Sobat, salah satu cara untuk mengukur kemampuan kita dalam menyerap materi adalah dengan mengerjakan soal latihan. Setelah anda mengerjakan Soal Latihan Mandiri Pengawasan Kearsipan ASIP4425 Universitas Terbuka yang berisi 45 soal pilihan ganda. Berikut adalah Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Pengawasan Kearsipan ASIP4425, Untuk itu buka kertas yang berisi jawaban yang sudah anda kerjakan, silahkan periksa jawaban anda dan cocokan dengan kunci jawaban. Jika skor anda diatas 80% berarti anda sudah menguasai materi, jika skor anda dibawah 80% berarti anda harus membaca dan memahami materi kembali. Cara menghitung skor adalah: Jumlah jawaban benar dibagi jumlah soal dikali 100%.
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 1
A. Salah, arsip aktif adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi
B. Salah, arsip vital adalah arsip dinamis yang esensial untuk kelangsungan hidup organisasi
C. Salah, arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun
D. Benar, arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan kehidupan kebangsaan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 2
A. Salah, arsip pasif adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pengambilan keputusan
B. Salah, arsip in aktif merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun dan tidak digunakan dalam pengambilan keputusan
C. Salah, arsip vital merupakan arsip yang mutlak untuk kelangsungan hidup organisasi
D. Benar, arsip dinamis merupakan arsip yang dipergunakan secara langsung dalam pengambilan keputusan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 3
A. Salah, content adalah isi dari suatu rekod
B. Benar, structure berkaitan dengan tampilan dan susunan isi arsip
C. Salah, context berkaitan dengan latar belakang informasi
D. Salah, software merupakan perangkat lunak komputer seperti program
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 4
A. Salah, manajemen rekod merupakan tugas untuk meyakinkan bahwa informasi terekam dikelola secara efisien dan ekonomis
B. Salah, manajemen arsip adalah sistem yang dibangun untuk mengelola arsip karena mempunyai nilai bagi bangsa dan negara
C. Benar, manajemen informasi merupakan suatu perencanaan, pengawasan dan penyebarluasan sumber informasi
D. Salah, program manajemen informasi merupakan pengelolaan rekod/arsip sebagai sumber informasi vital
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 5
A. Salah, rekod elektronik merupakan rekod yang tersimpan dan diolah dalam suatu format di mana hanya komputer yang dapat memprosesnya
B. Salah, kontrol rekod merupakan proses pengendalian rekod mulai dari penciptaan hingga pemusnahan
C. Salah, konteks rekod merupakan latar belakang informasi yang membantu menjelaskan arti suatu dokumen
D. Benar, metadata rekod adalah informasi tentang rekod yang menjelaskan proses teknikal dan administratif mulai dari penciptaan hingga penyimpanan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 6
A. Salah, hak moral memberikan jaminan kepada pencipta untuk diakui sebagai pencipta
B. Salah, hak privat adalah hak pribadi seseorang
C. Salah, hak cipta adalah hak yang diberikan kepada pencipta untuk diakui sebagai pencipta
D. Benar, hak ekonomi berhubungan dengan hak yang diberikan kepada pencipta untuk memperbanyak suatu karya ciptaan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 7
A. Salah, authentic : rekod harus memungkinkan untuk membuktikan rekod apa yang pencipta isikan lebih mendalam
B. Salah, inviolate : rekod harus dipelihara keamanannya
C. Benar, compliant : rekod harus tunduk dengan lingkungan hukum dan akuntabilitas
D. Salah, adequate : rekod harus menyediakan cakupan yang baik dalam kegiatan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 8
A. Salah, rekod hukum merupakan semua rekod yang harus dipelihara dan dalam rangka perlindungan secara otentik
B. Benar, berkas kasus merupakan jenis rekod inti dalam sistem hukum
C. Salah, legislasi hukum merupakan proses pembahasan hingga penetapan suatu produk hukum
D. Salah, regulasi kasus merupakan pengaturan dari berkas kasus
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 9
A. Salah, prakontrol dilakukan sebelum adanya kinerja
