Sobat, salah satu cara untuk mengukur kemampuan kita dalam menyerap materi adalah dengan mengerjakan soal latihan. Setelah anda mengerjakan Soal Latihan Mandiri Manual Kearsipan ASIP4205 Universitas Terbuka yang berisi 45 soal pilihan ganda. Berikut adalah Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Manual Kearsipan ASIP4205, Untuk itu buka kertas yang berisi jawaban yang sudah anda kerjakan, silahkan periksa jawaban anda dan cocokan dengan kunci jawaban. Jika skor anda diatas 80% berarti anda sudah menguasai materi, jika skor anda dibawah 80% berarti anda harus membaca dan memahami materi kembali. Cara menghitung skor adalah: Jumlah jawaban benar dibagi jumlah soal dikali 100%.
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 1
A. Salah, petugas pelaksana tidak berwewenang untuk melaksanakan retensi arsip. Penetuan retensi arsip dilakukan oleh pimpinan
B. Benar, petugas pelaksana membutuhkan manual kearsipan sebagai pedoman untuk pelaksanaan kerja pada unitnya
C. Salah, penataan dan penemuan kembali arsip bukan merupakan tugas dari petugas pelaksana melainkan sekretaris
D. Salah, penerimaan pegawai baru merupakan wewenang dari bagian kepegawaian
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 2
A. Benar, policy manual berisi tentang petunjuk kearsipan yang masih sangat umum sekali, seperti kebijakan atau keputusan pimpinan
B. Salah, ini merupakan manual prosedur administratif
C. Salah, ini merupakan manual pelaksana kegiatan
D. Salah, ini merupakan manual organisasi kearsipan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 3
A. Benar, dalam asas kombinasi-desentralisasi dilakukan dalam pelaksanaannya, sedangkan sentralisasi dilakukan terhadap prosedur, sistem, peralatan, dan SDM kearsipan
B. Salah, dalam asas kombinasi-desentralisasi dilakukan dalam pelaksanaannya, sedangkan sentralisasi dilakukan terhadap prosedur, sistem, peralatan, dan SDM kearsipan
C. Salah, dalam asas kombinasi-desentralisasi dilakukan dalam pelaksanaannya, sedangkan sentralisasi dilakukan terhadap prosedur, sistem, peralatan, dan SDM kearsipan
D. Salah, dalam asas kombinasi-desentralisasi dilakukan dalam pelaksanaannya, sedangkan sentralisasi dilakukan terhadap prosedur, sistem, peralatan, dan SDM kearsipan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 4
A. Salah, arsip aktif merupakan arsip yang memiliki nilai guna bagi organisasi, yang secara langsung digunakan oleh unit pengelola. Arsip aktif disimpan pada unit kerja masing-masing sesuai dengan fungsi dan kegiatannya
B. Salah, arsip semiaktif dapat disimpan pada arsip dinamis aktif dan juga di pusat arsip inaktif
C. Benar, arsip inaktif yang sudah tidak memiliki nilai operasionalnya lagi/statis ditempatkan pada depo arsip
D. Salah, arsip vital merupakan arsip yang sangat penting bagi kelangsungan organisasi dan disimpan di organisasi tersebut
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 5
A. Salah, penentuan seri atau masalah sebagai dasar pengelompokkan arsip bukan merupakan tujuan dari pengelolaan arsip/dokumen di PT. Pertamina
B. Salah, pengembalian penataan arsip sesuai dengan aslinya bukan merupakan tujuan dari pengelolaan arsip
C. Benar, salah satu tujuan dari pengelolaan arsip/dokumen di PT. Pertamina adalah untuk meningkatkan efektivitas dan produktivitas organisasi
D. Salah, penyederhanaan sistem pengolahan arsip/dokumen merupakan maksud dari diadakannya pengelolaan arsip/dokumen
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 6
A. Benar
B. Salah
C. Salah
D. Salah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 7
A. Salah
B. Benar Ak. 07.01 menunjukkan pendidikan dasar
C. Salah, Ak.07 menunjukkan pendidikan
D. Salah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 8
A. Salah
B. Salah
C. Salah
D. Benar, can merupakan wadah penyimpanan gulungan atau rol film yang berupa kaleng atau terbuat dari bahan seng
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 9
A. Salah, can merupakan wadah atau tempat penyimpanan gulungan atau rol film
B. Salah, lateral merupakan salah satu cara penyusunan arsip
C. Salah, newsreels merupakan jurnal film tentang kejadian-kejadian kontemporer yang biasanya mempunyai masa putar selama 10 tahun
