Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Sejarah Kearsipan ASIP4102

Sobat, salah satu cara untuk mengukur kemampuan kita dalam menyerap materi adalah dengan mengerjakan soal latihan. Setelah anda mengerjakan Soal Latihan Mandiri Sejarah Kearsipan ASIP4102 Universitas Terbuka yang berisi 45 soal pilihan ganda. Berikut adalah Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Sejarah Kearsipan ASIP4102, Untuk itu buka kertas yang berisi jawaban yang sudah anda kerjakan, silahkan periksa jawaban anda dan cocokan dengan kunci jawaban. Jika skor anda diatas 80% berarti anda sudah menguasai materi, jika skor anda dibawah 80% berarti anda harus membaca dan memahami materi kembali. Cara menghitung skor adalah: Jumlah jawaban benar dibagi jumlah soal dikali 100%.

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 1
A. Salah, arsip yang sudah tidak digunakan sebagai penunjang kegiatan operasional namun memiliki nilai guna yang berkelanjutan adalah pengertian dari arsip statis
B. Salah, arsip yang sudah tidak digunakan sebagai penunjang kegiatan operasional dan tidak memiliki nilai guna yang berkelanjutan tidak dikategorikan sebagai arsip
C. Benar, arsip yang masih digunakan secara langsung sebagai pendukung penyelesaian proses administrasi instansi pencipta arsip adalah pengertian dari arsip dinamis
D. Salah, arsip yang masih digunakan secara tidak langsung sebagai pendukung penyelesaian proses administrasi instansi lain di luar instansi pencipta arsip bukan pengertian arsip dinamis

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 2
A. Salah, menjamin pelestarian memori kolektif bangsa secermat mungkin adalah tujuan pengelolaan arsip secara nasional
B. Salah, pengelolaan arsip secara institusional tidak diperlukan dalam rangka koordinasi kelembagaan secara nasional dan standar layanan instansi pemerintah pusat dan daerah
C. Salah, pengelolaan arsip secara institusional tidak diperlukan dalam rangka menjamin penyusutan arsip dilakukan dengan tolak ukur yang sama sehingga mencegah pemusnahan yang tidak terkendali
D. Benar, Pengelolaan arsip secara institusional diperlukan dalam rangka peningkatan efisiensi operasional instansi dan kebutuhan pelestarian arsip yang bernilai guna bagi kepentingan yang lebih luas

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 3
A. Benar, pusat pengelolaan arsip komersial adalah lembaga kearsipan komersial yang memberikan layanan berupa jasa penyimpanan arsip dari perusahaan lain
B. Salah, pusat pengelolaan arsip komersial bukan memberikan layanan perpustakaan bagi kepentingan perusahaan dan publik
C. Salah, pusat pengelolaan arsip komersial bukan memberikan layanan jasa pengelolaan koleksi barang-barang bernilai tinggi
D. Salah, pusat pengelolaan arsip komersial bukan memberikan layanan jasa penyimpanan surat-surat berharga perusahaan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 4
A. Benar, jenjang jabatan terendah arsiparis tingkat keahlian adalah Arsiparis Pertama
B. Salah, Arsiparis Penyelia bukan jabatan terendah arsiparis tingkat keahlian
C. Salah, Arsiparis Pelaksana bukan jabatan terendah arsiparis tingkat keahlian
D. Salah, Arsiparis Utama bukan jabatan terendah arsiparis tingkat keahlian

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 5
A. Benar, kursus singkat kearsipan yang diselenggarakan bagi petugas arsip di berbagai instansi difokuskan pada kebutuhan pengelolaan layanan arsip dinamis aktif
B. Salah, kursus singkat kearsipan yang diselenggarakan bagi petugas arsip di berbagai instansi bukan difokuskan pada kebutuhan pengelolaan penyusutan arsip
C. Salah, kursus singkat kearsipan yang diselenggarakan bagi petugas arsip di berbagai instansi bukan difokuskan pada kebutuhan pengelolaan arsip statis
D. Salah, kursus singkat kearsipan yang diselenggarakan bagi petugas arsip di berbagai instansi bukan difokuskan pada kebutuhan pengelolaan layanan arsip inaktif

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 6
A. Salah, pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit-unit informasi secara rinci untuk kepentingan publik, bukan merupakan pendekatan penyelamatan
B. Salah, pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit-unit informasi secara rinci untuk kepentingan publik, bukan merupakan pendekatan efisiensi
C. Salah, pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit-unit informasi secara rinci untuk kepentingan publik, bukan merupakan pendekatan pemusnahan
D. Benar, pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit-unit informasi secara rinci untuk kepentingan publik, adalah pendekatan pelestarian

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 7
A. Benar, dalam proses penyusutan arsip, volume arsip yang diserahkan ke suatu lembaga kearsipan adalah arsip yang mempunyai kriteria bernilai guna dan sudah tidak operasional
B. Salah, arsip yang bernilai guna dan masih operasional tidak disusutkan dan diserahkan ke suatu lembaga kearsipan
C. Salah, arsip yang tidak bernilai guna dan tidak operasional tidak diserahkan ke suatu lembaga kearsipan
D. Salah, arsip yang tidak bernilai guna tidak mungkin masih opersional sehingga arsip tersebut juga tidak diserahkan ke lembaga kearsipan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 8
A. Salah, teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, bukan teori penilaian macro
B. Salah, teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, bukan teori pengawasan arsip
C. Benar, teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, adalah teori daur hidup
D. Salah, teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, bukan teori asal usul

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 9
A. Salah, landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan Schellenberg tidak memberikan hak kepada sembarang pejabat di suatu instansi untuk melakukan penyusutan
B. Benar, landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan Schellenberg memberikan legitimasi yang jelas kepada profesi kearsipan dalam penyusutan arsip
C. Salah, landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan Schellenberg tidak memberikan fungsi yang jelas kepada sembarang petugas administrasi di suatu instansi untuk melakukan penyusutan
D. Salah, landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan Schellenberg tidak memberikan pengetahuan kepada publik mengenai penyusutan arsip

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 10
A. Salah, dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, tidak perlu ada perubahan dari pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi daur hidup
B. Salah, dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, tidak perlu ada perubahan dari pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi kelanjutan proses
C. Salah, dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, tidak perlu ada perubahan dari pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi penilaian makro
D. Benar, dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, perlu ada perubahan dari pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi fungsi/urusan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 11
A. Salah, sistem penataan manuskrip yang tertulis pada media kulit kayu, kulit binatang, daun lontar dan sebagainya, bukan mengacu pada aspek asal usul
B. Salah, sistem penataan manuskrip yang tertulis pada media kulit kayu, kulit binatang, daun lontar dan sebagainya, bukan mengacu pada aspek isi/informasi
C. Salah, sistem penataan manuskrip yang tertulis pada media kulit kayu, kulit binatang, daun lontar dan sebagainya, bukan mengacu pada aspek tahun pembuatan
D. Benar, sistem penataan manuskrip yang tertulis pada media kulit kayu, kulit binatang, daun lontar dan sebagainya, mengacu pada aspek fisik

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 12
A. Salah, skema klasifikasi kronologik-geografis yang diciptakan oleh Fridenwald-Fitzpatrick menimbulkan kesulitan teknis, bukan karena tidak memasukkan arsip dalam topik-topik tertentu
B. Salah, skema klasifikasi kronologik-geografis yang diciptakan oleh Fridenwald-Fitzpatrick menimbulkan kesulitan teknis, bukan karena mengabaikan waktu penciptaan arsip
C. Benar, skema klasifikasi kronologik-geografis yang diciptakan oleh Fridenwald-Fitzpatrick menimbulkan kesulitan teknis, adalah karena mengaikan asal lembaga pencipta arsip
D. Salah, skema klasifikasi kronologik-geografis yang diciptakan oleh Fridenwald-Fitzpatrick menimbulkan kesulitan teknis, bukan karena tidak memasukkan batas wilayah arsip

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 13
A. Salah, apabila suatu instansi sudah memiliki sistem kearsipan baku yang diberlakukan secara ketat, maka prinsip pengaturan arsip yang dipakai bukan asas asal-usul
B. Benar, apabila suatu instansi sudah memiliki sistem kearsipan baku yang diberlakukan secara ketat, maka prinsip pengaturan arsip yang dipakai adalah asas aturan asli
C. Salah, apabila suatu instansi sudah memiliki sistem kearsipan baku yang diberlakukan secara ketat, maka prinsip pengaturan arsip yang dipakai bukan asas pengaturan masalah
D. Salah, apabila suatu instansi sudah memiliki sistem kearsipan baku yang diberlakukan secara ketat, maka prinsip pengaturan arsip yang dipakai bukan asas kesamaan guna

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 14
A. Salah, pendekatan klasifikasi ilmiah dalam pengaturan arsip mempunyai dampak pada kegagalan penyusutan arsip bukan karena penyusutan arsip hanya dilihat dari instansi penciptanya
B. Benar, pendekatan klasifikasi ilmiah dalam pengaturan arsip mempunyai dampak pada kegagalan penyusutan arsip karena penyusutan arsip hanya dilihat dari substansi informasinya
C. Salah, pendekatan klasifikasi ilmiah dalam pengaturan arsip mempunyai dampak pada kegagalan penyusutan arsip bukan karena penyusutan arsip hanya dilihat dari tahun pembuatan
D. Salah, pendekatan klasifikasi ilmiah dalam pengaturan arsip mempunyai dampak pada kegagalan penyusutan arsip bukan karena penyusutan arsip hanya dilihat dari kesamaan guna

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 15
A. Salah, sistem pengelolaan arsip yang merupakan penyederhanaan dari sistem Registratuur, bukan sistem Kaulbach
B. Benar, sistem pengelolaan arsip yang merupakan penyederhanaan dari sistem Registratuur, adalah sistem Abbink
C. Salah, sistem pengelolaan arsip yang merupakan penyederhanaan dari sistem Registratuur, bukan sistem Verbaal
D. Salah, sistem pengelolaan arsip yang merupakan penyederhanaan dari sistem Registratuur, bukan sistem Agenda

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 16
A. Salah, ANRI tidak berada di bawah koordinasi Menteri Pendidikan Nasional
B. Salah, ANRI tidak berada di bawah koordinasi Presiden
C. Salah, ANRI tidak berada di bawah koordinasi Menteri Sekretaris Negara
D. Benar, ANRI berada di bawah koordinasi Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 17
A. Salah, Surat Edaran Kepala Arsip Nasional RI Nomor SE/02/1983 bukan peraturan yang dikeluarkan dalam rangka pembinaan teknis dalam hal pemusnahan arsip
B. Salah, Surat Edaran Kepala Arsip Nasional RI Nomor SE/02/1983 bukan peraturan yang dikeluarkan dalam rangka pembinaan teknis dalam hal penyusutan arsip
C. Salah, Surat Edaran Kepala Arsip Nasional RI Nomor SE/02/1983 bukan peraturan yang dikeluarkan dalam rangka pembinaan teknis dalam hal pengelolaan arsip
D. Benar, Surat Edaran Kepala Arsip Nasional RI Nomor SE/02/1983 adalah peraturan yang dikeluarkan dalam rangka pembinaan teknis dalam hal penilaian arsip

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 18
A. Salah, hambatan dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang-undang lain bukan merupakan hambatan dari aspek legal-prosedural
B. Salah, hambatan dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang-undang lain bukan merupakan hambatan dari aspek sumber daya manusia
C. Benar, hambatan dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang-undang lain merupakan hambatan dari aspek teknis-profesional
D. Salah, hambatan dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang-undang lain bukan merupakan hambatan dari aspek legal-teknis