B. Salah, jenis pengawasan ini merupakan pengawasan atasan langsung terhadap bawahannya
C. Salah, umpan balik kontrol penekanannya pada hasil atau keluaran
D. Benar, pengawasan ini dilakukan ketika atau pada saat pekerjaan sedang dikerjakan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 10
A. Benar, audit administratif adalah melihat kembali efektivitas sistem dalam rangka mencermati fungsi kualitas dan kuantitas rekod yang tersedia
B. Salah, audit operasional mempelajari efektivitas sistem sebagai proses
C. Salah, umpan balik merupakan masukan lingkungan terhadap kinerja sistem
D. Salah, internal sistem merupakan elemen-elemen dalam suatu sistem
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 11
A. Benar, merupakan tujuan laporan audit
B. Salah, merupakan dasar pembuatan laporan
C. Salah, merupakan kegunaan pembuatan laporan
D. Salah, merupakan jadwal audit sistem
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 12
A. Salah, sistem ini memberikan batasan jumlah orang yang dapat masuk setiap kali pembukaan pintu
B. Benar, sistem ini untuk mencegah orang yang tidak berwenang yang mencoba kombinasi nomor seri
C. Salah, merupakan waktu tetap untuk ijin masuk dengan kombinasi yang benar
D. Salah, merupakan tanda masuk melalui pusat penjagaan atau pusat log in
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 13
A. Salah, prinsip penyusunan arsip yang dipindahkan sama dengan sebelum dipindahkan
B. Salah, prinsip penyusunan arsip yang dipindahkan dipertahankan sebagai kelompok tersendiri
C. Benar, penanggung jawab dalam penciptaan dan penggunaan rekod
D. Salah, orang yang melakukan audit
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 14
A. Salah, kegiatan ini memberikaninformasi tentang efisiensi dan efektivitas penyimpanan dan penelusuran rekod
B. Benar, rasio rujukan dihitung dengan membagi jumlah permintaan yang dicari dan jumlah satuan yang disimpan
C. Salah, rasio ketepatan dihitung dengan membagi jumlah rekod yang diketemukan kembali dengan jumlah rekod yang diminta
D. Salah, rasio personel ditentukan dengan menganalisis kebutuhan staf pada tugas tertentu
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 15
A. Salah, rak ini mempunyai baris bebas dan ada jarak antara barisnya
B. Salah, rak ini dapat menyangga arsip banyak
C. Benar, rak ini dapat menghemat ruang dan lantai
D. Salah, merupakan bantalan kaki untuk membantu berdiri
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 16
A. Salah, merupakan maksud dari be precise
B. Salah, merupakan maksud dari be lucid
C. Benar, merupakan maksud dari be concise
D. Salah, merupakan maksud dari be realistic
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 17
A. Salah, pada accruals accounting, transaksi mengabaikan pembayaran atau penerimaan uang
B. Salah, line item budgetting merupakan daftar pengeluaran uang yang disesuaikan dengan objek pengeluaran
C. Salah, cash accounting meliputi transaksi nyata yang dikeluarkan dalam cakupan waktu
D. Benar, pada performance budgetting anggaran didasarkan pada beban kerja
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 18
A. Salah, rekod pajak untuk keperluan akuntabilitas
B. Benar, registrasi kekayaan untuk tujuan pengelolaan sumber-sumber negara
C. Salah, perjanjian pinjaman untuk tanggung jawab hubungan internasional
D. Salah, rekod ini untuk perlindungan nama
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 19
A. Salah, merupakan pemasok informasi
B. Salah, merupakan pengirim dan penerima pesan secara elektronik
C. Salah, merupakan penanggung jawab dalam system penyimpanan, penemuan kembali dan penyebarluasan data secara terkontrol
D. Benar, merupakan pencari data dan informasi serta penilai data yang tersedia di internet
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 20
A. Salah, merupakan kriteria untuk jabatan fungsional keterampilan
B. Salah, merupakan kriteria untuk jabatan fungsional keterampilan
C. Salah, merupakan kriteria untuk jabatan fungsional keterampilan
D. Benar, merupakan kriteria untuk jabatan fungsional keahlian
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 21
A. Salah, rekod personel merupakan sumber informasi tentang staf organisasi
B. Salah, rekod ini mencakup identifikasi tugas utama, tanggung jawab, tugas yang terlibat dalam pekerjaan dan fisik serta sosial