D. Benar
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 10
A. Benar, AK. 03.02. menunjukan pada penelitian mandiri
B. Salah, penelitian ditunjukan dengan AK. 03.
C. Salah, akademik ditunjukan dengan AK
D. Salah, pendidikan ditunjukan dengan AK. 02
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 11
A. Benar
B. Salah
C. Salah
D. Salah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 12
A. Benar
B. Salah
C. Salah
D. Salah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 13
A. Salah
B. Benar, salah satu kriteria arsip vital adalah berfungsi sebagai kepemilikan kekayaan/aset instansi
C. Salah
D. Salah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 14
A. Benar, dalam berita acara harus ada tanda tangan dan nama pejabat yang melaksanakan pemusnahan
B. Salah
C. Salah
D. Salah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 15
A. Benar
B. Salah
C. Salah
D. Salah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 16
Jawaban yang benar D
Bagan organisasi, glossary, dan judul merupakan bagian dari sistematika isi manual kearsipan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 17
Jawaban yang benar A
Surat biasa dan penting merupakan pengelompokkan surat berdasarkan bobot informasi, sedangkan surat rahasia termasuk dalam pengelompokkan surat berdasarkan pengamanan informasi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 18
Jawaban yang benar C
Buku agenda berfungsi untuk mencatat keluar masuknya surat berdasarkan urut nomor datangnya surat
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 19
Jawaban yang benar C
Pengiriman surat keluar ke alamat yang dituju merupakan salah satu prosedur pengurusan surat keluar p di Unit Kearsipan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 20
Jawaban yang benar D
Ketiga hal ini perlu dipertimbangkan oleh organisasi/instansi dalam memilih asas pemberkasan yang akan digunakan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 21
Jawaban yang benar D
Daftar waktu penyimpanan arsip dapat digunakan untuk menentukan ketiga hal tersebut di atas
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 22
Jawaban yang benar C
Apabila belum terbentuk perwakilan Arsip Nasional di daerah maka organisasi wajib menyimpan sementara arsip-arsipnya di pusat penyimpanan arsip masing-masing atau di unit kearsipan masing-masing
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 23
Jawaban yang benar C
Buku peminjaman adalah buku yang digunakan untuk pengendalian peminjaman dan pelayanan informasi dokumen/arsip, dan tidak digunakan sebagai sarana/alat bantu temu dokumen/arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 24
Jawaban yang benar D
Ketiga hal ini merupakan dasar pertimbangan mengapa ruangan penyimpanan dokumen/arsip perlu dipisahkan dari ruang kerja
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 25
Jawaban yang benar D
Pemeliharaan, perawatan, dan pengamanan dokumen/arsip inaktif meliputi terjaga dari: kebersihan, bahaya yang dapat merusak fisik arsip, keamanan informasi dokumen/arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 26
Jawaban yang benar D
Tempat dan peralatan penyimpanan arsip harus dapat menjamin arsip agar aman, mudah dijangkau, dan terlindung dari bahaya
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 27
Jawaban yang benar D
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam duplikasi adalah pemilihan bentuk duplikasi dan media yang harus disesuaikan dengan fasilitas peralatan yang tersedia
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 28
Jawaban yang benar A
Dalam rangka pengamanan informasi arsip maka akses petugas kearsipan diatur atas dasar tanggal atau jam
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 29
Jawaban yang benar A
Penyelamatan arsip vital yang disebabkan oleh bencana yang berskala kecil cukup dilakukan oleh unit-unit fungsional dan unit terkait saja, sedangkan yang berskala besar perlu dibentuk tim penyelamatan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 30
Jawaban yang benar D
Ketiga informasi ini termuat dalam formulir yang digunakan untuk mendata arsip vital
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 31
Jawaban yang benar D
Ketiga jenis arsip ini merupakan arsip non kertas