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 19
A. Salah, sistem klasifikasi masalah tidak dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal
B. Salah, sistem klasifikasi geokronologis tidak dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal
C. Salah, sistem klasifikasi administratif tidak dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal
D. Benar, sistem klasifikasi sejarah dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 20
A. Benar, sistem penataan fisik arsip pada masa Hindia Belanda, dengan cara penyusunan arsip dalam satu kemasan semacam folder yang sekaligus berfungsi sebagai catatan/disposisi untuk mengontrol proses penyelesaian kegiatan, adalah sistem Verbaal
B. Salah, sistem Kaulbach bukan sistem penataan arsip dengan cara penyusunan arsip dalam satu kemasan semacam folder yang sekaligus berfungsi sebagai catatan/disposisi untuk mengontrol proses penyelesaian kegiatan
C. Salah, sistem Registratuur bukan sistem penataan arsip dengan cara penyusunan arsip dalam satu kemasan semacam folder yang sekaligus berfungsi sebagai catatan/disposisi untuk mengontrol proses penyelesaian kegiatan
D. Salah, sistem Abbink bukan sistem penataan arsip dengan cara penyusunan arsip dalam satu kemasan semacam folder yang sekaligus berfungsi sebagai catatan/disposisi untuk mengontrol proses penyelesaian kegiatan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 21
A. Salah, keberhasilan pemerintah Indonesia meyakinkan publik akan pentingnya arsip tidak tercermin dalam didirikannya Arsip Negara di Batavia
B. Salah, keberhasilan pemerintah Indonesia meyakinkan publik akan pentingnya arsip tidak tercermin dalam dikeluarkan SK Menteri PAN yang diperbaharui tahun 2002 tentang Angka Kredit dan Jabatan Arsiparis
C. Salah, keberhasilan pemerintah Indonesia meyakinkan publik akan pentingnya arsip tidak tercermin dalam didirikan Arsip Nasional RI
D. Benar, keberhasilan pemerintah Indonesia meyakinkan publik akan pentingnya arsip tercermin dalam terbitnya Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 22
A. Salah, sistem pembinaan tata kearsipan dinamis aktif yang terpisah dengan sistem kearsipan statis bukan alasan fokus pembinaan ANRI berubah dari pengelolaan arsip dinamis, menjadi penyelamatan dan pelestarian arsip statis
B. Salah, pengelolaan sistem kearsipan dinamis yang tidak memberikan kepastian hukum kepada kebutuhan penyusutan arsip bukan alasan fokus pembinaan ANRI berubah dari pengelolaan arsip dinamis, menjadi penyelamatan dan pelestarian arsip statis
C. Salah, petugas arsip/Arsiparis yang tidak dapat terlibat langsung dalam proses manajemen instansi bukan alasan fokus pembinaan ANRI berubah dari pengelolaan arsip dinamis, menjadi penyelamatan dan pelestarian arsip statis
D. Benar, kekhawatiran akan hilangnya khasanah arsip instansi pemerintah selama masa Orde Baru adalah alasan fokus pembinaan ANRI berubah dari pengelolaan arsip dinamis, menjadi penyelamatan dan pelestarian arsip statis

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 23
A. Salah, agendaris bukan tenaga kearsipan pada masa pemerintah kolonial yang bertugas mengelola arsip yang prosesnya sudah selesai atau berkasnya sudah ditutup
B. Salah, referendaris bukan tenaga kearsipan pada masa pemerintah kolonial yang bertugas mengelola arsip yang prosesnya sudah selesai atau berkasnya sudah ditutup
C. Benar, arsiparis adalah tenaga kearsipan pada masa pemerintah kolonial yang bertugas mengelola arsip yang prosesnya sudah selesai atau berkasnya sudah ditutup
D. Salah, recordaris bukan tenaga kearsipan pada masa pemerintah kolonial yang bertugas mengelola arsip yang prosesnya sudah selesai atau berkasnya sudah ditutup

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 24
A. Benar, pengiriman pegawai Arsip Nasional RI ke luar negeri pada tahun 1990-an adalah untuk belajar teknik kearsipan, terutama mengenai pengelolaan arsip dinamis
B. Salah, pengiriman pegawai Arsip Nasional RI ke luar negeri pada tahun 1990-an tidak untuk belajar mengenai pengelolaan arsip manual
C. Salah, pengiriman pegawai Arsip Nasional RI ke luar negeri pada tahun 1990-an tidak untuk belajar mengenai pengelolaan arsip bermedia kertas
D. Salah, pengiriman pegawai Arsip Nasional RI ke luar negeri pada tahun 1990-an tudak untuk belajar mengenai pengelolaan arsip elektronik

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 25
A. Salah, lembaga kearsipan resmi pemerintah sampai tahun 1960-an bukan ANRI
B. Salah, lembaga kearsipan resmi pemerintah sampai tahun 1960-an bukan Arsip Nasional Wilayah
C. Benar, lembaga kearsipan resmi pemerintah sampai tahun 1960-an adalah Arsip Negara di Batavia
D. Salah, lembaga kearsipan resmi pemerintah sampai tahun 1960-an bukan Arsip Nasional Daerah

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 26
A. Salah, tidak semua pegawai yang bertugas di bidang kearsipan dapat menjadi peserta pendidikan pelatihan kearsipan bagi kader ahli kearsipan
B. Salah, tidak semua PNS yang berminat dari semua jenjang pendidikan dan golongan ruang dapat menjadi peserta pendidikan pelatihan kearsipan bagi kader ahli kearsipan
C. Salah, pejabat struktural dan fungsional serta staf senior dengan pendidikan minimal S-1 tidak dapat menjadi peserta pendidikan pelatihan kearsipan bagi kader ahli kearsipan
D. Benar, pegawai yang mempunyai pendidikan minimal SLTA dan golongan ruang IIIA, baik dari kalangan pejabat struktural dan staf senior dapat menjadi peserta pendidikan pelatihan bagi kader ahli kearsipan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 27
A. Salah, pengelola arsip statis bukan merupakan kompetensi apakah suatu arsip memiliki nilai guna bagi kepentingan operasional instansi/organisasi penciptanya (primary values)
B. Benar, pengelola arsip dinamis merupakan kompetensi apakah suatu arsip memiliki nilai guna bagi kepentingan operasional instansi/organisasi penciptanya (primary values)
C. Salah, pengelola arsip bernilai guna bukan merupakan kompetensi apakah suatu arsip memiliki nilai guna bagi kepentingan operasional instansi/organisasi penciptanya (primary values
D. Salah, pengelola arsip statis dan dinamis bukan merupakan kompetensi apakah suatu arsip memiliki nilai guna bagi kepentingan operasional instansi/organisasi penciptanya (primary values)

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 28
A. Salah, istilah profesi tidak digunakan oleh organisasi Asosiasi Profesi Kearsipan Indonesia untuk menunjukkan bahwa profesi arsiparis adalah profesi profesional
B. Salah, istilah profesi tidak digunakan oleh organisasi Asosiasi Profesi Kearsipan Indonesia untuk menunjukkan bahwa keanggotaan organisasi ini hanya dari kalangan arsiparis profesional
C. Benar, istilah profesi tidak digunakan oleh organisasi Asosiasi Profesi Kearsipan Indonesia untuk mengakomodasi persyaratan keanggotaan bagi mereka yang bukan Arsiparis, namun bertanggungjawab pada pengelolaan arsip dan pengembangan sistem kearsipan
D. Salah, istilah profesi tidak digunakan oleh organisasi Asosiasi Profesi Kearsipan Indonesia untuk mengakomodasi persyaratan keanggotaan yang hanya menerima anggota dari pengusaha arsip profesional

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 29
A. Salah, penyusunan suatu dossier pada sistem kearsipan Verbaal tidak berdasarkan masalah surat
B. Salah, penyusunan suatu dossier pada sistem kearsipan Verbaal tidak berdasarkan nomor surat
C. Benar, penyusunan suatu dossier pada sistem kearsipan Verbaal adalah berdasarkan kronologis
D. Salah, penyusunan suatu dossier pada sistem kearsipan Verbaal tidak berdasarkan pencipta arsip

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 30
A. Salah, pemberkasan surat masuk dan surat keluar dipisahkan bukan kelebihan sistem kearsipan Kaulbach, jika dibandingkan dengan sistem Agenda dan sistem Verbaal
B. Salah, pemusnahan arsip cenderung mudah bukan kelebihan sistem kearsipan Kaulbach, jika dibandingkan dengan sistem Agenda dan sistem Verbaal
C. Salah, penerapan sistem yang cenderung sederhana bukan kelebihan sistem kearsipan Kaulbach, jika dibandingkan dengan sistem Agenda dan sistem Verbaal
D. Benar, kemudahan dalam menemukan kembali adalah kelebihan sistem kearsipan Kaulbach, jika dibandingkan dengan sistem Agenda dan sistem Verbaal

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 31
A. Salah, pengembangan manajemen kearsipan dinamis tidak dirancang untuk memenuhi kebutuhan layanan penelitian keilmuan, publik dan kesejarahan
B. Benar, pengembangan manajemen kearsipan dinamis dirancang untuk memenuhi kebutuhan proses penyusutan arsip
C. Salah, pengembangan manajemen kearsipan dinamis tidak dirancang untuk memenuhi kebutuhan proses pemersatu bangsa
D. Salah, pengembangan manajemen kearsipan dinamis tidak dirancang untuk memenuhi kebutuhan pertanggungjawaban nasional

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 32
A. Benar, pekerjaan pengendalian dan pencatatan surat rahasia dalam Sistem Kearsipan Pola Baru, adalah melalui lembar pengantar surat rahasia
B. Salah, pekerjaan pengendalian dan pencatatan surat rahasia dalam Sistem Kearsipan Pola Baru, bukan melalui kartu kendali
C. Salah, pekerjaan pengendalian dan pencatatan surat rahasia dalam Sistem Kearsipan Pola Baru, bukan melalui disposisi
D. Salah, pekerjaan pengendalian dan pencatatan surat rahasia dalam Sistem Kearsipan Pola Baru, bukan melalui lembar pengantar surat biasa

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 33
Jawaban yang benar B
Jawaban 1 dan 3 Benar. Dalam struktur organisasi pemerintahan, pengertian lembaga pengelola arsip sebagai mana dimaksud Undang-Undang 7/1971, adalah Arsip Nasional RI di ibu kota RI dan di ibu kota provinsi dan unit-unit kearsipan pada lembaga negara dan badan pemerintah di tingkat pusat dan daerah

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 34
Jawaban yang benar C
Jawaban 2 dan 3 Benar. Koordinasi kerja yang dilakukan Arsip Nasional Daerah dengan Kantor Arsip Daerah Provinsi adalah untuk penyusutan arsip secara benar dan pelestarian arsip yang bernilai guna permanen

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 35
Jawaban yang benar B
Jawaban 1 dan 3 Benar. Kesadaran arsip dalam masyarakat Indonesia pada masa pemerintahan Hindia Belanda tidak berkembang, karena sistem kersipan hanya dikenal oleh pejabat administrasi pemerintahan dan kuatnya tradisi lisan pada masyarakat pribumi

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 36
Jawaban yang benar A
Jawaban 1 dan 2 Benar. Pengaruh tradisi kearsipan Belanda dalam sistem tata kearsipan kartu kendali yang dipakai di Indonesia, terlihat dalam pendekatan tekniknya dan penataan fisiknya

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 37
Jawaban yang benar C
Jawaban 2 dan 3 Benar. Perhatian VOC terhadap keberadaan arsip sangat besar karena fungsinya vital sebagai bukti akuntabilitas operasional dan rujukan informasi bagi pembuat keputusan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 38
Jawaban yang benar B
Jawaban 1 dan 3 Benar. Karakteristik sistem Agenda antara lain tidak mudah untuk penelusuran kembali dan arsip tidak pernah menjadi statis secara mutlak

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 39
Jawaban yang benar B
Jawaban 1 dan 3 Benar. Lembaga kearsipan pemerintah yang mempunyai tanggungjawab terhadap pengelolaan arsip statis adalah Arsip Nasional RI dan Arsip Nasional Daerah

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 40
Jawaban yang benar D
Jawaban 1, 2, dan 3 Benar. Sampai saat ini Indonesia tetap menggunakan sistem penataan arsip statis seperti yang digunakan pada masa Hindia Belanda, yaitu asas asal usul, aturan asli, dan fungsional

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 41
Jawaban yang benar D
Jawaban 1, 2, dan 3 Benar. Perbedaan antara layanan pustaka dan layanan arsip pada hak baca/akses, jumlah informasi yang dapat diakses, dan jenis informasi

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 42
Jawaban yang benar D
Jawaban 1, 2, dan 3 Benar. Lahan bidang kegiatan kearsipan yang diatur dalam Keputusan Menteri PAN Nomor 09/KEP/M.PAN/2/2002 Tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya, secara prinsipil berorientasi pada bidang kegiatan kearsipan dinamis aktif, dinamis inaktif dan statis

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 43
Jawaban yang benar A
Jawaban 1 dan 2 Benar. Kelemahan dari sistem kearsipan Agenda adalah penemuan kembali arsip yang dibutuhkan memerlukan waktu relatif lama dan pemberkasan surat masuk dan surat keluar terpisah

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 44
Jawaban yang benar C
Jawaban 2 dan 3 Benar.Tahap-tahap yang harus dilalui oleh suatu arsip sebelum terjadi pemindahan dan penyusutan/pemusnahan, adalah penggunaan arsip secara aktif dan penggunaan arsip secara langsung

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 45
Jawaban yang benar C
Jawaban 2 dan 3 Benar. Manfaat penyusutan arsip dalam Sistem Kearsipan Pola Baru, adalah mengefisienkan penggunaan ruang penyimpanan dan dana di instansi masing-masing dan menyelematkan arsip yang bernilai guna sekunder yang harus diserahkan kepada Arsip Nasional




Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka

Soal Latihan Mandiri Sejarah Kearsipan ASIP4102

Sobat, salah satu cara untuk mengukur kemampuan kita dalam menyerap materi adalah dengan mengerjakan soal latihan. Kali ini soal yang diberikan adalah Soal Latihan Mandiri Sejarah Kearsipan ASIP4102  Universitas Terbuka. Soal ini berisi 45 soal pilihan ganda. Untuk mempermudah siapkanlah kertas dan pensil, kemudian tulis jawaban anda pada kertas setelah itu cek pada halaman Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Sejarah Kearsipan ASIP4102 , jawaban anda benar berapa. Jika skor anda diatas 80% berarti anda sudah menguasai materi, jika skor anda dibawah 80% berarti anda harus membaca dan memahami materi kembali. Cara menghitung skor adalah: Jumlah jawaban benar dibagi jumlah soal dikali 100%. Selamat Mengerjakan.