C. Benar, rekod penilaian kinerja untuk pengembangan berkelanjutan
D. Salah, formulis aplikasi merupakan rekod untuk memperoleh informasi personel dari pelamar
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 22
A. Salah, merupakan kelemahan sistem sentralisasi
B. Salah, merupakan kelemahan sistem sentralisasi
C. Benar, merupakan kelemahan sistem desentralisasi
D. Salah, merupakan kelemahan sistem kombinasi (sentralisasi dan desentralisasi)
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 23
A. Benar, merupakan keuntungan sistem penyimpanan kombinasi
B. Salah, merupakan keuntungan sistem penyimpanan desentralisasi
C. Salah, merupakan keuntungan sistem penyimpanan sentralisasi
D. Salah, merupakan keuntungan sistem penyimpanan sentralisasi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 24
A. Salah, merupakan prinsip penyusunan rekod dalam tata susunan yang sama dengan yang digunakan pada kantor asal
B. Salah, merupakan prinsip penyusunan di mana rekod unit kerja tertentu dipertahankan sebagai kelompok tersendiri
C. Salah, merupakan daftar istilah yang dikelompokkan berdasarkan konsep
D. Benar, merupakan pengarah pemakai secara fisik dan intelektual terhadap arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 25
A. Salah, ing griya adalah arsip yang diselenggarakan oleh masing-masing instansi
B. Benar, off site adalah pusat arsip di luar gedung pencipta arsip
C. Salah, on site adalah pusat arsip yang berada dalam gedung yang sama pada institusi tersebut
D. Salah, in house pada dasarnya sama dengan ing griya
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 26
A. Salah, registrasi adalah kegiatan mencatat arsip aktif
B. Benar, klasifikasi adalah proses identifikasi dan pengaturan arsip aktif
C. Salah, indeksing adalah proses penamaan dan penerapan istilah yang digunakan sebagai awal pencarian arsip aktif
D. Salah, tracking adalah proses pencatatan perpindahan fisik arsip aktif
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 27
A. Benar, merupakan prinsip penyusunan rekod dalam tata susunan yang sama dengan yang digunakan pada kantor awal
B. Salah, merupakan prinsip penyusunan rekod di mana rekod unit tertentu dalam sebuah instansi dipertahankan sebagai kelompok tersendiri
C. Salah, merupakan arsip yang diselenggarakan oleh masing-masing instansi
D. Salah, merupakan pusat arsip yang berada dalam gedung yang sama pada institusi tersebut
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 28
A. Salah, akuisisi adalah proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan
B. Salah, appraisal adalah penentuan pemusnahan rekod inaktif berdasar nilainya
C. Salah, jadwal retensi adalah periode/masa simpan arsip/rekod
D. Benar, pemusnahan merupakan aktivitas pengurangan arsip berdasar jadwal retensi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 29
Jawaban yang benar A
Sistem manajemen arsip yang baik antara lain bercirikan menghemat kebutuhan ruang penyimpanan dan mengurangi kebutuhan peralatan tetapi tidak mengurangi arsip vital dari kerusakan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 30
Jawaban yang benar D
Arsip memiliki nilai hukum, keuangan dan administrasi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 31
Jawaban yang benar A
Jenis atribut yang membantu pengklasifikasian dalam arsip elektronik adalah metadata dan isi, namun bukan struktur
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 32
Jawaban yang benar B
Proses penyusutan arsip dilakukan dengan cara memusnahkan arsip dan menyerahkan arsip statis ke arsip nasional namun bukan dengan cara memindahkan arsip aktif ke unit kearsipan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 33
Jawaban yang benar D
Prinsip pengembangan program kerahasiaan rekod meliputi pembatasan individu dan koleksi serta keterbukaan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 34
Jawaban yang benar A
Mekanisme pengamanan rekod bila data tersimpan dalam media yang mudah dihapus antara lain mengacak berkas sensitif dan rahasia, membuat back up data secara reguler tetapi tidak menggunakan biometrik
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 35
Jawaban yang benar A