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 32
Jawaban yang benar B
Penilaian dan pemilahan ulang arsip yang akan diserahkan ke Arsip Nasional harus dilakukan sebelum akuisisi arsip dan penyerahan arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 33
Jawaban yang benar C
Pencatatan data dalam pengolahan arsip foto dilakukan melalui pendaftaran secara deskriptif dan umum
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 34
Jawaban yang benar B
Pembuatan daftar kaset disusun menurut instansi pengkisah dan waktu penerimaan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 35
Jawaban yang benar B
Untuk memudahkan kembali arsip foto, maka pada setiap amplop foto harus dicantumkan deskripsi dari gambar foto dan diberikan penomoran secara berurutan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 36
Jawaban yang benar D
Ketiga langkah ini merupakan langkah dalam mengelola arsip media baru
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 37
Jawaban yang benar D
Penggunaan ketiga hal ini perlu diperhatikan dalam penulisan isi surat melalui e-mail
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 38
Jawaban yang benar D
ketiga langkah ini termasuk dalam tata cara penerimaan facsimile di Unit Tata Usaha
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 39
Jawaban yang benar D
Ketiga hal ini merupakan tugas Unit Tata Usaha pada Pusat Organisasi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 40
Jawaban yang benar D
Ketiga hal ini harus dipertimbangkan dalam alih media dokumen
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 41
Jawaban yang benar D
Ketiga kegiatan ini termasuk dalam prosedur penyusutan arsip sebelum memiliki Jadwal Retensi Arsip (JRA)
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 42
Jawaban yang benar D
Ketiga kegiatan ini harus dilakukan dalam analisis kegiatan kerja
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 43
Jawaban yang benar D
Tujuan dilakukannya retensi rekaman adalah untuk memenuhi ketiga hal tersebut diatas
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 44
Jawaban yang benar D
Metode seleksi khusus, random sampling, dan sistematis sampling merupakan metode penilaian arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 45
Jawaban yang benar B
Prosedur penyerahan arsip ke Arsip Nasional mencakup pembuatan berita acara dan pembuatan daftar arsip yang akan diserahkan
Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 1
A. Salah, petugas pelaksana tidak berwewenang untuk melaksanakan retensi arsip. Penetuan retensi arsip dilakukan oleh pimpinan
B. Benar, petugas pelaksana membutuhkan manual kearsipan sebagai pedoman untuk pelaksanaan kerja pada unitnya
C. Salah, penataan dan penemuan kembali arsip bukan merupakan tugas dari petugas pelaksana melainkan sekretaris
D. Salah, penerimaan pegawai baru merupakan wewenang dari bagian kepegawaian
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 2
A. Benar, policy manual berisi tentang petunjuk kearsipan yang masih sangat umum sekali, seperti kebijakan atau keputusan pimpinan
B. Salah, ini merupakan manual prosedur administratif
C. Salah, ini merupakan manual pelaksana kegiatan
D. Salah, ini merupakan manual organisasi kearsipan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 3
A. Benar, dalam asas kombinasi-desentralisasi dilakukan dalam pelaksanaannya, sedangkan sentralisasi dilakukan terhadap prosedur, sistem, peralatan, dan SDM kearsipan
B. Salah, dalam asas kombinasi-desentralisasi dilakukan dalam pelaksanaannya, sedangkan sentralisasi dilakukan terhadap prosedur, sistem, peralatan, dan SDM kearsipan
C. Salah, dalam asas kombinasi-desentralisasi dilakukan dalam pelaksanaannya, sedangkan sentralisasi dilakukan terhadap prosedur, sistem, peralatan, dan SDM kearsipan
D. Salah, dalam asas kombinasi-desentralisasi dilakukan dalam pelaksanaannya, sedangkan sentralisasi dilakukan terhadap prosedur, sistem, peralatan, dan SDM kearsipan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 4
A. Salah, arsip aktif merupakan arsip yang memiliki nilai guna bagi organisasi, yang secara langsung digunakan oleh unit pengelola. Arsip aktif disimpan pada unit kerja masing-masing sesuai dengan fungsi dan kegiatannya