Soal Pilihan Ganda

Petunjuk: Untuk soal-soal berikut, pilihlah satu jawaban yang paling tepat!

1. Menurut pengertian Eropa Kontinental, arsip dinamis adalah
  
A. arsip yang sudah tidak digunakan sebagai penunjang kegiatan operasional namun memiliki nilai guna yang berkelanjutan 
B. arsip yang sudah tidak digunakan sebagai penunjang kegiatan operasional dan tidak memiliki nilai guna yang berkelanjutan 
C. arsip yang masih digunakan secara langsung sebagai pendukung penyelesaian proses administrasi instansi pencipta arsip 
D. arsip yang masih digunakan secara tidak langsung sebagai pendukung penyelesaian proses administrasi instansi lain di luar instansi pencipta arsip 

2. Pengelolaan arsip secara institusional diperlukan dalam rangka
  
A. menjamin pelestarian memori kolektif bangsa secermat mungkin 
B. koordinasi kelembagaan secara nasional dan standar layanan instansi pemerintah pusat dan daerah 
C. menjamin penyusutan arsip dilakukan dengan tolak ukur yang sama sehingga mencegah pemusnahan yang tidak terkendali 
D. peningkatan efisiensi operasional instansi dan kebutuhan pelestarian arsip yang bernilai guna bagi kepentingan yang lebih luas 

3. Pusat pengelolaan arsip komersial adalah lembaga kearsipan komersial yang memberikan layanan berupa
  
A. jasa penyimpanan arsip dari perusahaan lain 
B. perpustakaan bagi kepentingan perusahaan dan publik 
C. jasa pengelolaan koleksi barang-barang bernilai tinggi 
D. jasa penyimpanan surat-surat berharga perusahaan 

4. Jenjang jabatan terendah arsiparis tingkat keahlian menurut keputusan Menteri PAN yang diperbaharui tahun 2002 tentang Angka Kredit dan Jabatan Arsiparis, adalah Arsiparis
  
A. Pertama 
B. Penyelia 
C. Pelaksana 
D. Utama 

5. Pada umumnya, kursus singkat kearsipan yang diselenggarakan bagi petugas arsip di berbagai instansi difokuskan pada kebutuhan pengelolaan
  
A. layanan arsip dinamis aktif 
B. penyusutan arsip 
C. arsip statis 
D. layanan arsip inaktif 

6. Pendekatan pengelolaan arsip dengan prinsip pengolahan arsip sehingga dapat disusun dalam unit-unit informasi secara rinci untuk kepentingan publik, adalah pendekatan
  
A. penyelamatan 
B. efisiensi 
C. pemusnahan 
D. pelestarian 

7. Dalam proses penyusutan arsip, volume arsip yang diserahkan ke suatu lembaga kearsipan adalah arsip yang mempunyai kriteria
  
A. bernilai guna dan sudah tidak operasional 
B. bernilai guna dan masih operasional 
C. tidak bernilai guna dan tidak operasional 
D. tidak bernilai guna dan masih opersional 

8. Teori penilaian arsip yang mengacu pada isi informasi (subject content) dalam arsip dan lebih berorientasi pada manajemen arsip konvensional, adalah teori
  
A. penilaian macro 
B. pengawasan arsip 
C. daur hidup 
D. asal usul 

9. Landasan teoritis mengenai penilaian arsip (record appraisal) yang dikembangkan Schellenberg telah memberikan
  
A. hak kepada pejabat di suatu instansi untuk melakukan penyusutan 
B. legitimasi yang jelas kepada profesi kearsipan dalam penyusutan arsip 
C. fungsi yang jelas bagi petugas administrasi di instansi untuk penyusutan arsip 
D. pengetahuan kepada publik mengenai penyusutan arsip 

10. Dalam perkembangan pendekatan metodologi kearsipan, perlu ada perubahan dari pendekatan klasifikasi ilmiah ke klasifikasi
  
A. daur hidup 
B. kelanjutan proses 
C. penilaian makro 
D. fungsi/urusan 

11. Pada mulanya sistem penataan manuskrip yang tertulis pada media kulit kayu, kulit binatang, daun lontar dan sebagainya, mengacu pada aspek
  
A. asal usul 
B. isi / informasi 
C. tahun pembuatan 
D. fisik 

12. Dalam praktek, skema klasifikasi kronologik-geografis yang diciptakan oleh Fridenwald-Fitzpatrick menimbulkan kesulitan teknis, karena
  
A. tidak memasukkan arsip dalam topik-topik tertentu 
B. mengabaikan waktu penciptaan arsip 
C. mengabaikan asal lembaga pencipta arsip 
D. tidak memasukkan batas wilayah arsip 

13. Apabila suatu instansi sudah memiliki sistem kearsipan baku yang diberlakukan secara ketat, maka prinsip pengaturan arsip yang dipakai adalah asas
  
A. asal usul 
B. aturan asli 
C. pengaturan masalah 
D. kesamaan guna 

14. Pendekatan klasifikasi ilmiah dalam pengaturan arsip mempunyai dampak pada kegagalan penyusutan arsip atas dasar fungsi yang menjadi landasan dalam menentukan apakah arsip masih aktif atau harus dimusnahkan. Hal ini karena penyusutan arsip hanya dilihat dari
  
A. instansi penciptanya 
B. substansi informasinya 
C. tahun pembuatan 
D. kesamaan guna 

15. Sistem pengelolaan arsip yang merupakan penyederhanaan dari sistem Registratuur, sehingga praktis digunakan di instansi-instansi yang relatif kecil, adalah sistem
  
A. Kaulbach 
B. Abbink 
C. Verbaal 
D. Agenda 

16. Pada masa sekarang, Arsip Nasional RI adalah lembaga yang berada di bawah koordinasi
  
A. Menteri Pendidikan Nasional 
B. Presiden 
C. Menteri Sekretaris Negara 
D. Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara 

17. Surat Edaran Kepala Arsip Nasional RI Nomor SE/02/1983 adalah peraturan yang dikeluarkan dalam rangka pembinaan teknis dalam hal
  
A. pemusnahan arsip 
B. penyusutan arsip 
C. pengelolaan arsip 
D. penilaian arsip 

18. Hambatan yang dihadapi dalam penyempurnaan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan antara lain dalam hal sinkronisasi substansi materi dengan rancangan undang-undang lain yang saling berkaitan. Hal ini merupakan hambatan dari aspek
  
A. legal-prosedural 
B. sumber daya manusia 
C. teknis-profesional 
D. legal-teknis 

19. Sistem klasifikasi arsip yang dimaksudkan agar arsip ditata sedemikian rupa sehingga dokumen dapat bercerita dengan cara sejarah mengenai bagaimana kemajuan dan perkembangan suatu negara dan rakyatnya sejak awal, adalah sistem klasifikasi
  
A. masalah 
B. geokronologis 
C. administratif 
D. sejarah 

20. Sistem penataan fisik arsip pada masa Hindia Belanda, dengan cara penyusunan arsip dalam satu kemasan semacam folder yang sekaligus berfungsi sebagai catatan/disposisi untuk mengontrol proses penyelesaian kegiatan, adalah sistem
  
A. Verbaal 
B. Kaulbach 
C. Registratuur 
D. Abbink 

21. Keberhasilan pemerintah Indonesia meyakinkan publik akan pentingnya arsip tercermin dalam
  
A. didirikannya Arsip Negara di Batavia 
B. dikeluarkan SK Menteri PAN yang diperbaharui tahun 2002 tentang Angka Kredit dan Jabatan Arsiparis 
C. didirikan Arsip Nasional RI 
D. terbitnya Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan 

22. Pergantian pimpinan ANRI dan tumbangnya Orde Baru pada tahun 1999, menjadikan fokus pembinaan ANRI berubah dari pengelolaan arsip dinamis, menjadi penyelamatan dan pelestarian arsip statis, dengan alasan
  
A. sistem pembinaan tata kearsipan dinamis aktif terpisah dengan sistem kearsipan statis 
B. pengelolaan sistem kearsipan dinamis tidak memberikan kepastian hukum kepada kebutuhan penyusutan arsip 
C. petugas arsip/Arsiparis tidak dapat terlibat langsung dalam proses manajemen instansi 
D. kekhawatiran akan hilangnya khasanah arsip instansi pemerintah selama masa Orde Baru 

23. Tenaga kearsipan pada masa pemerintah kolonial yang bertugas mengelola arsip yang prosesnya sudah selesai atau berkasnya sudah ditutup, disebut
  
A. agendaris 
B. referendaris 
C. arsiparis 
D. recordaris 

24. Pengiriman pegawai Arsip Nasional RI ke luar negeri pada tahun 1990-an adalah untuk belajar teknik kearsipan, terutama mengenai pengelolaan arsip
  
A. dinamis 
B. manual 
C. bermedia kertas 
D. elektronik 

25. Satu-satunya lembaga kearsipan resmi pemerintah Indonesia sampai tahun 1960-an adalah
  
A. Arsip Nasional RI 
B. Arsip Nasional Wilayah 
C. Arsip Negara di Batavia 
D. Arsip Nasional Daerah 

26. Salah satu pembinaan karier kearsipan adalah penyelenggaraan pendidikan pelatihan kearsipan bagi kader ahli kearsipan (training for trainers), dengan pesyaratan peserta adalah
  
A. semua pegawai yang bertugas di bidang kearsipan 
B. semua pegawai negeri yang berminat, dari semua jenjang pendidikan dan golongan ruang 
C. semua pejabat struktural dan fungsional, serta staf senior dengan pendidikan minimal S-1 
D. pegawai yang mempunyai pendidikan minimal SLTA dan golongan ruang IIIA, baik dari kalangan pejabat struktural dan staf senior 

27. Penilaian apakah suatu arsip memiliki nilai guna bagi kepentingan operasional instansi/organisasi penciptanya (primary values) merupakan kompetensi pengelola arsip
  
A. statis 
B. dinamis 
C. bernilai guna 
D. statis dan dinamis 

28. Istilah profesi digunakan oleh organisasi Asosiasi Profesi Kearsipan Indonesia, dimaksudkan untuk
  
A. menunjukkan bahwa profesi arsiparis adalah profesi profesional 
B. menunjukkan bahwa keanggotaan organisasi ini hanya dari kalangan arsiparis profesional 
C. mengakomodasi persyaratan keanggotaan bagi mereka yang bukan Arsiparis, namun bertanggungjawab pada pengelolaan arsip dan pengembangan sistem kearsipan 
D. mengakomodasi persyaratan keanggotaan yang hanya menerima anggota dari pengusaha arsip profesional 