Faktor yang perlu dipertimbangkan dalam penentuan alokasi ruang penyimpanan arsip adalah volume rekod dan jumlah staf, bukan sifat arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 36
Jawaban yang benar A
Tindakan yang harus dilakukan agar ruang penyimpanan arsip sesuai dengan aturan antara lain mengontrol kelembaban udara dan temperatur ruangan secara teratur, menata dan memberi label rak, namun bukan dengan mengusahakan agar sinar matahari langsung masuk ke ruang penyimpanan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 37
Jawaban yang benar C
Tujuan manajemen rekod keuangan mendukung fungsi audit dan akuntabilitas dan melindungi integritas dan ketepatan rekod tetapi tidak untuk memudahkan temu balik
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 38
Jawaban yang benar B
Faktor penentu dalam penciptaan dan penggunaan rekod keuangan antara lain masa waktu finansial dan penggunaan formulir, namun bukan masa retensi rekod keuangan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 39
Jawaban yang benar C
Urgensi rekod/arsip bagi pemerintah adalah untuk kepentingan hukum dan akuntabilitas, dan kehandalan data, bukan pengetahuan dan infrastruktur
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 40
Jawaban yang benar C
Karakteristik pengelola arsip dalam paradigma baru antara lain terampil teknologi informasi dan pemasok informasi, bukan pengguna informasi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 41
Jawaban yang benar A
Peran arsiparis terhadap informasi yang dikandung arsip antara lain melindungi arsip berharga dan menjadikan informasi terekam tersedia dengan baik, bukan mengembangkan pengelola arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 42
Jawaban yang benar D
Content rekod personel antara lain meliputi peramalan SDM, rekrutmen dan seleksi, administrasi pembayaran
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 43
Jawaban yang benar B
Fungsi manajemen personel antara lain inisial training dan rekrutmen, bukan staffing
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 44
Jawaban yang benar B
Keuntungan sistem sentralisasi antara lain menghemat waktu dan adanya keseragaman, namun tidak dekat dengan pemakai
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 45
Jawaban yang benar C
Tujuan akhir penilaian pada arsip aktif adalah untuk memberikan penghematan dan efisiensi, dan melakukan pengawasan terhadap arsip dinamis, bukan membuat sistem temu balik
Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 1
A. Salah, arsip aktif adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi
B. Salah, arsip vital adalah arsip dinamis yang esensial untuk kelangsungan hidup organisasi
C. Salah, arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun
D. Benar, arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan kehidupan kebangsaan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 2
A. Salah, arsip pasif adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pengambilan keputusan
B. Salah, arsip in aktif merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun dan tidak digunakan dalam pengambilan keputusan
C. Salah, arsip vital merupakan arsip yang mutlak untuk kelangsungan hidup organisasi
D. Benar, arsip dinamis merupakan arsip yang dipergunakan secara langsung dalam pengambilan keputusan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 3
A. Salah, content adalah isi dari suatu rekod
B. Benar, structure berkaitan dengan tampilan dan susunan isi arsip
C. Salah, context berkaitan dengan latar belakang informasi
D. Salah, software merupakan perangkat lunak komputer seperti program
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 4
A. Salah, manajemen rekod merupakan tugas untuk meyakinkan bahwa informasi terekam dikelola secara efisien dan ekonomis
B. Salah, manajemen arsip adalah sistem yang dibangun untuk mengelola arsip karena mempunyai nilai bagi bangsa dan negara
C. Benar, manajemen informasi merupakan suatu perencanaan, pengawasan dan penyebarluasan sumber informasi
D. Salah, program manajemen informasi merupakan pengelolaan rekod/arsip sebagai sumber informasi vital
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 5
A. Salah, rekod elektronik merupakan rekod yang tersimpan dan diolah dalam suatu format di mana hanya komputer yang dapat memprosesnya
