Soal Latihan Mandiri Manual Kearsipan ASIP4205

Mei 15, 2018
Sobat, salah satu cara untuk mengukur kemampuan kita dalam menyerap materi adalah dengan mengerjakan soal latihan. Kali ini soal yang diberikan adalah Soal Latihan Mandiri Manual Kearsipan ASIP4205 Universitas Terbuka. Soal ini berisi 45 soal pilihan ganda. Untuk mempermudah siapkanlah kertas dan pensil, kemudian tulis jawaban anda pada kertas setelah itu cek pada halaman Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Manual Kearsipan ASIP4205, jawaban anda benar berapa. Jika skor anda diatas 80% berarti anda sudah menguasai materi, jika skor anda dibawah 80% berarti anda harus membaca dan memahami materi kembali. Cara menghitung skor adalah: Jumlah jawaban benar dibagi jumlah soal dikali 100%. Selamat Mengerjakan.


Soal Pilihan Ganda

Petunjuk: Untuk soal-soal berikut, pilihlah satu jawaban yang paling tepat!


1. Pada umumnya petugas pelaksana dalam suatu organisasi membutuhkan manual kearsipan sebagai pedoman untuk....

A. meretensi arsip di unitnya 
B. melaksanakan kerja pada unitnya 
C. menata dan menemukan kembali arsip yang dibutuhkan 
D. menerima pegawai baru 

2. Policy manual adalah salah satu jenis manual kearsipan yang berisikan....

A. petunjuk kearsipan yang sifatnya masih sangat umum 
B. standarisasi dari prosedur pelaksanaan yang menetapkan tugas dan persyaratan kerja dari unit lain dan unit pengelola kearsipan 
C. struktur, kebijakan, dan prosedur kerja dari suatu organisasi dan hanya digunakan pada lingkungan kerja yang bersangkutan 
D. struktur, tugas, fungsi, serta tanggung jawab dari masing-masing unit kerja serta hubungannya dengan unit lain dan unit pengelola kearsipan 

3. Asas gabungan adalah asas kombinasi antara sentralisasi dan desentralisasi dalam pengelolaan surat. Desentralisasi dilakukan dalam hal....

A. pelaksanaannya 
B. pembakuan sistem 
C. penggunaan sarana 
D. SDM kearsipan 

4. Arsip dinamis inaktif dapat dipindahkan ke depo arsip apabila sebagian dari arsip tersebut menjadi arsip....

A. aktif 
B. semiaktif 
C. statis 
D. vital 

5. Tujuan dari pengelolaan arsip/dokumen yang berlaku di PT. Pertamina, antara lain....

A. menentukan seri-seri atau masalah-masalah yang akan dipakai sebagai dasar pengelompokkan arsip 
B. mengembalikan penataan arsip sesuai dengan aslinya 
C. meningkatkan efektivitas dan produktivitas organisasi 
D. menyederhanakan sistem pengolahan arsip/dokumen 

6. Informasi penyimpanan arsip 20 50 70 memberikan keterangan....

A. 20 merupakan no. folder, 50 merupakan no. boks, 75 merupakan no. lemari 
B. 20 merupakan no. arsip, 50 merupakan no. lemari, 75 merupakan no. folder 
C. 20 merupakan no. rak, 50 merupakan no. folder, 75 merupakan no. lemari 
D. 20 merupakan no. folder, 50 merupakan no. arsip, 75 merupakan no. lemari 

7. Ak. Akademik
     07. Pendidikan
        01 Pendidikan dasar

Penulisan kode masalah pendidikan dasar adalah....

A. Ak. 07.01.01 
B. Ak. 07.01 
C. Ak. 07 
D. Ak. 01 

8. Dalam pemeliharaan arsip film, gulungan atau rol film disimpan dalam wadah yang disebut can, yang terbuat dari bahan....

A. karet 
B. kayu 
C. kertas 
D. seng 

9. Lubang dengan ruas ukuran tertentu yang terletak pada kedua sisi pinggir pada sepanjang gulungan film disebut....

A. can 
B. literal 
C. newsreels 
D. parforasi 

10. Perhatikan sistem pemberkasan berikut ini:

AK AKADEMIK

    01. Pengabdian pada masyarakat
    02. Pendidikan
    03. Penelitian
         01. Penelitian mula
         02. Penelitian mandiri
         03. Penelitian anggaran dari DIKTI

AK. 03.02. merupakan arsip-arsip tentang...