29. Penyusunan suatu dossier pada sistem kearsipan Verbaal antara lain berdasarkan
  
A. masalah surat 
B. nomor surat 
C. kronologis 
D. pencipta arsip 

30. Kelebihan sistem kearsipan Kaulbach, jika dibandingkan dengan sistem Agenda dan sistem Verbal antara lain
  
A. pemberkasan surat masuk dan surat keluar dipisahkan 
B. pemusnahan arsip cenderung mudah 
C. penerapan sistem yang cenderung sederhana 
D. kemudahan dalam menemukan kembali 

31. Pengembangan manajemen kearsipan dinamis dirancang untuk memenuhi kebutuhan
  
A. layanan penelitian keilmuan, publik dan kesejarahan 
B. proses penyusutan arsip 
C. proses pemersatu bangsa 
D. pertanggungjawaban nasional 

32. Pekerjaan pengendalian dan pencatatan surat rahasia dalam Sistem Kearsipan Pola Baru, adalah melalui
  
A. lembar pengantar surat rahasia 
B. kartu kendali 
C. disposisi 
D. lembar pengantar surat biasa 


PETUNJUK : Untuk Soal 33 s/d 45, Pilihlah:
A. Jika 1 dan 2 Benar
B. Jika 1 dan 3 Benar
C. Jika 2 dan 3 Benar
D. Jika 1, 2 dan 3 Benar

33. Dalam struktur organisasi pemerintahan, pengertian lembaga pengelola arsip sebagai mana dimaksud Undang-Undang 7/1971, adalah
 
1. Arsip Nasional RI di ibu kota RI dan di ibu kota provinsi 
2. unit-unit kearsipan pada lembaga-lembaga swasta di tingkat pusat dan di tingkat daerah 
3. unit-unit kearsipan pada lembaga negara dan badan pemerintah di tingkat pusat dan daerah 

34. Koordinasi kerja yang dilakukan Arsip Nasional Daerah dengan Kantor Arsip Daerah Provinsi adalah untuk
 
1. pembinaan sistem kearsipan nasional 
2. penyusutan arsip secara benar 
3. pelestarian arsip yang bernilai guna permanen 

35. Kesadaran arsip dalam masyarakat Indonesia pada masa pemerintahan Hindia Belanda tidak berkembang, karena
 
1. sistem kersipan hanya dikenal oleh pejabat administrasi pemerintahan 
2. tidak adanya pengaruh sistem kearsipan pemerintah kolonial terhadap sistem kearsipan pemerintah lokal 
3. kuatnya tradisi lisan pada masyarakat pribumi 

36. Pengaruh tradisi kearsipan Belanda dalam sistem tata kearsipan kartu kendali yang dipakai di Indonesia, terlihat dalam
 
1. pendekatan tekniknya 
2. penataan fisiknya 
3. pengelolaannya 

37. Perhatian VOC terhadap keberadaan arsip sangat besar karena
 
1. membantu memperlancar perdagangan 
2. fungsinya vital sebagai bukti akuntabilitas operasional 
3. rujukan informasi bagi pembuat keputusan 

38. Karakteristik sistem Agenda antara lain

1. tidak mudah untuk penelusuran kembali 
2. terjadi pengelompokkan arsip secara proporsional 
3. arsip tidak pernah menjadi statis secara mutlak 

39. Lembaga kearsipan pemerintah yang mempunyai tanggungjawab terhadap pengelolaan arsip statis adalah
 
1. Arsip Nasional RI 
2. Unit Kearsipan Instansi Pemerintah Pusat 
3. Arsip Nasional Daerah 

40. Sampai saat ini Indonesia tetap menggunakan sistem penataan arsip statis seperti yang digunakan pada masa Hindia Belanda, yaitu asas
 
1. asal usul 
2. aturan asli 
3. fungsional 

41. Perbedaan antara layanan pustaka dan layanan arsip pada
 
1. hak baca/akses 
2. jumlah informasi yang dapat diakses 
3. jenis informasi 

42. Lahan bidang kegiatan kearsipan yang diatur dalam Keputusan Menteri PAN Nomor 09/KEP/M.PAN/2/2002 Tentang Jabatan Fungsional Arsiparis dan Angka Kreditnya, secara prinsipil berorientasi pada bidang kegiatan kearsipan
 
1. dinamis aktif 
2. dinamis inaktif 
3. statis 

43. Kelemahan dari sistem kearsipan Agenda adalah
 
1. penemuan kembali arsip yang dibutuhkan memerlukan waktu relatif lama 
2. pemberkasan surat masuk dan surat keluar terpisah 
3. proses pemusnahan arsip cenderung sulit 

44. Tahap-tahap yang harus dilalui oleh suatu arsip sebelum terjadi pemindahan dan penyusutan/pemusnahan, adalah
 
1. pencatatan arsip 
2. penggunaan arsip secara aktif 
3. penggunaan arsip secara langsung 

45. Manfaat penyusutan arsip dalam Sistem Kearsipan Pola Baru, adalah
 
1. tertatanya arsip statis di instansi masing-masing sehingga informasinya dapat didayagunakan secara optimal 
2. mengefisienkan penggunaan ruang penyimpanan dan dana di instansi masing-masing 
3. menyelematkan arsip yang bernilai guna sekunder yang harus diserahkan kepada Arsip Nasional 




Untuk mengetahui jawabannya silahkan buka halaman Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Sejarah Kearsipan ASIP4102


Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka

Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Pengawasan Kearsipan ASIP4425

Sobat, salah satu cara untuk mengukur kemampuan kita dalam menyerap materi adalah dengan mengerjakan soal latihan. Setelah anda mengerjakan Soal Latihan Mandiri Pengawasan Kearsipan ASIP4425 Universitas Terbuka yang berisi 45 soal pilihan ganda. Berikut adalah Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Pengawasan Kearsipan ASIP4425, Untuk itu buka kertas yang berisi jawaban yang sudah anda kerjakan, silahkan periksa jawaban anda dan cocokan dengan kunci jawaban. Jika skor anda diatas 80% berarti anda sudah menguasai materi, jika skor anda dibawah 80% berarti anda harus membaca dan memahami materi kembali. Cara menghitung skor adalah: Jumlah jawaban benar dibagi jumlah soal dikali 100%.

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 1
A. Salah, arsip aktif adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi
B. Salah, arsip vital adalah arsip dinamis yang esensial untuk kelangsungan hidup organisasi
C. Salah, arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun
D. Benar, arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan kehidupan kebangsaan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 2
A. Salah, arsip pasif adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung dalam pengambilan keputusan
B. Salah, arsip in aktif merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun dan tidak digunakan dalam pengambilan keputusan
C. Salah, arsip vital merupakan arsip yang mutlak untuk kelangsungan hidup organisasi
D. Benar, arsip dinamis merupakan arsip yang dipergunakan secara langsung dalam pengambilan keputusan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 3
A. Salah, content adalah isi dari suatu rekod
B. Benar, structure berkaitan dengan tampilan dan susunan isi arsip
C. Salah, context berkaitan dengan latar belakang informasi
D. Salah, software merupakan perangkat lunak komputer seperti program

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 4
A. Salah, manajemen rekod merupakan tugas untuk meyakinkan bahwa informasi terekam dikelola secara efisien dan ekonomis
B. Salah, manajemen arsip adalah sistem yang dibangun untuk mengelola arsip karena mempunyai nilai bagi bangsa dan negara
C. Benar, manajemen informasi merupakan suatu perencanaan, pengawasan dan penyebarluasan sumber informasi
D. Salah, program manajemen informasi merupakan pengelolaan rekod/arsip sebagai sumber informasi vital

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 5
A. Salah, rekod elektronik merupakan rekod yang tersimpan dan diolah dalam suatu format di mana hanya komputer yang dapat memprosesnya
B. Salah, kontrol rekod merupakan proses pengendalian rekod mulai dari penciptaan hingga pemusnahan
C. Salah, konteks rekod merupakan latar belakang informasi yang membantu menjelaskan arti suatu dokumen
D. Benar, metadata rekod adalah informasi tentang rekod yang menjelaskan proses teknikal dan administratif mulai dari penciptaan hingga penyimpanan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 6
A. Salah, hak moral memberikan jaminan kepada pencipta untuk diakui sebagai pencipta
B. Salah, hak privat adalah hak pribadi seseorang
C. Salah, hak cipta adalah hak yang diberikan kepada pencipta untuk diakui sebagai pencipta
D. Benar, hak ekonomi berhubungan dengan hak yang diberikan kepada pencipta untuk memperbanyak suatu karya ciptaan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 7
A. Salah, authentic : rekod harus memungkinkan untuk membuktikan rekod apa yang pencipta isikan lebih mendalam
B. Salah, inviolate : rekod harus dipelihara keamanannya
C. Benar, compliant : rekod harus tunduk dengan lingkungan hukum dan akuntabilitas
D. Salah, adequate : rekod harus menyediakan cakupan yang baik dalam kegiatan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 8
A. Salah, rekod hukum merupakan semua rekod yang harus dipelihara dan dalam rangka perlindungan secara otentik
B. Benar, berkas kasus merupakan jenis rekod inti dalam sistem hukum
C. Salah, legislasi hukum merupakan proses pembahasan hingga penetapan suatu produk hukum
D. Salah, regulasi kasus merupakan pengaturan dari berkas kasus

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 9
A. Salah, prakontrol dilakukan sebelum adanya kinerja
B. Salah, jenis pengawasan ini merupakan pengawasan atasan langsung terhadap bawahannya
C. Salah, umpan balik kontrol penekanannya pada hasil atau keluaran
D. Benar, pengawasan ini dilakukan ketika atau pada saat pekerjaan sedang dikerjakan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 10
A. Benar, audit administratif adalah melihat kembali efektivitas sistem dalam rangka mencermati fungsi kualitas dan kuantitas rekod yang tersedia
B. Salah, audit operasional mempelajari efektivitas sistem sebagai proses
C. Salah, umpan balik merupakan masukan lingkungan terhadap kinerja sistem
D. Salah, internal sistem merupakan elemen-elemen dalam suatu sistem

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 11
A. Benar, merupakan tujuan laporan audit
B. Salah, merupakan dasar pembuatan laporan
C. Salah, merupakan kegunaan pembuatan laporan
D. Salah, merupakan jadwal audit sistem

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 12
A. Salah, sistem ini memberikan batasan jumlah orang yang dapat masuk setiap kali pembukaan pintu
B. Benar, sistem ini untuk mencegah orang yang tidak berwenang yang mencoba kombinasi nomor seri
C. Salah, merupakan waktu tetap untuk ijin masuk dengan kombinasi yang benar
D. Salah, merupakan tanda masuk melalui pusat penjagaan atau pusat log in

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 13
A. Salah, prinsip penyusunan arsip yang dipindahkan sama dengan sebelum dipindahkan
B. Salah, prinsip penyusunan arsip yang dipindahkan dipertahankan sebagai kelompok tersendiri
C. Benar, penanggung jawab dalam penciptaan dan penggunaan rekod
D. Salah, orang yang melakukan audit

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 14
A. Salah, kegiatan ini memberikaninformasi tentang efisiensi dan efektivitas penyimpanan dan penelusuran rekod
B. Benar, rasio rujukan dihitung dengan membagi jumlah permintaan yang dicari dan jumlah satuan yang disimpan
C. Salah, rasio ketepatan dihitung dengan membagi jumlah rekod yang diketemukan kembali dengan jumlah rekod yang diminta
D. Salah, rasio personel ditentukan dengan menganalisis kebutuhan staf pada tugas tertentu

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 15
A. Salah, rak ini mempunyai baris bebas dan ada jarak antara barisnya
B. Salah, rak ini dapat menyangga arsip banyak
C. Benar, rak ini dapat menghemat ruang dan lantai
D. Salah, merupakan bantalan kaki untuk membantu berdiri

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 16
A. Salah, merupakan maksud dari be precise
B. Salah, merupakan maksud dari be lucid
C. Benar, merupakan maksud dari be concise
D. Salah, merupakan maksud dari be realistic

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 17
A. Salah, pada accruals accounting, transaksi mengabaikan pembayaran atau penerimaan uang
B. Salah, line item budgetting merupakan daftar pengeluaran uang yang disesuaikan dengan objek pengeluaran
C. Salah, cash accounting meliputi transaksi nyata yang dikeluarkan dalam cakupan waktu
D. Benar, pada performance budgetting anggaran didasarkan pada beban kerja

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 18
A. Salah, rekod pajak untuk keperluan akuntabilitas
B. Benar, registrasi kekayaan untuk tujuan pengelolaan sumber-sumber negara
C. Salah, perjanjian pinjaman untuk tanggung jawab hubungan internasional
D. Salah, rekod ini untuk perlindungan nama