B. Salah, kontrol rekod merupakan proses pengendalian rekod mulai dari penciptaan hingga pemusnahan
C. Salah, konteks rekod merupakan latar belakang informasi yang membantu menjelaskan arti suatu dokumen
D. Benar, metadata rekod adalah informasi tentang rekod yang menjelaskan proses teknikal dan administratif mulai dari penciptaan hingga penyimpanan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 6
A. Salah, hak moral memberikan jaminan kepada pencipta untuk diakui sebagai pencipta
B. Salah, hak privat adalah hak pribadi seseorang
C. Salah, hak cipta adalah hak yang diberikan kepada pencipta untuk diakui sebagai pencipta
D. Benar, hak ekonomi berhubungan dengan hak yang diberikan kepada pencipta untuk memperbanyak suatu karya ciptaan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 7
A. Salah, authentic : rekod harus memungkinkan untuk membuktikan rekod apa yang pencipta isikan lebih mendalam
B. Salah, inviolate : rekod harus dipelihara keamanannya
C. Benar, compliant : rekod harus tunduk dengan lingkungan hukum dan akuntabilitas
D. Salah, adequate : rekod harus menyediakan cakupan yang baik dalam kegiatan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 8
A. Salah, rekod hukum merupakan semua rekod yang harus dipelihara dan dalam rangka perlindungan secara otentik
B. Benar, berkas kasus merupakan jenis rekod inti dalam sistem hukum
C. Salah, legislasi hukum merupakan proses pembahasan hingga penetapan suatu produk hukum
D. Salah, regulasi kasus merupakan pengaturan dari berkas kasus
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 9
A. Salah, prakontrol dilakukan sebelum adanya kinerja
B. Salah, jenis pengawasan ini merupakan pengawasan atasan langsung terhadap bawahannya
C. Salah, umpan balik kontrol penekanannya pada hasil atau keluaran
D. Benar, pengawasan ini dilakukan ketika atau pada saat pekerjaan sedang dikerjakan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 10
A. Benar, audit administratif adalah melihat kembali efektivitas sistem dalam rangka mencermati fungsi kualitas dan kuantitas rekod yang tersedia
B. Salah, audit operasional mempelajari efektivitas sistem sebagai proses
C. Salah, umpan balik merupakan masukan lingkungan terhadap kinerja sistem
D. Salah, internal sistem merupakan elemen-elemen dalam suatu sistem
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 11
A. Benar, merupakan tujuan laporan audit
B. Salah, merupakan dasar pembuatan laporan
C. Salah, merupakan kegunaan pembuatan laporan
D. Salah, merupakan jadwal audit sistem
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 12
A. Salah, sistem ini memberikan batasan jumlah orang yang dapat masuk setiap kali pembukaan pintu
B. Benar, sistem ini untuk mencegah orang yang tidak berwenang yang mencoba kombinasi nomor seri
C. Salah, merupakan waktu tetap untuk ijin masuk dengan kombinasi yang benar
D. Salah, merupakan tanda masuk melalui pusat penjagaan atau pusat log in
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 13
A. Salah, prinsip penyusunan arsip yang dipindahkan sama dengan sebelum dipindahkan
B. Salah, prinsip penyusunan arsip yang dipindahkan dipertahankan sebagai kelompok tersendiri
C. Benar, penanggung jawab dalam penciptaan dan penggunaan rekod
D. Salah, orang yang melakukan audit
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 14
A. Salah, kegiatan ini memberikaninformasi tentang efisiensi dan efektivitas penyimpanan dan penelusuran rekod
B. Benar, rasio rujukan dihitung dengan membagi jumlah permintaan yang dicari dan jumlah satuan yang disimpan
C. Salah, rasio ketepatan dihitung dengan membagi jumlah rekod yang diketemukan kembali dengan jumlah rekod yang diminta
D. Salah, rasio personel ditentukan dengan menganalisis kebutuhan staf pada tugas tertentu
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 15
A. Salah, rak ini mempunyai baris bebas dan ada jarak antara barisnya
B. Salah, rak ini dapat menyangga arsip banyak
C. Benar, rak ini dapat menghemat ruang dan lantai
D. Salah, merupakan bantalan kaki untuk membantu berdiri
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 16
A. Salah, merupakan maksud dari be precise
B. Salah, merupakan maksud dari be lucid