B. Salah, arsip semiaktif dapat disimpan pada arsip dinamis aktif dan juga di pusat arsip inaktif
C. Benar, arsip inaktif yang sudah tidak memiliki nilai operasionalnya lagi/statis ditempatkan pada depo arsip
D. Salah, arsip vital merupakan arsip yang sangat penting bagi kelangsungan organisasi dan disimpan di organisasi tersebut
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 5
A. Salah, penentuan seri atau masalah sebagai dasar pengelompokkan arsip bukan merupakan tujuan dari pengelolaan arsip/dokumen di PT. Pertamina
B. Salah, pengembalian penataan arsip sesuai dengan aslinya bukan merupakan tujuan dari pengelolaan arsip
C. Benar, salah satu tujuan dari pengelolaan arsip/dokumen di PT. Pertamina adalah untuk meningkatkan efektivitas dan produktivitas organisasi
D. Salah, penyederhanaan sistem pengolahan arsip/dokumen merupakan maksud dari diadakannya pengelolaan arsip/dokumen
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 6
A. Benar
B. Salah
C. Salah
D. Salah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 7
A. Salah
B. Benar Ak. 07.01 menunjukkan pendidikan dasar
C. Salah, Ak.07 menunjukkan pendidikan
D. Salah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 8
A. Salah
B. Salah
C. Salah
D. Benar, can merupakan wadah penyimpanan gulungan atau rol film yang berupa kaleng atau terbuat dari bahan seng
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 9
A. Salah, can merupakan wadah atau tempat penyimpanan gulungan atau rol film
B. Salah, lateral merupakan salah satu cara penyusunan arsip
C. Salah, newsreels merupakan jurnal film tentang kejadian-kejadian kontemporer yang biasanya mempunyai masa putar selama 10 tahun
D. Benar
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 10
A. Benar, AK. 03.02. menunjukan pada penelitian mandiri
B. Salah, penelitian ditunjukan dengan AK. 03.
C. Salah, akademik ditunjukan dengan AK
D. Salah, pendidikan ditunjukan dengan AK. 02
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 11
A. Benar
B. Salah
C. Salah
D. Salah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 12
A. Benar
B. Salah
C. Salah
D. Salah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 13
A. Salah
B. Benar, salah satu kriteria arsip vital adalah berfungsi sebagai kepemilikan kekayaan/aset instansi
C. Salah
D. Salah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 14
A. Benar, dalam berita acara harus ada tanda tangan dan nama pejabat yang melaksanakan pemusnahan
B. Salah
C. Salah
D. Salah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 15
A. Benar
B. Salah
C. Salah
D. Salah
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 16
Jawaban yang benar D
Bagan organisasi, glossary, dan judul merupakan bagian dari sistematika isi manual kearsipan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 17
Jawaban yang benar A
Surat biasa dan penting merupakan pengelompokkan surat berdasarkan bobot informasi, sedangkan surat rahasia termasuk dalam pengelompokkan surat berdasarkan pengamanan informasi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 18
Jawaban yang benar C
Buku agenda berfungsi untuk mencatat keluar masuknya surat berdasarkan urut nomor datangnya surat
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 19
Jawaban yang benar C
Pengiriman surat keluar ke alamat yang dituju merupakan salah satu prosedur pengurusan surat keluar p di Unit Kearsipan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 20
Jawaban yang benar D
Ketiga hal ini perlu dipertimbangkan oleh organisasi/instansi dalam memilih asas pemberkasan yang akan digunakan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 21
Jawaban yang benar D
Daftar waktu penyimpanan arsip dapat digunakan untuk menentukan ketiga hal tersebut di atas
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 22
Jawaban yang benar C
Apabila belum terbentuk perwakilan Arsip Nasional di daerah maka organisasi wajib menyimpan sementara arsip-arsipnya di pusat penyimpanan arsip masing-masing atau di unit kearsipan masing-masing
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 23
Jawaban yang benar C