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 19
A. Salah, merupakan pemasok informasi
B. Salah, merupakan pengirim dan penerima pesan secara elektronik
C. Salah, merupakan penanggung jawab dalam system penyimpanan, penemuan kembali dan penyebarluasan data secara terkontrol
D. Benar, merupakan pencari data dan informasi serta penilai data yang tersedia di internet

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 20
A. Salah, merupakan kriteria untuk jabatan fungsional keterampilan
B. Salah, merupakan kriteria untuk jabatan fungsional keterampilan
C. Salah, merupakan kriteria untuk jabatan fungsional keterampilan
D. Benar, merupakan kriteria untuk jabatan fungsional keahlian

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 21
A. Salah, rekod personel merupakan sumber informasi tentang staf organisasi
B. Salah, rekod ini mencakup identifikasi tugas utama, tanggung jawab, tugas yang terlibat dalam pekerjaan dan fisik serta sosial
C. Benar, rekod penilaian kinerja untuk pengembangan berkelanjutan
D. Salah, formulis aplikasi merupakan rekod untuk memperoleh informasi personel dari pelamar

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 22
A. Salah, merupakan kelemahan sistem sentralisasi
B. Salah, merupakan kelemahan sistem sentralisasi
C. Benar, merupakan kelemahan sistem desentralisasi
D. Salah, merupakan kelemahan sistem kombinasi (sentralisasi dan desentralisasi)

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 23
A. Benar, merupakan keuntungan sistem penyimpanan kombinasi
B. Salah, merupakan keuntungan sistem penyimpanan desentralisasi
C. Salah, merupakan keuntungan sistem penyimpanan sentralisasi
D. Salah, merupakan keuntungan sistem penyimpanan sentralisasi

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 24
A. Salah, merupakan prinsip penyusunan rekod dalam tata susunan yang sama dengan yang digunakan pada kantor asal
B. Salah, merupakan prinsip penyusunan di mana rekod unit kerja tertentu dipertahankan sebagai kelompok tersendiri
C. Salah, merupakan daftar istilah yang dikelompokkan berdasarkan konsep
D. Benar, merupakan pengarah pemakai secara fisik dan intelektual terhadap arsip

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 25
A. Salah, ing griya adalah arsip yang diselenggarakan oleh masing-masing instansi
B. Benar, off site adalah pusat arsip di luar gedung pencipta arsip
C. Salah, on site adalah pusat arsip yang berada dalam gedung yang sama pada institusi tersebut
D. Salah, in house pada dasarnya sama dengan ing griya

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 26
A. Salah, registrasi adalah kegiatan mencatat arsip aktif
B. Benar, klasifikasi adalah proses identifikasi dan pengaturan arsip aktif
C. Salah, indeksing adalah proses penamaan dan penerapan istilah yang digunakan sebagai awal pencarian arsip aktif
D. Salah, tracking adalah proses pencatatan perpindahan fisik arsip aktif

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 27
A. Benar, merupakan prinsip penyusunan rekod dalam tata susunan yang sama dengan yang digunakan pada kantor awal
B. Salah, merupakan prinsip penyusunan rekod di mana rekod unit tertentu dalam sebuah instansi dipertahankan sebagai kelompok tersendiri
C. Salah, merupakan arsip yang diselenggarakan oleh masing-masing instansi
D. Salah, merupakan pusat arsip yang berada dalam gedung yang sama pada institusi tersebut

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 28
A. Salah, akuisisi adalah proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan
B. Salah, appraisal adalah penentuan pemusnahan rekod inaktif berdasar nilainya
C. Salah, jadwal retensi adalah periode/masa simpan arsip/rekod
D. Benar, pemusnahan merupakan aktivitas pengurangan arsip berdasar jadwal retensi

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 29 
Jawaban yang benar A
Sistem manajemen arsip yang baik antara lain bercirikan menghemat kebutuhan ruang penyimpanan dan mengurangi kebutuhan peralatan tetapi tidak mengurangi arsip vital dari kerusakan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 30 
Jawaban yang benar D
Arsip memiliki nilai hukum, keuangan dan administrasi

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 31 
Jawaban yang benar A
Jenis atribut yang membantu pengklasifikasian dalam arsip elektronik adalah metadata dan isi, namun bukan struktur

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 32 
Jawaban yang benar B
Proses penyusutan arsip dilakukan dengan cara memusnahkan arsip dan menyerahkan arsip statis ke arsip nasional namun bukan dengan cara memindahkan arsip aktif ke unit kearsipan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 33
Jawaban yang benar D
Prinsip pengembangan program kerahasiaan rekod meliputi pembatasan individu dan koleksi serta keterbukaan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 34 
Jawaban yang benar A
Mekanisme pengamanan rekod bila data tersimpan dalam media yang mudah dihapus antara lain mengacak berkas sensitif dan rahasia, membuat back up data secara reguler tetapi tidak menggunakan biometrik

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 35 
Jawaban yang benar A
Faktor yang perlu dipertimbangkan dalam penentuan alokasi ruang penyimpanan arsip adalah volume rekod dan jumlah staf, bukan sifat arsip

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 36 
Jawaban yang benar A
Tindakan yang harus dilakukan agar ruang penyimpanan arsip sesuai dengan aturan antara lain mengontrol kelembaban udara dan temperatur ruangan secara teratur, menata dan memberi label rak, namun bukan dengan mengusahakan agar sinar matahari langsung masuk ke ruang penyimpanan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 37
Jawaban yang benar C
Tujuan manajemen rekod keuangan mendukung fungsi audit dan akuntabilitas dan melindungi integritas dan ketepatan rekod tetapi tidak untuk memudahkan temu balik

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 38
Jawaban yang benar B
Faktor penentu dalam penciptaan dan penggunaan rekod keuangan antara lain masa waktu finansial dan penggunaan formulir, namun bukan masa retensi rekod keuangan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 39 
Jawaban yang benar C
Urgensi rekod/arsip bagi pemerintah adalah untuk kepentingan hukum dan akuntabilitas, dan kehandalan data, bukan pengetahuan dan infrastruktur

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 40 
Jawaban yang benar C
Karakteristik pengelola arsip dalam paradigma baru antara lain terampil teknologi informasi dan pemasok informasi, bukan pengguna informasi

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 41 
Jawaban yang benar A
Peran arsiparis terhadap informasi yang dikandung arsip antara lain melindungi arsip berharga dan menjadikan informasi terekam tersedia dengan baik, bukan mengembangkan pengelola arsip

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 42 
Jawaban yang benar D
Content rekod personel antara lain meliputi peramalan SDM, rekrutmen dan seleksi, administrasi pembayaran

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 43 
Jawaban yang benar B
Fungsi manajemen personel antara lain inisial training dan rekrutmen, bukan staffing

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 44
Jawaban yang benar B
Keuntungan sistem sentralisasi antara lain menghemat waktu dan adanya keseragaman, namun tidak dekat dengan pemakai

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 45
Jawaban yang benar C
Tujuan akhir penilaian pada arsip aktif adalah untuk memberikan penghematan dan efisiensi, dan melakukan pengawasan terhadap arsip dinamis, bukan membuat sistem temu balik




Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka

Soal Latihan Mandiri Pengawasan Kearsipan ASIP4425

Sobat, salah satu cara untuk mengukur kemampuan kita dalam menyerap materi adalah dengan mengerjakan soal latihan. Kali ini soal yang diberikan adalah Soal Latihan Mandiri Pengawasan Kearsipan ASIP4425 Universitas Terbuka. Soal ini berisi 45 soal pilihan ganda. Untuk mempermudah siapkanlah kertas dan pensil, kemudian tulis jawaban anda pada kertas setelah itu cek pada halaman Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Pengawasan Kearsipan ASIP4425, jawaban anda benar berapa. Jika skor anda diatas 80% berarti anda sudah menguasai materi, jika skor anda dibawah 80% berarti anda harus membaca dan memahami materi kembali. Cara menghitung skor adalah: Jumlah jawaban benar dibagi jumlah soal dikali 100%. Selamat Mengerjakan.


Soal Pilihan Ganda

Petunjuk: Untuk soal-soal berikut, pilihlah satu jawaban yang paling tepat!



1. Arsip yang dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara disebut sebagai arsip...
 
A. aktif
B. vital
C. in aktif
D. dinamis

2. Sebagian besar informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan bersumber dari arsip...
 
A. pasif
B. in aktif
C. vital
D. dinamis

3. Atribut rekod elektronik yang berkaitan dengan tampilan dan susunan isinya adalah...
 
A. content
B. structure
C. context
D. software

4. Suatu perencanaan, pengawasan dan penyebarluasan sumber informasi organisasi dalam mendukung kegiatannya disebut sebagai...
 
A. manajemen rekod
B. manajemen arsip
C. manajemen informasi
D. program manajemen informasi

5. Informasi tentang rekod yang menjelaskan proses teknikal dan administratif penciptaan, manipulasi, penggunaan dan penyimpanan rekod adalah...
 
A. rekod elektronik
B. kontrol rekod
C. konteks rekod
D. metadata rekod

6. Hak yang berhubungan dengan hak yang diberikan kepada pencipta atau orang yang ditunjuknya untuk memperbanyak suatu karya ciptaan adalah hak...
 
A. moral
B. privat
C. cipta
D. ekonomi

7. Rekod harus tunduk kepada lingkungan dan akuntabel. Hal ini berarti rekod bersifat...
 
A. authentic
B. inviolete
C. compliant
D. adequate

8. Jenis rekod inti dalam sistem hukum adalah...
 
A. rekod hukum
B. berkas kasus
C. legislasi hukum
D. regulasi kasus

9. Pengawasan yang dilakukan secara bersamaan ketika pekerjaan sedang dikerjakan adalah...
 
A. prakontrol
B. built in control
C. umpan balik kontrol
D. kontrol pada saat berjalan

10. Identifikasi efektivitas sistem dalam kaitan dengan fungsi kualitas dan kuantitas rekod yang tersedia diperlukan audit...
 
A. administratif
B. operasional
C. umpan balik sistem
D. internal sistem

11. Tujuan laporan audit adalah...
 
A. memberikan informasi kepada orang yang sesuai dalam rangka pengambilan keputusan
B. memberikan informasi tentang efisiensi dan efektivitas sistem manajemen rekod
C. meningkatkan metode atau cara program manajemen rekod
D. menilai kegiatan tertentu sesuai dengan jadwal tertentu

12. Mekanisme untuk mencegah orang yang tidak berwenang mencoba kombinasi nomor seri pada sistem keypad keamanan rekod/arsip adalah...
 
A. penundaan pintu
B. hukuman waktu
C. kombinasi waktu
D. remote kontrol

13. Orang yang bertanggung jawab dalam penciptaan dan penggunaan rekod adalah...
 
A. original order
B. provenans
C. originator
D. auditor

14. Pengukuran kegiatan berkas tertentu dengan membagi jumlah permintaan yang dicari dan jumlah satuan yang disimpan disebut sebagai...
 
A. waktu penelusuran
B. rasio rujukan
C. rasio ketepatan
D. rasio personel

15. Jenis rak yang relatif cocok digunakan untuk menyimpan arsip pada luas lantai atau ruangan yang terbatas adalah...
 
A. rak statis
B. fixed shelving
C. rak compactus
D. ladders

16. Agar anggaran kegiatan arsip dapat dipenuhi, maka strategi yang dapat digunakan dalam pengajuan anggaran antara lain be concise, maksudnya adalah...
 
A. anggaran diajukan dengan harga yang tepat
B. anggaran yang diajukan tidak menggunakan jargon tertentu
C. dalam mengajukan anggaran fokus dan tepat sasaran
D. dalam mengajukan anggaran harus realitas

17. Sistem anggaran pada manajemen keuangan rekod yang didasarkan pada beban kerja adalah...
 
A. accruals accounting
B. line item budgeting
C. cash accounting
D. performance budgeting

18. Rekod yang diperlukan untuk tujuan pengelolaan sumber-sumber daya Negara adalah ...
 
A. rekod pajak
B. register kekayaan
C. perjanjian pinjaman
D. rekod registrasi tanah

19. Arsiparis yang bertanggung jawab dalam mencari data dan informasi serta menilai data yang tersedia di internet adalah...
 