C. Benar, merupakan maksud dari be concise
D. Salah, merupakan maksud dari be realistic
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 17
A. Salah, pada accruals accounting, transaksi mengabaikan pembayaran atau penerimaan uang
B. Salah, line item budgetting merupakan daftar pengeluaran uang yang disesuaikan dengan objek pengeluaran
C. Salah, cash accounting meliputi transaksi nyata yang dikeluarkan dalam cakupan waktu
D. Benar, pada performance budgetting anggaran didasarkan pada beban kerja
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 18
A. Salah, rekod pajak untuk keperluan akuntabilitas
B. Benar, registrasi kekayaan untuk tujuan pengelolaan sumber-sumber negara
C. Salah, perjanjian pinjaman untuk tanggung jawab hubungan internasional
D. Salah, rekod ini untuk perlindungan nama
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 19
A. Salah, merupakan pemasok informasi
B. Salah, merupakan pengirim dan penerima pesan secara elektronik
C. Salah, merupakan penanggung jawab dalam system penyimpanan, penemuan kembali dan penyebarluasan data secara terkontrol
D. Benar, merupakan pencari data dan informasi serta penilai data yang tersedia di internet
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 20
A. Salah, merupakan kriteria untuk jabatan fungsional keterampilan
B. Salah, merupakan kriteria untuk jabatan fungsional keterampilan
C. Salah, merupakan kriteria untuk jabatan fungsional keterampilan
D. Benar, merupakan kriteria untuk jabatan fungsional keahlian
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 21
A. Salah, rekod personel merupakan sumber informasi tentang staf organisasi
B. Salah, rekod ini mencakup identifikasi tugas utama, tanggung jawab, tugas yang terlibat dalam pekerjaan dan fisik serta sosial
C. Benar, rekod penilaian kinerja untuk pengembangan berkelanjutan
D. Salah, formulis aplikasi merupakan rekod untuk memperoleh informasi personel dari pelamar
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 22
A. Salah, merupakan kelemahan sistem sentralisasi
B. Salah, merupakan kelemahan sistem sentralisasi
C. Benar, merupakan kelemahan sistem desentralisasi
D. Salah, merupakan kelemahan sistem kombinasi (sentralisasi dan desentralisasi)
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 23
A. Benar, merupakan keuntungan sistem penyimpanan kombinasi
B. Salah, merupakan keuntungan sistem penyimpanan desentralisasi
C. Salah, merupakan keuntungan sistem penyimpanan sentralisasi
D. Salah, merupakan keuntungan sistem penyimpanan sentralisasi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 24
A. Salah, merupakan prinsip penyusunan rekod dalam tata susunan yang sama dengan yang digunakan pada kantor asal
B. Salah, merupakan prinsip penyusunan di mana rekod unit kerja tertentu dipertahankan sebagai kelompok tersendiri
C. Salah, merupakan daftar istilah yang dikelompokkan berdasarkan konsep
D. Benar, merupakan pengarah pemakai secara fisik dan intelektual terhadap arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 25
A. Salah, ing griya adalah arsip yang diselenggarakan oleh masing-masing instansi
B. Benar, off site adalah pusat arsip di luar gedung pencipta arsip
C. Salah, on site adalah pusat arsip yang berada dalam gedung yang sama pada institusi tersebut
D. Salah, in house pada dasarnya sama dengan ing griya
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 26
A. Salah, registrasi adalah kegiatan mencatat arsip aktif
B. Benar, klasifikasi adalah proses identifikasi dan pengaturan arsip aktif
C. Salah, indeksing adalah proses penamaan dan penerapan istilah yang digunakan sebagai awal pencarian arsip aktif
D. Salah, tracking adalah proses pencatatan perpindahan fisik arsip aktif
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 27
A. Benar, merupakan prinsip penyusunan rekod dalam tata susunan yang sama dengan yang digunakan pada kantor awal
B. Salah, merupakan prinsip penyusunan rekod di mana rekod unit tertentu dalam sebuah instansi dipertahankan sebagai kelompok tersendiri
C. Salah, merupakan arsip yang diselenggarakan oleh masing-masing instansi
D. Salah, merupakan pusat arsip yang berada dalam gedung yang sama pada institusi tersebut
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 28