Buku peminjaman adalah buku yang digunakan untuk pengendalian peminjaman dan pelayanan informasi dokumen/arsip, dan tidak digunakan sebagai sarana/alat bantu temu dokumen/arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 24
Jawaban yang benar D
Ketiga hal ini merupakan dasar pertimbangan mengapa ruangan penyimpanan dokumen/arsip perlu dipisahkan dari ruang kerja
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 25
Jawaban yang benar D
Pemeliharaan, perawatan, dan pengamanan dokumen/arsip inaktif meliputi terjaga dari: kebersihan, bahaya yang dapat merusak fisik arsip, keamanan informasi dokumen/arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 26
Jawaban yang benar D
Tempat dan peralatan penyimpanan arsip harus dapat menjamin arsip agar aman, mudah dijangkau, dan terlindung dari bahaya
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 27
Jawaban yang benar D
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam duplikasi adalah pemilihan bentuk duplikasi dan media yang harus disesuaikan dengan fasilitas peralatan yang tersedia
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 28
Jawaban yang benar A
Dalam rangka pengamanan informasi arsip maka akses petugas kearsipan diatur atas dasar tanggal atau jam
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 29
Jawaban yang benar A
Penyelamatan arsip vital yang disebabkan oleh bencana yang berskala kecil cukup dilakukan oleh unit-unit fungsional dan unit terkait saja, sedangkan yang berskala besar perlu dibentuk tim penyelamatan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 30
Jawaban yang benar D
Ketiga informasi ini termuat dalam formulir yang digunakan untuk mendata arsip vital
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 31
Jawaban yang benar D
Ketiga jenis arsip ini merupakan arsip non kertas
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 32
Jawaban yang benar B
Penilaian dan pemilahan ulang arsip yang akan diserahkan ke Arsip Nasional harus dilakukan sebelum akuisisi arsip dan penyerahan arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 33
Jawaban yang benar C
Pencatatan data dalam pengolahan arsip foto dilakukan melalui pendaftaran secara deskriptif dan umum
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 34
Jawaban yang benar B
Pembuatan daftar kaset disusun menurut instansi pengkisah dan waktu penerimaan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 35
Jawaban yang benar B
Untuk memudahkan kembali arsip foto, maka pada setiap amplop foto harus dicantumkan deskripsi dari gambar foto dan diberikan penomoran secara berurutan
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 36
Jawaban yang benar D
Ketiga langkah ini merupakan langkah dalam mengelola arsip media baru
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 37
Jawaban yang benar D
Penggunaan ketiga hal ini perlu diperhatikan dalam penulisan isi surat melalui e-mail
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 38
Jawaban yang benar D
ketiga langkah ini termasuk dalam tata cara penerimaan facsimile di Unit Tata Usaha
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 39
Jawaban yang benar D
Ketiga hal ini merupakan tugas Unit Tata Usaha pada Pusat Organisasi
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 40
Jawaban yang benar D
Ketiga hal ini harus dipertimbangkan dalam alih media dokumen
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 41
Jawaban yang benar D
Ketiga kegiatan ini termasuk dalam prosedur penyusutan arsip sebelum memiliki Jadwal Retensi Arsip (JRA)
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 42
Jawaban yang benar D
Ketiga kegiatan ini harus dilakukan dalam analisis kegiatan kerja
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 43
Jawaban yang benar D
Tujuan dilakukannya retensi rekaman adalah untuk memenuhi ketiga hal tersebut diatas
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 44
Jawaban yang benar D
Metode seleksi khusus, random sampling, dan sistematis sampling merupakan metode penilaian arsip
Kunci Jawaban Soal Latihan No. 45
Jawaban yang benar B
Prosedur penyerahan arsip ke Arsip Nasional mencakup pembuatan berita acara dan pembuatan daftar arsip yang akan diserahkan
Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka
ConversionConversion EmoticonEmoticon