A. online data
B. email specialist
C. online data specialist
D. data searching specialist

20. Kriteria jabatan fungsional keahlian bagi arsiparis antara lain...
 
A. mempunyai teknis dan prosedur kerja
B. mempunyai pelatihan teknis dengan sertifikasi
C. memiliki tugas pokok dalam organisasi
D. memiliki metodologi

21. Rekod yang dapat digunakan untuk pengembangan berkelanjutan dari organisasi dan pencapaian operasional organisasi yang efektif adalah rekod ...
 
A. kepegawaian
B. kebijakan
C. penilaian kinerja
D. penggajian

22. Kelemahan sistem penyimpanan secara desentralisasi antara lain ....
 
A. kesulitan fisik
B. kebocoran informasi
C. duplikasi ruangan
D. kurang luwes

23. Keuntungan penggunaan sistem penyimpanan arsip kombinasi antara lain ...
 
A. adanya sistem penyimpanan dan temu balik yang seragam
B. memungkinkan penyimpanan berkas yang relevan dengan sebuah bagian
C. memungkinkan pengamanan yang lebih terpadu
D. memberikan layanan yang lebih baik

24. Media deskriptif yang mengarahkan pemakai secara fisik dan intelektual terhadap arsip serta memungkinkan untuk menemu balik arsip adalah ...
 
A. original order
B. provenans
C. tesaurus
D. finding aids

25. Pusat arsip yang berada di luar gedung pencipta arsip tetapi berada di bawah operasional lembaga atau institusi pencipta arsip disebut sebagai pusat arsip ...
 
A. ing griya
B. off site
C. on site
D. in house

26. Proses identifikasi dan pengaturan arsip aktif dalam kategori struktur hirarkis logis adalah ...
 
A. registrasi
B. klasifikasi
C. indeksing
D. tracking

27. Jika tata susunan arsip yang akan dipindahkan sama dengan tata susunan pada unit pengolah, maka prinsip yang digunakan adalah ...
 
A. original order
B. provenans
C. ing griya
D. on site

28. Kegiatan yang harus dilakukan untuk pengurangan arsip dinamis dalam rangka mencapai efisiensi ruangan, biaya dan tenaga manusia adalah ...
 
A. akuisisi
B. appraisal
C. jadwal retensi
B. pemusnahan


Petunjuk Mengerjakan Butir Soal 29 - 45
Pilihlah :
A. Jika pernyataan 1 dan 2 benar
B. Jika pernyataan 1 dan 3 benar
C. Jika pernyataan 2 dan 3 benar
D. Jika pernyataan 1, 2 dan 3 benar


29. Manfaat sistem manajemen arsip yang baik antara lain....

1. menghemat kebutuhan ruang penyimpanan
2. mengurangi kebutuhan peralatan dan alat tulis
3. mengurangi arsip vital dari kerusakan atau penyalahgunaan

30. Berdasarkan jangka waktu simpannya, suatu arsip antara lain memiliki nilai...

1. hukum
2. keuangan
3. administrasi

31. Jenis atribut yang dapat membantu pengklasifkasian dalam manajemen arsip elektronik antara lain...

1. metadata
2. isi
3. struktur

32. Penyusutan arsip dapat dilakukan dengan cara...

1. memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku
2. memindahkan arsip aktif ke unit kearsipan
3. menyerahkan arsip statis ke arsip nasional

33. Prinsip yang harus dipedomani dalam pengembangan program kerahasiaan rekod antara lain...

1. pembatasan individu
2. pembatasan koleksi
3. keterbukaan

34. Bila data disimpan dalam media yang mudah dihapus, maka mekanisme pengamanan rekod/arsip yang dapat dilakukan antara lain...

1. mengacak berkas sensitif dan rahasia
2. membuat back up data secara regular
3. menggunakan biometric

35. Faktor yang harus dipertimbangkan dalam penentuan alokasi ruangan dan tempat penyimpanan arsip antara lain...

1. volume rekod
2. jumlah staf
3. sifat arsip

36. Tindakan yang harus dilakukan agar ruang penyimpanan arsip sesuai dengan aturan, antara lain...

1. mengontrol kelembaban udara dan temperatur ruangan secara teratur
2. menata dan memberi label rak
3. mengusahakan agar sinar matahari langsung masuk ke ruang penyimpanan

37. Tujuan manajemen rekod keuangan antara lain...

1. memudahkan temu balik rekod keuangan
2. mendukung fungsi audit dan akuntabilitas eksternal organisasi
3. mendukung fungsi audit dan akuntabilitas eksternal organisasi

38. Faktor yang menentukan dalam penciptaan dan penggunaan rekod keuangan adalah...

1. masa waktu finansial
2. masa retensi rekod keuangan
3. penggunaan formulir

39. Informasi yang diberikan rekod/arsip bagi pengembangan semua fungsi pemerintahan berhubungan dengan masalah...

1. pengetahuan infrastruktur
2. hukum dan akuntabilitas
3. kehandalan data

40. Karakteristik pengelola arsip dalam paradigma baru adalah sebagai...

1. pengguna informasi
2. terampil teknologi informasi
3. pemasok informasi

41. Jika informasi yang dikandung arsip mempunyai nilai tinggi, maka peran yang dituntut dari arsiparis antara lain...

1. melindungi arsip berharga dari kerusakan, pemalsuan dan pencurian
2. menjadikan informasi terekam tersedia bila diperlukan pihak berwenang
3. mengembangkan kualitas dan kuantitas pengelola arsip melalui pembentukan paradigma baru kearsipan

42. Content rekod personel antara lain...

1. peramalan sumber daya manusia
2. rekrutmen dan seleksi
3. administrasi pembayaran

43. Fungsi manajemen personel antara lain...

1. inisial training
2. staffing
3. rekrutmen

44. Keuntungan sistem penyimpanan secara sentralisasi antara lain ...

1. menghemat waktu
2. dekat dengan pemakai
3. adanya keseragaman

45. Tujuan akhir penilaian pada arsip aktif adalah untuk ...

1. membuat sistem temu balik rekod
2. memberikan penghematan dan efisiensi
3. melakukan penghematan terhadap arsip dinamis



Untuk mengetahui jawabannya silahkan buka halaman Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Pengawasan Kearsipan ASIP4425


Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka

Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Pengantar Ilmu Kearsipan ASIP4101

Sobat, salah satu cara untuk mengukur kemampuan kita dalam menyerap materi adalah dengan mengerjakan soal latihan. Setelah anda mengerjakan Soal Latihan Mandiri Pengantar Ilmu Kearsipan ASIP4101 Universitas Terbuka yang berisi 45 soal pilihan ganda. Berikut adalah Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Pengantar Ilmu Kearsipan ASIP4101, Untuk itu buka kertas yang berisi jawaban yang sudah anda kerjakan, silahkan periksa jawaban anda dan cocokan dengan kunci jawaban. Jika skor anda diatas 80% berarti anda sudah menguasai materi, jika skor anda dibawah 80% berarti anda harus membaca dan memahami materi kembali. Cara menghitung skor adalah: Jumlah jawaban benar dibagi jumlah soal dikali 100%.



Kunci Jawaban Soal Latihan No. 1
A. Salah, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus  
B. Salah, merupakan rekod yang penting bagi kegiatan instansi
C. Benar, merupakan arsip yang disimpan secara permanen  
D. Salah, merupakan arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 2
A. Salah, rekod administratif meliputi dokumentasi prosedur, formulir dan korespondens
B. Benar, merupakan rekod akuntansi
C. Salah, meliputi rekod nasabah, asuransi, kontrak, dan berkas tuntutan hukum
D. Salah, meliputi korespondensi, nota, dokumentasi pengembangan produk

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 3
A. Salah, merupakan rekod yang penting bagi operasi badan korporasi kelanjutan  
B. Salah, merupakan rekod jangka panjang yang memiliki nilai berkesinambungan  
C. Salah, merupakan rekod yang tidak dinyatakan berada dalam ruang lingkup rekod resmi  
D. Benar, merupakan rekod yang tidak memiliki nilai berkesinambungan atau nilai abadi bagi badan korporasi

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 4
A. Salah, merupakan berkas rekaman surat edaran yang kontinu  
B. Salah, merupakan daftar surat edaran mutakhir yang disusun menurut nomor kontrol  
C. Salah, merupakan format sangat terstruktur  
D. Benar, merupakan format untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian prosedur

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 5
A. Salah, merupakan surat edaran permanen
B. Salah, merupakan surat edaran permanen
C. Salah, merupakan surat edaran permanen
D. Benar, merupakan surat edaran yang tidak memiliki nilai rujukan berkesinambungan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 6
A. Benar, merupakan formulir yang digunakan dalam sebuah instansi yang penggunaannya terstruktur
B. Salah, merupakan formulir yang dikeluarkan oleh suatu instansi
C. Salah, merupakan daftar surat edaran yang disusun menurut nomor kontrol
D. Salah, merupakan daftar kata kunci yang disusun menurut abjad sesuai dengan nomor kontrol yang berkaitan dengan surat edaran

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 7
A. Benar, merupakan pemberkasan sistem abjad
B. Salah, merupakan pemberkasan gabungan antara sistem abjad dan numerik
C. Salah, merupakan sistem penyusunan berkas yang dijajarkan menurut urutan tanggal, mulai dari tanggal sampai dengan tahun
D. Salah, merupakan sistem pemberkasan yang disusun menurut urutan bilangan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 8
A. Salah, merupakan kerugian sistem penyimpanan kronologi
B. Benar, merupakan keuntungan sistem penyimpanan kronologi
C. Salah, merupakan keuntungan sistem penomoran urut
D. Salah, merupakan keuntungan sistem penomoran urut

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 9
A. Benar, manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris
B. Salah, perpustakaan menggunakan pendekatan subjek
C. Salah, manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris
D. Salah, merupakan definisi klasifikasi dalam konteks manajemen rekod

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 10
A. Salah, bukan merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod
B. Salah, bukan merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod
C. Salah, bukan merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod
D. Benar, merupakan unit terkecil dalam pemberkasan rekod

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 11
A. Salah, faset adalah kelompok divisi yang dihasilkan apabila sebuah subjek dibagi-bagi menurut karakteristik tunggal
B. Benar, notasi merupakan sistem penyandian untuk menentukan lokasi dokumen
C. Salah, tesaurus merupakan kosakata yang terkendali dan dinamis atau sarana pengawasan istilah yang digunakan
D. Salah, pengindeksan merupakan proses menentukan dan menerapkan istilah atau kode ke rekod sehingga dapat ditemu balik

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 12
A. Salah, pemberkasan merupakan tindakan menyimpan rekod
B. Salah, pemilahan merupakan penjajaran rekod sesuai dengan urutan yang ditentukan
C. Benar, pengindeksan merupakan proses menentukan dan menerapkan istilah atau kode ke rekod sehingga dapat ditemu balik
D. Salah, pengklasifikasian merupakan proses menggawai dan menerapkan skema berdasarkan aktivitas instansi yang menghasilkan rekod

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 13
A. Salah, merupakan perangkat lunak untuk mengkonversi dokumen dalam sistem pencitraan digital menjadi format teks
B. Salah, file transfer protocol digunakan untuk mengirim atau menerima jajaran dalam internet
C. Benar, merupakan proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditransmisikan secara elektronik
D. Salah, merupakan peraturan yang mengatur hubungan antara struktur dan isi dokumen

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 14
A. Benar, merupakan pendekatan dalam manajemen pengamanan rekod, bila sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif
B. Salah, merupakan alat untuk mencegah pemakai tidak sah mengkombinasikan berbagai huruf dan atau angka
C. Salah, merupakan upaya untuk mencegah akses ke data yang tersedia pada media tak tergerakkan
D. Salah, merupakan upaya pengamanan terhadap data yang disimpan pada media tergerakkan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 15
A. Salah, merupakan metode penyelamatan rekod dengan cara dalam proses pembekuan, kertas basah dimasukkan ke ruangan bersuhu di bawah titik beku
B. Salah, merupakan proses penyelamatan materi, dengan cara penghampaan
C. Benar, merupakan proses penyelamatan materi, materi kertas dibekukan kemudian dikeringkan dalam ruang panas
D. Salah, merupakan metode melestarikan arsip dengan cara pengasaman kertas