A. Salah, akuisisi adalah proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan
B. Salah, appraisal adalah penentuan pemusnahan rekod inaktif berdasar nilainya
C. Salah, jadwal retensi adalah periode/masa simpan arsip/rekod
D. Benar, pemusnahan merupakan aktivitas pengurangan arsip berdasar jadwal retensi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 29
Jawaban yang benar A
Sistem manajemen arsip yang baik antara lain bercirikan menghemat kebutuhan ruang penyimpanan dan mengurangi kebutuhan peralatan tetapi tidak mengurangi arsip vital dari kerusakan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 30
Jawaban yang benar D
Arsip memiliki nilai hukum, keuangan dan administrasi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 31
Jawaban yang benar A
Jenis atribut yang membantu pengklasifikasian dalam arsip elektronik adalah metadata dan isi, namun bukan struktur
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 32
Jawaban yang benar B
Proses penyusutan arsip dilakukan dengan cara memusnahkan arsip dan menyerahkan arsip statis ke arsip nasional namun bukan dengan cara memindahkan arsip aktif ke unit kearsipan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 33
Jawaban yang benar D
Prinsip pengembangan program kerahasiaan rekod meliputi pembatasan individu dan koleksi serta keterbukaan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 34
Jawaban yang benar A
Mekanisme pengamanan rekod bila data tersimpan dalam media yang mudah dihapus antara lain mengacak berkas sensitif dan rahasia, membuat back up data secara reguler tetapi tidak menggunakan biometrik
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 35
Jawaban yang benar A
Faktor yang perlu dipertimbangkan dalam penentuan alokasi ruang penyimpanan arsip adalah volume rekod dan jumlah staf, bukan sifat arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 36
Jawaban yang benar A
Tindakan yang harus dilakukan agar ruang penyimpanan arsip sesuai dengan aturan antara lain mengontrol kelembaban udara dan temperatur ruangan secara teratur, menata dan memberi label rak, namun bukan dengan mengusahakan agar sinar matahari langsung masuk ke ruang penyimpanan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 37
Jawaban yang benar C
Tujuan manajemen rekod keuangan mendukung fungsi audit dan akuntabilitas dan melindungi integritas dan ketepatan rekod tetapi tidak untuk memudahkan temu balik
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 38
Jawaban yang benar B
Faktor penentu dalam penciptaan dan penggunaan rekod keuangan antara lain masa waktu finansial dan penggunaan formulir, namun bukan masa retensi rekod keuangan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 39
Jawaban yang benar C
Urgensi rekod/arsip bagi pemerintah adalah untuk kepentingan hukum dan akuntabilitas, dan kehandalan data, bukan pengetahuan dan infrastruktur
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 40
Jawaban yang benar C
Karakteristik pengelola arsip dalam paradigma baru antara lain terampil teknologi informasi dan pemasok informasi, bukan pengguna informasi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 41
Jawaban yang benar A
Peran arsiparis terhadap informasi yang dikandung arsip antara lain melindungi arsip berharga dan menjadikan informasi terekam tersedia dengan baik, bukan mengembangkan pengelola arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 42
Jawaban yang benar D
Content rekod personel antara lain meliputi peramalan SDM, rekrutmen dan seleksi, administrasi pembayaran
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 43
Jawaban yang benar B
Fungsi manajemen personel antara lain inisial training dan rekrutmen, bukan staffing
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 44
Jawaban yang benar B
Keuntungan sistem sentralisasi antara lain menghemat waktu dan adanya keseragaman, namun tidak dekat dengan pemakai
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 45
Jawaban yang benar C
Tujuan akhir penilaian pada arsip aktif adalah untuk memberikan penghematan dan efisiensi, dan melakukan pengawasan terhadap arsip dinamis, bukan membuat sistem temu balik
Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka
ConversionConversion EmoticonEmoticon