutan tetapi tidak dengan cara sistem alfanumerik
C. Salah, cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan digit, tetapi tidak dengan cara sistem alfanumerik
D. Salah, cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan berurutan dan digit, tetapi tidak dengan cara sistem alfanumerik
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 40
A. Salah, rekod instansi menurut medianya meliputi rekod kertas, tidak termasuk rekod statis
B. Salah, rekod instansi menurut medianya meliputi rekod elektronik, tidak termasuk rekod statis
C. Benar, rekod instansi menurut medianya meliputi rekod kertas dan rekod elektronik
D. Salah, rekod instansi menurut medianya meliputi rekod kertas dan rekod elektronik, tidak termasuk rekod statis
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 41
A. Salah, metode perlindungan rekod vital meliputi duplikasi, sedangkan deasidifikasi merupakan metode melestarikan arsip dengan cara pengasaman kertas
B. Benar, metode perlindungan rekod vital meliputi duplikasi dan pemencaran
C. Salah, metode perlindungan rekod vital meliputi pemencaran, sedangkan deasidifikasi merupakan metode melestarikan arsip dengan cara pengasaman kertas
D. Salah, metode perlindungan rekod vital meliputi duplikasi dan pemencaran sedqangkan deasidifikasi merupakan metode melestarikan arsip dengan cara pengasaman kertas
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 42
A. Benar, faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah jenis rekod yang akan disimpan dan volume rekod dan pertumbuhannya
B. Salah, faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah jenis rekod yang akan disimpan, sedangkan ketersediaan sumber daya manusia bukan merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan
C. Salah, faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah volume rekod dan pertumbuhannya, sedangkan ketersediaan sumber daya manusia bukan merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan.
D. Salah, faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah jenis rekod yang akan disimpan dan volume rekod dan pertumbuhannya, sedangkan ketersediaan sumber daya manusia bukan merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 43
A. Salah, menentukan unit administratif penghasil rekod merupakan aktivitas manajer rekod, sedangkan menentukan usia rekod yang dilestarikan bukan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip
B. Benar, menentukan unit administratif penghasil rekod dan menetapkan jenis rekod yang dilestarikan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip
C. Salah, menetapkan jenis rekod yang dilestarikan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip sedangkan menentukan usia rekod yang dilestarikan bukan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip
D. Salah, menentukan unit administratif penghasil rekod dan menetapkan jenis rekod yang dilestarikan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip sedangkan menentukan usia rekod yang dilestarikan bukan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 44
A. Salah, jasa rujukan antara lain bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip, sedangkan menambah koleksi arsip merupakan tujuan akuisisi
B. Benar, jasa rujukan bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip dan informasi ketersediaan arsip
C. Salah, jasa rujukan antara lain bertujuan untuk menyediakan informasi ketersediaan arsip, sedangkan menambah koleksi arsip merupakan tujuan akuisisi
D. Salah, jasa rujukan bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip dan informasi ketersediaan arsip, sedangkan menambah koleksi arsip merupakan tujuan akuisisi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 45
A. Salah, finding aids antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang ada di depo arsip, tidak menghasilkan rekod
B. Salah, finding aids antara lain bertujuan memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip, tidak menghasilkan rekod
C. Benar, finding aids antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang ada di depo arsip dan memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip
D. Salah, finding aids antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang ada di depo arsip dan memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip, tidak menghasilkan rekod
Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka
ConversionConversion EmoticonEmoticon