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 16
A. Salah, rekod vital misalnya hak cipta, paten, daftar pemegang saham
B. Benar, merupakan rekod yang diperlukan untuk kelangsungan hidup instansi
C. Salah, merupakan rekod yang dibutuhkan demi kelangsungan operasi instansi
D. Salah, merupakan rekod yang tidak memiliki nilai, seperti pengumuman yang telah dijawab

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 17
A. Salah, merupakan prinsip pembelian peralatan kearsipan dengan cara penghematan
B. Salah, merupakan prinsip pembelian peralatan kearsipan dengan cara meminimumkan biaya
C. Benar, merupakan prinsip pembelian peralatan penyimpanan rekod sesuai dengan alat yang telah ada sebelumnya
D. Salah, pemilihan alat penyimpanan rekod berdasarkan kualitas

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 18
A. Salah, merupakan alat penyimpanan berkas berbentuk lemari terbuka
B. Benar, merupakan sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung pada rel
C. Salah, merupakan container penyimpanan vertikal berisi laci yang memuat bentuk mikro
D. Salah, merupakan lemari penjajaran yang disusun secara vertikal

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 19
A. Salah, merupakan proses menyimpan dokumen diantara lembaran film poliester dan menutup rapat bagian tepi dengan menggunakan tape
B. Benar, merupakan metode pelestarian materi kearsipan dengan cara menutup panas-panas
C. Salah, merupakan  cara pelestarian materi kearsipan dengan cara memperbaiki jilid yang rusak dan memperkuat bagian sambungan
D. Salah, merupakan metode melestarikan arsip dengan cara pengasaman kertas

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 20
A. Salah, jasa swalayan mirip hubungan kontrak antara pemilik gedung dengan penyewa
B. Benar, penyewa bertanggung jawab atas inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu baliknya
C. Salah, merupakan penyimpanan rekod pada fasilitas yang dioperasikan oleh instansi
D. Salah, merupakan sistem kontrak antara pemilik gedung dengan pemilik rekod. Pemilik gedung memberikan jasa penuh

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 21
A. Benar, merupakan nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod  tersebut
B. Salah, merupakan nilai yang terkandung dalam rekod menyangkut dokumentasi penggunaan anggaran pemerintah yang diperlukan untuk audit atau operasional
C. Salah, nilai hukum sebuah seri rekod ditentukan oleh dokumentasi yang ada pada rekod itu menyangkut kepemilikan, persetujuan, transaksi
D. Salah, nilai historis didasarkan pada kualitas atau isi rekod dalam hubungannya dengan kegiatan tertentu yang disimpan untuk keperluan sejarah

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 22
A. Salah, merupakan metode pemusnahan dokumen dan mikrofilm dengan cara memotong, menarik, merobek kertas menjadi potongan-potongan kecil
B. Salah, merupakan metode pemusnahan dokumen dengan cara dibakar
C. Benar, merupakan metode pemusnahan dokumen dengan cara dicampur air kemudian dicacah lalu dialirkan melalui saringan
D. Salah, merupakan pemusnahan dokumen dengan menggunakan bahan kimiawi guna melunakkan kertas dan melenyapkan tulisan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 23
A. Salah, akuisisi artinya proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan sebagai sumbangan, transfer atau pinjaman
B. Salah, provenans adalah rekod unit kerja tertentu dalam suatu instansi dipertahankan sebagai kelompok tersendiri, tidak diberkaskan menjadi satu dengan rekod sejenis dari unit lain
C. Salah, in house archives merupakan arsip yang diselenggarakan oleh masing-masing instansi
D. Benar, merupakan prinsip original order

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 24
A. Benar, merupakan aktivitas akuisisi
B. Salah, finding aids adalah media deskriptif yang mengarahkan pemakai secara fisik dan intelektual terhadap arisp serta memungkinkan untuk menemu balik rekod.
C. Salah, preservasi adalah perlindungan fisik arsip terhadap kerusakan atau penyusutan
D. Salah, konservasi mengacu pada julatan metode dan teknik yang diterapkan pada materi kearsipan untuk memperbaikinya, membuatnya berguna dan melindunginya dari kerusakan lebih lanjut

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 25
A. Salah, aras kontrol merupakan cara mengimplementasikan provenans dan original order dalam manajemen dan pengolahan rekod
B. Benar, merupakan prinsip original order
C. Salah, provenans merupakan prinsip penataan arsip dimana rekod dipertahankan susunannya tatkala rekod ditransfer ke depo arsip
D. Salah, prinsip deskripsi kolektif memperlakukan rekod yang diterima oleh depo arsip sebagai himpunan dan diperlukan secara kolektif

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 26
A. Benar, merupakan pengertian aras kontrol
B. Salah, finding aids adalah media deskriptif yang mengarahkan pemakai secara fisik dan intelektual terhadap arisp serta memungkinkan untuk menemu balik rekod.
C. Salah, original order merupakan prinsip penataan rekod dimana rekod tetap dipertahankan dalam susunan dan penandaannya yang ditetapkan dalam rangka aktivitas resmi suatu instansi
D. Salah, deskripsi merupakan proses merekam informasi yang dibakukan menyangkut susunan, isi dan format arsip

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 27
A. Salah, penataan merupakan aktivitas untuk memperkuat kendali kearsipan
B. Salah, deskripsi merupakan proses merekam informasi yang dibakukan menyangkut susunan, isi dan format arsip
C. Benar, merupakan aktivitas penataan
D. Salah, jasa rujukan adalah jasa menyediakan arsip agar tersedia bagi pemakai sesuai dengan kebutuhannya

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 28
A. Benar, merupakan aktivitas mendasar dari penerimaan arsip
B. Salah, merupakan aktivitas dari penataan arsip
C. Salah, merupakan aktivitas deskripsi arsip
D. Salah, merupakan tujuan finding aids

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 29
A. Salah, merupakan seri rekod karena persamaan format
B. Benar, merupakan seri rekod karena persamaan fungsi
C. Salah, merupakan seri rekod karena persamaan isi
D. Salah, merupakan seri rekod yang disusun menurut sistem pemberkasan tertentu

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 30
A. Benar, seri adalah rekod yang dijadikan satu semasa aktifnya guna membentuk urutan diskrit
B. Salah, koleksi adalah unit fisik yang disusun dalam sebuah depo manuscript
C. Salah, files adalah unit yang teratur dari dokumen
D. Salah, dokumen adalah kombinasi sebuah medium dan informasi terekam yang digunakan sebagai bukti atau bahan konsultasi

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 31
A. Salah, fond adalah keseluruhan rekod dengan tidak memandang bentuk maupun medianya
B. Salah, permanent record adalah rekaman yang disimpan selama-lamanya karena memiliki nilai historis dan sentimental
C. Salah, bundel adalah unit penyimpanan yang terdiri dari sejumlah dokumen terpisah
D. Benar, dossier adalah unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk digunakan atau disimpan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 32
A. Salah, pada jasa fisik, pengguna arsip yang ingin membaca arsip harus datang ke depo arsip
B. Salah, jasa informasi artinya jasa memberikan informasi koleksi arsip bagi pemakai
C. Benar, jasa dokumen adalah jasa peminjaman arsip kepada depo lain
D. Salah, pada publikasi arsip, depo arsip menerbitkan deskripsi grup rekod yang dimilikinya

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 33
A. Salah, panduan ini memberikan informasi tentang ringkasan mengenai berbagai depo beserta koleksinya
B. Salah, senarai ini menunjukkan provenans dan original order rekod serta dilengkapi oleh informasi konteks dan indeks
C. Benar, panduan ini menyajikan ringkasan kontekstual mengenai semua pencipta rekod yang disimpan di arsip dan ringkasan seri arsip
D. Salah, panduan ini merupakan kumpulan informasi latar belakang yang disusun dari analisis sumber, sumber sekunder dan pertanyaan rujukan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 34
A. Salah, arsiparis praprofesional merupakan arsiparis yang sudah menyelesaikan pendidikan diploma dalam bidang kearsipan
B. Salah, arsiparis ini merupakan arsiparis yang sudah menyelesaikan pendidikan tingkat sarjana
C. Benar, arsiparis ini telah menyelesaikan pendidikan magister dan/atau doktor
D. Salah, arsiparis utama merupakan salah satu jabatan arsiparis yang memiliki kepangkatan IVe

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 35
A. Benar, merupakan salah satu karakteristik etika
B. Salah, merupakan karakteristik etiket
C. Salah, merupakan tujuan kode etik profesi
D. Salah, merupakan ciri relativisme etik

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 36
A. Benar, perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan dan asal benda yang disimpan.
B. Salah, perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan tetapi tidak berbeda dalam tujuan.
C. Salah, perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada asal benda yang disimpan tetapi tidak berbeda dalam tujuan.
D. Salah, perbedaan arsip dengan musium antara lain terletak pada materi yang disimpan dan asal benda yang disimpan, namun tidak berbeda dalam tujuan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 37
A. Benar, menetapkan atau merubah struktur organisasi dan menguraikan metode atau prosedur merupakan ciri surat edaran permanen
B. Salah, menetapkan atau merubah struktur organisasi merupakan ciri surat edaran permanen tetapi menetapkan prosedur intern merupakan surat edaran sementara
C. Salah, menguraikan metode atau prosedur merupakan ciri surat edaran permanen tetapi menetapkan prosedur intern merupakan surat edaran sementara
D. Salah, menetapkan atau merubah struktur organisasi dan menguraikan metode atau prosedur merupakan ciri surat edaran permanen tetapi menetapkan prosedur intern merupakan surat edaran sementara

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 38
A. Salah, syarat pemilihan subjek yang baik bukan hanya keluwesan dan kesederhanaan
B. Salah, syarat pemilihan subjek yang baik bukan hanya keluwesan dan kesepakatan
C. Salah, syarat pemilihan subjek yang baik bukan hanya kesederhanaan dan kesepakatan
D. Benar, syarat pemilihan subjek yang baik adalah keluwesan, kesederhanaan dan kesepakatan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 39
A. Benar, cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan berurutan dan digit
B. Salah, cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan berurutan tetapi tidak dengan cara sistem alfanumerik
C. Salah, cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan digit, tetapi tidak dengan cara sistem alfanumerik
D. Salah, cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi susunan berurutan dan digit, tetapi tidak dengan cara sistem alfanumerik

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 40
A. Salah, rekod instansi menurut medianya meliputi rekod kertas, tidak termasuk  rekod statis
B. Salah, rekod instansi menurut medianya meliputi rekod elektronik, tidak termasuk rekod statis
C. Benar, rekod instansi menurut medianya meliputi rekod kertas dan rekod elektronik
D. Salah, rekod instansi menurut medianya meliputi rekod kertas dan rekod elektronik, tidak termasuk rekod statis

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 41
A. Salah, metode perlindungan rekod vital meliputi duplikasi, sedangkan deasidifikasi merupakan metode melestarikan arsip dengan cara pengasaman kertas
B. Benar, metode perlindungan rekod vital meliputi duplikasi dan pemencaran
C. Salah, metode perlindungan rekod vital meliputi pemencaran, sedangkan deasidifikasi merupakan metode melestarikan arsip dengan cara pengasaman kertas
D. Salah, metode perlindungan rekod vital meliputi duplikasi dan pemencaran sedqangkan deasidifikasi merupakan metode melestarikan arsip dengan cara pengasaman kertas

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 42
A. Benar, faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah jenis rekod yang akan disimpan dan volume rekod dan pertumbuhannya
B. Salah, faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah jenis rekod yang akan disimpan, sedangkan ketersediaan sumber daya manusia bukan merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan
C. Salah, faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah volume rekod dan pertumbuhannya,  sedangkan ketersediaan sumber daya manusia bukan merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan.
D. Salah, faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah jenis rekod yang akan disimpan dan volume rekod dan pertumbuhannya, sedangkan ketersediaan sumber daya manusia bukan merupakan faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih fasilitas penyimpanan

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 43
A. Salah, menentukan unit administratif penghasil rekod merupakan aktivitas manajer rekod, sedangkan menentukan usia rekod yang dilestarikan bukan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip
B. Benar, menentukan unit administratif penghasil rekod dan menetapkan jenis rekod yang dilestarikan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip
C. Salah, menetapkan jenis rekod yang dilestarikan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip sedangkan menentukan usia rekod yang dilestarikan bukan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip
D. Salah, menentukan unit administratif penghasil rekod dan menetapkan jenis rekod yang dilestarikan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip sedangkan menentukan usia rekod yang dilestarikan bukan merupakan aktivitas manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 44
A. Salah, jasa rujukan antara lain bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip, sedangkan menambah koleksi arsip merupakan tujuan akuisisi
B. Benar, jasa rujukan bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip dan informasi ketersediaan arsip
C. Salah, jasa rujukan antara lain bertujuan untuk menyediakan informasi ketersediaan arsip, sedangkan menambah koleksi arsip merupakan tujuan akuisisi
D. Salah, jasa rujukan bertujuan untuk menyediakan reproduksi arsip dan informasi ketersediaan arsip, sedangkan menambah koleksi arsip merupakan tujuan akuisisi