A. penelitian mandiri 
B. penelitian 
C. akademik 
D. pendidikan 

11. Kode angka dupleks dalam penyimpanan arsip, 20 - 10 - 30 menyatakan....

A. 20 untuk masalah utama, 10 untuk sub masalah, 30 untuk sub-sub masalah 
B. 20 untuk subyek, 10 untuk sub subyek, 30 untuk tempat folder 
C. 20 menyatakan klas besar, 10 untuk sub klas, 30 untuk keterangan 
D. 20 menyatakan masalah, 10 untuk kode rak, 30 untuk kode folder 

12. Prinsip utama dalam pengelolaan arsip inaktif adalah....

A. mengurangi penumpukan dokumen 
B. menyusun sistem penemuan kembali secara efektif dan efisien 
C. penyelamatan dan pemanfaatan informasi untuk meningkatkan daya guna dan tepat guna 
D. menyusun program alih media dokumen 

13. Kriteria arsip vital adalah....

A. arsip yang memiliki nilai guna berkelanjutan 
B. berfungsi sebagai bukti kepemilikan/aset instansi 
C. arsip statis yang dipindahkan/dikirimkan ke ANRI 
D. arsip dinamis aktif dan arsip dinamis inaktif 

14 Pemusnahan dokumen perusahaan yang telah dialihmediakan dapat dilakukan melalui pembuatan berita acara yang memuat....

A. tanda tangan dan nama jelas pejabat yang melaksanakan pemusnahan 
B. Jenis arsip yang dimusnahkan 
C. unit pencipta arsip yang dimusnahkan 
D. umur arsip yang dimusnahkan 

15. Penyusutan arsip dapat dilakukan secara periodik, apabila teknik penanganan arsip dapat dilakukan secara optimal. Teknik penanganan tersebut meliputi....

A. survei arsip, identifikasi arsip, pendeskripsian arsip 
B. penciptaan arsip, pemanfaatan, penyimpanan 
C. penciptaan arsip, pendistribusian, penyusutan 
D. pengelompokkan ardip aktif, arsip inaktif, dan arsip statis 


Petunjuk Mengerjakan Butir Soal 16 - 45
Pilihlah :
A. Jika pernyataan 1 dan 2 benar
B. Jika pernyataan 1 dan 3 benar
C. Jika pernyataan 2 dan 3 benar
D. Jika pernyataan 1, 2 dan 3 benar


16. Sistematika isi dari manual kearsipan secara umum, antara lain....
 
1. bagan organisasi 
2. glossary 
3. judul 

17. Kategori surat berdasarkan bobot informasi, antara lain....
 
1. biasa 
2. penting 
3. rahasia 

18. Buku agenda adalah buku yang berisi daftar yang memuat kolom-kolom tertentu yang berfungsi untuk mencatat....
 
1. jurnal organisasi 
2. surat masuk 
3. surat keluar 

19. Prosedur pengurusan surat keluar pada unit pengolahan meliputi....
 
1. konsep diketik oleh tata usaha pengolahan untuk disampaikan kepada pimpinan unit pengolahan ditandatangani/diparaf 
2. konsep surat dan pertinggal disimpan oleh tata usaha unit pengolahan 
3. mengirimkan surat keluar ke alamat yang dituju 

20. Pertimbangan-pertimbangan yang dilakukan organisasi dalam memilih asas pemberkasan, antara lain menyangkut....
 
1. besar atau kecilnya rentang kegiatan organisasi 
2. jumlah tenaga kerja 
3. lokasi organisasi 

21. Daftar waktu penyimpanan arsip inaktif dapat digunakan oleh lembaga-lembaga negara untuk....
 
1. menentukan jangka waktu penyimpanan arsip 
2. memusnahkan arsip sesuai ketentuan yang berlaku 
3. menyerahkan arsip ke arsip nasional 

22. Apabila belum terbentuk perwakilan Arsip Nasional di daerah, maka Badan-Badan Pemerintahan di daerah dapat....
 
1. menyerahkan arsipnya ke Arsip Nasional Pusat 
2. menyimpan sementara arsip-arsipnya di pusat penyimpanan arsip masing-masing 
3. menyimpan sementara arsip-arsipnya di Unit Kearsipan masing-masing 

23. Daftar pertelaan dokumen/arsip (DPD/A) yang digunakan pada PT. (Persero) Angkasa Pura II merupakan sarana atau alat bantu temu dokumen/arsip yang berupa....
 
1. buku peminjaman 
2. daftar series dokumen/arsip 
3. nomor lokasi penyimpanan 

24. Ruangan penyimpanan dokumen/arsip perlu dipisahkan dari ruang kerja lainnya, dengan alasan....
 
1. dokumen/arsip bersifat rahasia 
2. pengurangan lalu lintas pegawai lainnya 
3. untuk menghindari pencurian dokumen/arsip 

25. Pemeliharaan, perawatan, dan pengamanan dokumen/arsip inaktif tidak berbeda seperti pada saat aktif yaitu terjaga....
 