Kunci Jawaban Soal Latihan No. 45
A. Salah, finding aids antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang ada di depo arsip, tidak menghasilkan rekod
B. Salah, finding aids antara lain bertujuan memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip, tidak menghasilkan rekod
C. Benar, finding aids antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang ada di depo arsip dan memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip
D. Salah, finding aids antara lain bertujuan menyediakan informasi tentang seluruh arsip yang ada di depo arsip dan memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip, tidak menghasilkan rekod




Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka

Soal Latihan Mandiri Pengantar Ilmu Kearsipan ASIP4101

Sobat, salah satu cara untuk mengukur kemampuan kita dalam menyerap materi adalah dengan mengerjakan soal latihan. Kali ini soal yang diberikan adalah Soal Latihan Mandiri Pengantar Ilmu Kearsipan ASIP4101 Universitas Terbuka. Soal ini berisi 45 soal pilihan ganda. Untuk mempermudah siapkanlah kertas dan pensil, kemudian tulis jawaban anda pada kertas setelah itu cek pada halaman Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Pengantar Ilmu Kearsipan ASIP4101, jawaban anda benar berapa. Jika skor anda diatas 80% berarti anda sudah menguasai materi, jika skor anda dibawah 80% berarti anda harus membaca dan memahami materi kembali. Cara menghitung skor adalah: Jumlah jawaban benar dibagi jumlah soal dikali 100%. Selamat Mengerjakan.


Soal Pilihan Ganda

Petunjuk: Untuk soal-soal berikut, pilihlah satu jawaban yang paling tepat!


1. Rekod yang disimpan secara permanen merupakan arsip ...

A. aktif 
B. vital 
C. statis 
D. dinamis 

2. Tagihan, rekening bank, tanda pembayaran termasuk rekod ....
  
A. administratif 
B. akuntansi 
C. berkas kasus 
D. proyek 

3. Memo untuk aktivitas jangka pendek, kartu kontrol proyek dan formulir yang dianggap rutin termasuk rekod ...

A. vital 
B. inaktif 
C. nonkopi 
D. kontemporer 

4. Format yang dapat digunakan untuk menyajikan materi surat edaran dalam bentuk rincian prosedur adalah format ...

A. history life 
B. indeks numerik 
C. outline 
D. play script 

5. Surat edaran yang bersifat sementara antara lain ...

A. perintah 
B. instruksi 
C. peraturan 
D. buletin 

6. Formulir kepegawaian, penjualan dan pengeluaran merupakan formulir ....

A. internal 
B. eksternal 
C. indeks numerik 
D. indeks subjek 

7. Sistem pemberkasan yang mengatur rekod menurut kata demi kata, huruf demi huruf atau unit demi unit merupakan sistem ...

A. abjad 
B. alfanumerik 
C. kronologi 
D. serial 

8. Keuntungan penggunaan sistem penyimpanan kronologis antara lain ...

A. surat masuk akan terpisah dari surat keluar 
B. cocok untuk klasifikasi menyeluruh 
C. transfer rekod inaktif mudah dilakukan 
D. cocok untuk keperluan badan korporasi 

9. Bagan klasifikasi yang digunakan di perpustakaan tidak dapat diterapkan untuk manajemen rekod, karena ...

A. manajemen rekod menggunakan pendekatan fungsi atau organisatoris 
B. perpustakaan menggunakan pendekatan fungsi organisasi 
C. manajemen rekod menggunakan pendekatan subjek 
D. menggawai skema berdasarkan aktivitas instansi 

10. Unit terkecil dalam pemberkasan rekod adalah ...

A. seri 
B. berkas 
C. subseri 
D. dokumen 

11. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas berupa sebuah alamat merupakan suatu ...

A. faset 
B. notasi 
C. tesaurus 
D. pengindeksan 

12. Untuk menentukan bagian segmen pemberkasan sebuah rekod yang akan dijajarkan menurut sistem tertentu diperlukan aktivitas ...

A. pemberkasan 
B. pemilahan 
C. pengindeksan 
D. pengklasifikasian 

13. Proses dokumentasi kegiatan instansi yang ditranmisikan secara elektronik melalui sambungan komputer adalah ...

A. optical character recognition 
B. file transfer protocol 
C. electronic data interchange 
D. document type definition 

14. Jika sebagian besar rekod berisi informasi berharga dan sensitif, maka pendekatan yang digunakan dalam perencanaan program manajemen keamanan rekod adalah pendekatan ...

A. assessment risiko 
B. error alarm 
C. nonremovable 
D. removable 

15. Metode penyelamatan rekod dengan cara materi kertas dibekukan kemudian dikeringkan dalam ruang panas adalah ...

A. freezing 
B. vacuum drying
C. vacuum freeze drying
D. deasidifikasi

16. Rekaman gaji, kuitansi yang disimpan di brankas merupakan rekod ...

A. vital 
B. penting 
C. bermanfaat 
D. tidak penting 

17. Jika alat penyimpan rekod yang akan dibeli cocok dengan alat yang telah ada sebelumnya, maka prinsip pembelian peralatan yang digunakan adalah ...

A. efisiensi
B. ekonomi
C. kesetaraan
D. kualitas

18. Sistem penjajaran rak yang menggunakan boks yang khusus dirancang tergantung pada rel adalah ...

A. open shelf files 
B. unit box lateral file
C. micro record file 
D. vertical filing cabinet 

19. Metode pelestarian rekod dengan cara menutup panas-panas baru ditutup dalam bungkus kedap suara adalah ...

A. pengapsulan
B. laminasi
C. reparasi
D. deasidifikasi

20. Jika tanggung jawab inventaris rekod inaktif beserta kontrol temu balik dipegang oleh penyewa, maka jasa dan fasilitas yang diberikan pusat rekod inaktif komersial merupakan jasa ....

A. swalayan
B. berstruktur
C. ing griya
D. layanan paripurna

21. Nilai yang dimiliki rekod terhadap instansi pencipta rekod  dalam melakukan kegiatannya merupakan nilai....

A. administratif
B. fiskal
C. hukum
D. historis

22. Metode pemusnahan dokumen rahasia yang ekonomis, bersih, nyaman dan tidak terulangkan adalah....

A. pencacahan
B. pembakaran
C. pembuburan
D. pemusnahan kimiawi

23. Jika rekod yang dilestarikan semula dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek kemudian pada lembaga penerima arsip dijajarkan berdasarkan klasifikasi subjek, maka prinsip pelestarian arsip yang digunakan adalah ...

A. akuisisi
B. provenans
C. in house archives
D. original order

24. Proses penambahan koleksi arsip dengan cara menerima materi kearsipan melalui sumbangan, transfer, pembelian atau pinjaman merupakan aktivitas ...

A. akuisisi
B. finding aids
C. preservasi
D. konservasi

25. Jika rekod dari sebuah sumber dipertahankan susunannya seperti ketika masih aktif, maka prinsip yang digunakan dalam proses penataan arsip adalah....

A. aras kontrol
B. original order
C. provenans
D. deskripsi kolektif

26. Cara mengimplementasikan provenans dan susunan asli dalam manajemen dan pengolahan rekod adalah ....

A. aras kontrol
B. finding aids
C. original order
D. deskripsi

27. Aktivitas yang dilakukan oleh depo arsip untuk memperoleh kontrol fisik, administratif, legal dan intelektual atas materi arsip yang baru diperoleh adalah ...

A. penataan
B. deskripsi
C. penerimaan
D. jasa rujukan

28. Aktivitas mendasar pada tahap penerimaan adalah...

A. transfer pengawasan dari badan korporasi kepada depo arsip
B. identifikasi arsip berdasarkan prinsip kearsipan yang berlaku
C. standarisasi informsi yang berkaitan dengan koleksi arsip
D. penyediaan informasi yang mungkin diperlukan bagi arsip

29. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya karena persamaan fungsi antara lain...

A. kumpulan foto
B. kumpulan buku kas
C. kumpulan makalah tentang subjek yang sama
D. berkas yang disusun menurut abjad judul berkas

30. Rekod yang dijadikan satu semasa periode aktifnya guna membentuk urutan diskrit merupakan...

A. seri
B. koleksi
C. files
D. dokumen

31. Unit dokumen yang tertata dalam satu kelompok dengan maksud untuk digunakan atau disimpan adalah ...

A. fond
B. permanent record
C. bundel
D. dossier

32. Jika sebuah depo arsip membuat fotokopi atau mikrofilm dan hasilnya disimpan pada CD ROM sehingga pemakai dapat membacanya di luar depo arsip, maka penyerahan arsip tersebut merupakan ...

A. jasa fisik
B. jasa informasi
C. jasa dokumen
D. publikasi arsip

33. Kategori finding aids yang menyajikan ringkasan kontekstual mengenai pencipta rekod yang disimpan di depo arsip serta ringkasan tentang seri yang dibuat adalah ....

A. panduan umum koleksi
B. inventaris seri dan item
C. finding aids struktural
D. finding aids suplemen

34. Jenjang pendidikan arsiparis yang telah menyelesaikan pendidikan magister adalah arsiparis...

A. praprofesional
B. profesional
C. spesialis
D. utama

35. Karakteristik etika antara lain ...

A. mengatur perilaku manusia secara normatif
B. memandang manusia dari segi lahiriah
C. memberitahukan standar perilaku tertentu
D. merujuk ke kelompok rujukan tertentu dalam kaitan dengan norma


Petunjuk untuk soal No. 36 - 45
Pilihlah A, jika 1 dan 2 benar.
Pilihlah B, jika 1 dan 3 benar.
Pilihlah C, jika 2 dan 3 benar.
Pilihlah D, jika semuanya benar.

36. Perbedaan antara arsip dan museum terletak pada ...

1. materi yang disimpan
2. asal benda yang disimpan
3. tujuan penyimpanan materi

37. Surat edaran dapat diklasifikasikan sebagai  surat edaran permanen, apabila ...

1. menetapkan atau merubah struktur organisasi
2. menguraikan metode atau prosedur
3. menetapkan prosedur intern

38. Pemilihan subjek yang baik dalam sistem pemberkasan abjad subjek mensyaratkan ...

1. keluwesan
2. kesederhanaan
3. kesepakatan

39. Cara penyimpanan warkat dalam sistem nomor meliputi ...

1. susunan berurutan
2. susunan digit
3. sistem alfanumerik

40. Berdasarkan medianya, rekod suatu instansi dapat dibedakan menjadi rekod ...

1. statis
2. kertas
3. elektronik

41. Metode untuk melindungi rekod vital antara lain meliputi ...

1. duplikasi
2. deasidifikasi
3. pemencaran

42. Faktor yang perlu dipertimbangkan manajer rekod dalam memilih fasilitas penyimpanan rekod inaktif adalah ...

1. jenis rekod yang akan disimpan
2. volume rekod dan pertumbuhannya
3. ketersediaan sumber daya manusia

43. Aktivitas yang dilakukan manajer rekod dalam pemilihan rekod yang akan disimpan di depo arsip adalah ...

1. menentukan unit administratif penghasil rekod
2. menentukan usia rekod yang dilestarikan
3. menetapkan jenis rekod yang dilestarikan

44. Aktivitas jasa rujukan arsip bertujuan untuk ...

1. menyediakan reproduksi arsip
2. menambah koleksi arsip
3. menyediakan informasi ketersediaan arsip

45. Tujuan finding aids adalah ...

1. menghasilkan rekod yang dibuat dalam proses dokumentasi
2. menyediakan informasi tentang arsip yang ada di depo arsip
3. memudahkan penggunaan arsip dan mengungkapkan kemaknawian serta isi arsip




Untuk mengetahui jawabannya silahkan buka halaman Kunci Jawaban Soal Latihan Mandiri Pengantar Ilmu Kearsipan ASIP4101


Sumber Latihan Mandiri Universitas Terbuka