1. kebersihannya 
2. dari bahaya yang dapat merusak fisik dokumen/arsip 
3. keamanan informasi dokumen/arsip 

26. Tempat dan peralatan penyimpanan arsip harus dapat menjamin arsip agar....
 
1. aman 
2. mudah dijangkau 
3. terlindung dari bahaya 

27. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam duplikasi adalah pemilihan....
 
1. bentuk duplikasi 
2. fasilitas peralatan 
3. media 

28. Dalam rangka mengamankan informasi arsip maka akses petugas kearsipan dapat diatur atas dasar....
 
1. tanggal 
2. jam 
3. nomor induk 

29. Penyelamatan arsip vital yang disebabkan oleh bencana berskala kecil dilakukan oleh....
 
1. tim penyelamatan 
2. unit fungsional 
3. unit terkait 

30. Pendataan atau survei merupakan teknik pengumpulan data mengenai arsip vital dengan menggunakan formulir yang berisi informasi, antara lain tentang.....
 
1. media simpan 
2. organisasi pencipta 
3. sarana temu balik 

31. Arsip-arsip non kertas dapat berupa arsip....
 
1. audio-visual 
2. bentuk mikro 
3. elektronik 

32. Penilaian dan pemilahan ulang arsip yang akan diserahkan ke Arsip Nasional harus dilakukan pada saat....
 
1. sebelum akuisisi 
2. setelah akuisisi 
3. sebelum penyerahan arsip 

33. Pengolahan arsip foto dilakukan dengan pencatatan data-data melalui pendaftaran....
 
1. abstrak 
2. deskriptif 
3. umum 

34. Dalam pengelolaan arsip rekaman suara, pembuatan daftar kaset disusun menurut....
 
1. instansi pengkisah 
2. jenis rekaman 
3. waktu penerimaan 

35. Dalam penataan arsip foto, untuk memudahkan penemuan kembali arsip maka setiap amplop yang berisi foto harus dicantumkan....
 
1. deskripsi dari gambar foto 
2. label dengan nomor identitas 
3. penomoran secara berurutan 

36. Langkah-langkah dalam mengelola arsip media baru, antara lain....
 
1. penerimaan oleh bidang pemeliharaan 
2. pengolahan 
3. pelestarian 

37. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penulisan isi surat melalui e-mail adalah penggunaan....
 
1. emoticon 
2. format HTML 
3. huruf kapital 

38. Tata cara penerimaan facsimile di Unit Tata Usaha adalah Unit Tata Usaha....
 
1. menerima facsimile dan mencatatnya pada buku agenda surat masuk 
2. meneruskan facsimile ke alamat yang dituju 
3. mencatat facsimile yang diterima pada formulir pengendalian surat masuk 

39. Tugas Unit Tata Usaha pada Pusat Organisasi adalah....
 
1. melakukan penelitian dan pengembangan pengelolaan arsip 
2. menyediakan informasi untuk bahan referensi manajemen 
3. melakukan penyusutan arsip 

40. Aspek-aspek yang harus diperhatikan dalam alih media dokumen adalah aspek....
 
1. ekonomis 
2. teknis 
3. administratif 

41. Prosedur penyusutan arsip sebelum memiliki Jadwal Retensi Arsip (JRA), antara lain mencakup kegiatan....
 
1. perencanaan 
2. rekonstruksi 
3. pendeskripsian arsip 

42. Hal-hal yang harus dilakukan dalam analisis kegiatan kerja antara lain....
 
1. mendokumentasikan setiap fungsi kerja 
2. menciptakan hierarki sistem klasifikasi kerja 
3. mengidentifikasi alur proses kerja dan transaksi 

43. Tujuan dilakukannya retensi rekaman adalah untuk memenuhi....
 
1. kebutuhan kerja 
2. kebutuhan internal dan eksternal pihak yang berurusan/organisasi 
3. persyaratan hukum 

44. Metode-metode penilaian arsip, antara lain....

1. seleksi khusus 
2. random sampling 
3. sistematis sampling 

45. Tahap-tahap dalam prosedur penyerahan arsip ke Arsip nasional adalah....
 
1. pembuatan berita acara 
2. pembentukan panitia pemusnahan 
3. pembuatan daftar arsip 




Untuk mengetahui jawabannya silahkan buka halaman Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Arsip Bisnis ASIP431


Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka


Artikel Terkait

Previous
Next Post »